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客房业务
一、 客房部在饭店有何地位和作用?
客房是饭店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所。客
房部肩负着组织生产和提供客房产品等任务。
1、客房是饭店的基本设施和向客人提供住宿的物质基本承担者,是饭店构成的
主体,按目前国际标准,饭店的规划是由客房和床位的数量来决定的,一般
饭店有 300 间以下的客房,就属下型饭店;300—600 间客房的是中型饭店;
拥有 600 间以上的客房称为大型饭店。饭店综合服务设施的数量是由客房数
量的多寡来决定。客房的建筑面积一般要占饭店总面积的 70%左右。
2、客房收入是饭店经济收入的主要来源。
饭店的经济收入,主要来源于三部分:一是客房收入;二是饮食收入;三是
综合服务设施收入。同时客房消耗低,创利率高,因此客房利润也是饭店利
润的主要来源。此外,客房也是带动其他部门经营活动的枢纽。只保持较高
的住房率,饭店其他各种设施才能充分发挥作用。例如客人的用餐、宴请带
动了餐饮部的经营,打电报、电话、跳舞、洗衣、打球、游泳、购物等消费
活动,则带动了饭店的各项综合服务设施的运营。
3、客房服务质量是饭店服务质量的重要标志
饭店客房服务质量包括两个方面,一是客房设备,包括客房的装饰布置是否
美观怡人,设备与用品是否齐全等。二是服务水平,包括客房的清洁卫生程
度,服务项目是否周全,服务人员是否热情周到等。客房服务质量的高低是
衡量饭店“价”与“值”是否相符的主要依据。因此,客房服务水平在很大
程度上反映了整个饭店的服务水平,是衡量饭店服务质量高低的主要标志。
二、 客房部的日常管理包括哪些内容?
客房部的日常管理主要有计划管理、组织管理、人员管理、物资设备管理、
质量管理、预算管理和协调管理等七项基本功能管理。
1、计划管理 客房部根据饭店的客源预测和经营管理的总体目标,制订出各种
配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。计划管理包括:客房的清洁整理与
保养计划;饭店公共区域的清洁保养计划;员工的配置与培训计划;客房部物资
设备的管理计划;客房维修与更新改造计划;客房的预算计划等。
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2、组织管理 客房部的组织管理的主要是根据饭店的规划及管理体制,设置和
完善客房部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工
作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。
3、人员管理 根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,培训各级饭店员
工,使员工掌握本岗位工作业务和工作技能。培训内容包括职业态度、专业知识、
专业技能等,此外,还要通过有效地奖惩制度,使员工能够积极、主动地进行工
作。
4、物资的设备管理 主要是制定好客房部物资设备的管理计划,与采购部、仓
库、工程部等部门分工合作,做好低值易耗品、各种客用品等物资和各种设备的
采购、领用、安装、维修、保养和更新等各项工作。
5、质量管理 对客房部各项工作质量标准的制定、设施、检查和改进,树立现
代化饭店的质量意识,实行饭店全面管理,不断提高服务质量和工作质量水平。
6、预算管理 制定客房部的收入支出与经营利润计划,实行责任会计制度,不
断增加收入,减少支出,提高客房部的经营效益。
7、协调管理 协调饭店各部门如前厅部、工程部、保安部、采购部、人事部、
财务部等及与公安局、医院等饭店外各单位的关系,以取得对服务工作、管理工
作的支持和合作。
三、 客房部有哪些管理范围?
1、楼层客房区域 楼层客房区域是客房部管理的主要范围。工作内容主要有:
楼层服务班次编排和各班工作任务的安排;客房的整理和清扫;房间的检查;客
房设施的维护保养;客房钥匙的管理;客房酒水的管理;客房布件的管理;客房
安全的管理以及提供擦皮鞋、送洗衣等各项客房服务。
2、饭店公共区域包括饭店庭园、大堂、公共通道、餐厅、电梯、商场、公共卫
生间等,主要工作内容有:上述区域的卫生管理;饭店内外的绿化美化工作及公
共区域内各种设施的保养工作。
3、房务中心主要负责联络调度对住房的服务,提供借用 物品,处理客人遗留物
品及各种客房用品的领取。保管、发放等工作。
4、布件房负责饭店布件和员工制服管理的专职业务部门,主要业务内容包括:
饭店客房、餐厅布件的收发分类;楼层、餐厅布件的定期盘点;全店员工制
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服的贮存和交换;定期配备、更新布件和员工制服;与洗衣房协调,搞好制
服和布件的送洗和清点验收工作。
5、洗衣房担负洗涤饭店布件、员工制服和客衣洗熨服务等工作。
四、组织接待服务,生产和提供客房产品是客房部的中心任务。这种服务工作与
一般商品的工作具有不同的特点:
1、接待客源广泛,情况复杂。
现代旅游活动的大众化,使得饭店客源广泛,客源流动性也大。客房部每天送;
日迎新,接待各类客人,而这些客人身份地位不同,文化修养,生活习惯和兴趣
爱好以及旅游目的的不同,对客房服务的要求也不一样,这就造成了客房服务的
复杂性。这就需要根据客人的具体情况和不同特点灵活掌握,做好针对性服务工
作。
2、客房工作从客房的整理、物品的补充、清洁卫生、开水供应、设备的维修、
到委托代办擦皮鞋、送洗衣等各种客房服务项目,都是一些具体琐碎的事务性工
作。而且客人在何时何地,在什么情况下,需要提供哪些服务,事先较难掌握,
随时性很大,同时服务员的正常休假安排也要受到客源、季节等因素的影响。
3、业务面广,协作性强
客房部管理的范围广泛,人员众多,工作区域涉及整个饭店。不仅需要客房部内
部,包括楼面、公众区域、洗衣房、布件房、客房、库房保持信息畅通、协调一
致,而且还需要同前厅部、物资供应、设备维修等部门保持密切联系和相互合作
相互协调。只有做到各部门、各环节、各岗位的紧密配合,才能保证提供高效优
质的客房服务。
五、 常见单间客房里,床的配备有哪几种形式?
单间客房面积一般为 16—20 平方米,并配有卫生间。为适应客人的不同要
求,单间客房床的配备有以下几种形式:
1、房间放一张单人床。这样的客房称为单人间,适合于从事商务旅游的单身客
人住用。
2、房间内放两张单人床。这种客房称为标准间,适合于旅游团使用。
3、房间内放一张双人床。这种客房称双人间,适合于夫妻同住。
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六、 常见套间客房类型有哪几种?
套间客房是由两个或两个以上房间、卫生间和其他设施组成。套间客房的种类有:
1、双套间 双套间也称家庭套间,一般是连通的两个房间,一间作为会客
室,另一间为卧室。卧室内有两张单人床或一个双人床,房间内配有卫
生间,适合夫妻或旅游团团长住。
2、三套间 三套间由一个客厅,一个办公室,一个卧室,两个卫生间组成。
卧室内放一张双人床,适合家庭或旅游团长住。卧室内配有卫生间,餐
厅内配有沙发、茶几等设施,并配有卫生间,供来访会客及会议之用。
3、多套间 多套间由三至五间或更多的房间组成,有两个卧室,各带卫生
间,还有会客室、餐室、工作室及厨房等。卧室内设特大号双人床。
4、组合套间 组合套间是一种根据需要而专门设计房间,每个房间都有卫
生间,有的由两个对门的房间组以两边同时关门加锁,既安全又隔音。
5、立体套间 立体套间由楼上、楼下两层组成。一般楼上为卧室,楼下为
会客室,室内有活动沙发,用时可拉开当床。这样的房间适合于带一至
两个小孩的家庭使用。
6、总统套间 总统套间是由七至八间房组成的套间。走廊有小酒吧。总统
卧室和夫人卧室分开,男女卫生间分开,并有会客厅、会议室、随员室、
警卫室、书房、厨房及餐厅等设施。装饰豪华典雅且富有特色,有的总
统套间还有室内花园。
七、 如何对新员进行入职培训?
新员工进入饭店,必须使他们明白所从事工作的性质、工作的职责、服务程
序、服务标准、应具备的条件和素质,并且要使新员工对饭店概况、饭店保安体
系、消防、设备维修保养,特别是礼貌礼节、个人卫生、员工守则和外事纪律等
有初步的了解,这就是饭店新员工的入职培训。入职培训工作的好坏,对饭店以
后的工作和员工的发展有着重要的意义,因此入职培训的内容应包括以下方面:
1、介绍饭店的经营历史、经营方式、规模善等级和发展前景等,激发员工的工
作自豪感。
2、介绍饭店内部的组织机构和主要管理者,使他们了解和熟悉各个部门的职能,
各部门之间的协调网络,认识饭店的主要管理者。
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3、介绍饭店拥有的客房数、饭店的类型、特点、客房的排列形状、房价档次及
收费方法,不同大型客房的家具配备,房间设备的命脉笔保养等客房乌克兰
基本情况,使他们初步掌握客房产品的知识。
4、介绍饭店相关营业设施的名称,所在位置,营业时间,收费标准等基本情况,
便于员工在今后的工作中能准确回答宾客提出的有关问题。同时也能主动地
向宾客介绍情况,推销饭店产品。
5、集中学习饭店的规章制度,岗位职责和员工手册。
6、介绍饭店的防火及安全措施,使他们了解饭店报警系统的功能,消防设施的
使用方法,遵循饭店的防火的安全规定,增加消防安全意识。同时也要组织
消防安全的模拟培训,真正掌握消防知识和实际操作。
7、介绍饭店对服务员仪表仪容和着装的要求和纪律,使员工懂得如何时刻保持
整洁、端正的仪容仪表。
8、训练服务员的行为举止、站立姿势、走路姿势、坐姿、蹲姿和服务时姿势的
正确性,动作的敏捷性。
9、训练服务员用语,正确使用欢迎语、问候语、告别语、祝贺语、征询语、应
答语、道歉语、电话用语等。
10、 介绍饭店主要的宾客来源,宾客的风俗习惯,风土民情,接待时应注意
事项等,以便在服务时更有针对性。
八、 如何对客房部员工进行在职培训
在职培训是指员工正式上岗后为全面提高服务技能而进行的培训。培训的方
法、时间灵活,但要具有针对性、阶段性和全面性。力求全面,深入地提高在职
员工的服务水平和管理水平。培训的内容主要有:
1、饭店管理知识、服务技能技巧的培训。
2、关于客房部业务有关的管理知识、技能的提高的培训。
3、新设备、新产品、新技术、新操作流程的培训。
4、政治思想、职业道德的培训。
5、投诉案例分析。
6、经营管理、服务技能、营销技巧等案例的分析和讨论。
7、员工守则的加强培训。
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8、岗位责任制、操作规程的反复教育与强化训练。
9、礼貌礼节、仪表仪容的反复培训。
10、 客房安全知识及消防器材使用的再培训。
11、 服务技巧、技能的体会与交流。
12、 外语的强化培训等。
九、 什么是客房的三级查房制度?
三级查房制度是指为了向宾客提供合格的客房产品,向客人提供一个舒适安
静的休息环境,而在客房部建立起的领班全面检查,主管层层抽查,经理重点抽
查的三级查房制度。这样就形成了层层负责,层层把关,增强了责任心,有效地
控制客房卫生质量。
十、如何处理客人遗留的物品?
对客人遗留物品的正确处理是饭店实行全过程质量管理的重要体现。客人离
店后,遗留物品应及时上交房务中心或客房部办公室,填写客人遗留物品登记本,
其包括日期、房间号码、物品名称、拾遗物品服务员的姓名等。
房务中心或客房部办公室保管客人遗留物品,价值在 100 元以下的物品,原则上
保存 3 个月;价值在 100 元以上的物品,原则上保存 1 年。如到期后无人认领的
物品如下几种处理方法:A、归上交服务员;B、归上交服务员,但该服务员需
付一定金额,适用于价值较贵重的物品;C、年终由客房部统一分配;D、在有
关部门的监督下报废。
十一、如何处理客人馈赠的物品?
原则上饭店制度规定员工不能接受客人馈赠的任何物品。如无法谢绝,应及
时上交客房办公室或房务中心。由房务中心造册登记,并由房务中心负责保管。
然后根据情况,由客房部统一在年终或合适的时间分配给员工。倘若礼品所有客
人留言来证明送给某服务员,客人礼品留言上要有赠送的姓名和房间号码,同时
服务员收礼品要与客人留言一并交到客房部查验。
十二、饭店对公共区域卫生有何要求?
1、大堂及门前的卫生制度与要求;(1)大堂地面要求每隔 20 分钟用大地拖全
面清扫 1 次,大堂内的其他部分要求经常清洁,保持光亮、明净;(2)经常
清扫大门,保持地面无烟头、杂物、纸屑等。地毯每天清理2 次;每星期换
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洗一次;大堂烟灰缸里不得超过三个烟头。
2、公共场所的卫生制度与要求:(1)每天要对花池、花盆等进行清理,水景池
必须 3 天清理 1 次,每周换水;(2)对饭店外区部分每天清扫 3 次;(3)对
各餐厅、酒吧、咖啡厅、舞厅等部门每天清扫 2 次。
3、公共卫生间和浴室的卫生制度与要求:(1)卫生间由专人负责,按规定在厕
所内喷洒香水,每夜十二时全面清洗、消毒一次;浴室清洁有专人负责,要
求每天打扫干净。
4、凡属公共区域的地毯、玻璃、墙面每天清洗 1 次。
5、办公室的卫生制度,所有办公室每天打扫 1 次,并定期打药水或放置灭虫药
物。
十三、客房主管、领班日常清洁检查的内容是什么?
1、卧室检查
(1)、房门:门锁转动是否灵活,开门时是否有声响;门板是否变形,门框是
否清洁完好,房间号码牌是否清楚,门铃是否正常;门锁、防盗链(环)是否
完好;“请勿打扰”及“请即打扫”牌是否齐全;门后“安全指示”是否清楚等。
(2)、天花板:是否裂缝,漏水成起小水泡的现象,墙角是否有蜘蛛网。
(3)、墙壁:墙纸和护墙板是否有灰尘或破裂现象;墙上挂图位置是否端正,
有无歪,画框是否清洁,特别是上边。
(4)、窗帘:厚薄帘二帘是否清洁、美观、有无破损、挂钩是否脱落,位置是
否对称,窗帘是否可操作自如;
(5)、电视机、收录机、电灯等是否正常:开关是否干净,有无手印;灯泡是
否有积灰,灯罩是否清洁,接缝处是否朝后。
(6)、冰箱:内外是否干净;运行是否正常,是否按规定数量放置饮料、是否
备好饮料签单及开瓶器。
(7)、空调:温度是否适中,控制器是否灵活,风口是否发出声响及藏有灰尘。
(8)、电话:是否正常;电话上话号灯有无故障;电话机是否清洁卫生;电话
线是否收拾整齐。
(9)、床:床单、枕套是否干净,床罩是否铺得平整,完好无破损;床头柜是
否干净,床脚是否稳定;床下是否干净,有无遗留物品。
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(10)、地毯:是否平整清洁,有无破损。
(11)、桌、椅、行李架:有无破损;是否清洁光亮;抽屉拉手是否好用;行李
架是否稳固。
(12)、纸篓:垃圾是否倒尽;纸篓内外是否清洁;篓底有无铺上干净的垫纸或
塑料垃圾袋;
(13)、其他物品:服务夹内物品是否齐全,放置位置是否正确;茶具是否清洁
光亮;烟灰缸是否干净,有无备好的火柴、衣刷、擦鞋器或擦鞋巾,针线包是
否备好。
2、卫生间的检查:
(1)、浴室门转动是否灵活,开门时是否有响声;门的表层有无破损现象,门
框是否积灰;门后挂衣钩是否松脱。
(2)、镜子有无破裂划水银花现象;镜面是否干净,有无毛巾线或积污。
(3)、通风口,是否清洁,有无积尘;
(4)、马桶,盖板及板掀合是否灵活,卫生是否清洁,放水手掣是否过紧或过
松,排水系统是否正常,马桶内外壁有无污渍。
(5)、浴缸,是否干净,有无水珠和肥皂渍,排水道是否通畅;浴帘杆、钩是
否牢固,浴帘是否清洁,浴缸拉手是否稳固,浴缸防滑垫是否干净,冷热水龙
头及淋浴喷头是否正常;所有金属部件是否光亮。
(6)、洗浴盆,盆内是否干净,金属把手是否光亮,皂碟是否积肥皂或肥皂渍;
放水、排水系统是否正常,大理石台面是否清洁明亮,灯光是否正常。
(7)、地面是否有毛发和脏渍,有无磨损及腐蚀,下水道是否清洁,通畅无异
味。
(8)、浴室用品如浴帽、漱口杯、肥皂、手纸、手巾等是否齐全,毛巾是否干
净,标记是否朝外,漱口杯是否明亮干净,毛巾架是否牢固。
(9)、电话机是否正常,有无污渍。
3、走廊检查
(1)、地毯是否清洁,有无破损接缝处是否平整。
(2)、墙壁是否干净,有无破损或污渍。
(3)落地烟缸,是否清洁,位置是否摆放正确。
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(4)、照明灯、壁灯是否正常,灯罩有无积灰,电梯指示灯是否正常。
(5)、空调出风口是否清洁,有无积灰。
(6)、消防器材是否功能完好,安全指示灯是否正常,安全门是否正常开闭自
如。
十五、什么是 VIP?VIP 包括哪些人?
VIP 即重要客人或称贵宾,英文为 Very Important Person.
VIP 一般包括:A、对饭店经营极大帮助者;B、知名度很高的人士;C、有很
高地位的人;D、各国部长以上的领导人;E、饭店行业或旅游企事业的高级职
员或各级经理等。
十六、如何做重要客人的服务接待工作?
1、客人到达前的准备工作:
(1)、应先了解客人的情况。比如客人或团体客人的姓名、等级、地位、国籍、
宗教信仰、生活特点、到达和离店时间等。
(2)、调用熟练员工进行客房清洁卫生,对房间的各种设备进行仔细的检查,
种设施是否完好齐全,运转正常,发现问题或隐患立即处理。保证房间处于最
佳状态。并由客房部经理、主管等亲自督导。
(3)、根据客人的一些特殊情况或要求,布置客房或提供各种便利。比如风俗
习惯和宗教信仰等方面的情况。
(4)、准备好香巾、茶杯,调节灯光及室内温度。赠送小礼品等。
2、客人到达时:
(1)、饭店员工笑脸相迎,热情接待,帮助提拿行李,按电梯等。
(2)、端送茶水,送上香巾,简单介绍饭店情况,或致简要的欢迎辞。
(3)客人住房期间要热情服务,每天端茶递巾,房间的冷热要勤送。上午、下
午和晚上都为之整理房间,使客人处于清洁舒适的环境氛围中。
十七、如何接待国家政府首脑?
对饭店来说,各国政府首脑是属于重要客人中的最重要客人。因此,除了
按照重要客人的接待标准服务以外,还要在此基础上提供更高标准的服务。
(1)、送上国家领导人或当地领导人的花篮,饭店总经理送的水果或点心盒。顺
带名片。
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(2)、房间酒吧除摆放外国酒外,还应有中国名酒,高级茶叶。
(3)、房间免费新衬衣,睡衣。夫人房间摆放鲜花。
(4)、卫生间摆放鲜花,化妆品和高级香水。
(5)、所有棉织品均使用新的。
(6)、客人在饭店内参加正式活动所经路口都有服务员站立,行注目礼,微笑欢
迎。
(7)、客房服务设专人,随时提供各种服务。
(8)、做到客人一离开房间,就进房间做小卫生服务,即清扫整理,倒垃圾,清
洗烟缸,更换使用过的低值易耗品及毛巾类用品等。
(9)、客人离房后,有专人检查房间,发现遗留、遗忘物品,尽快追还客人,必
要时可派车送至机场或车站。
十八、如何提高对客服务技巧?
1、尽量记住客人姓名。在热情问候的过程中使用“XX 先生”“XX 小姐”要比
直呼“您好”或“这位先生,请„„”的服务效果好得多。
2、尽量满足客人的合理要求,而且要及时快速。比如客人需要 3 条毛巾,或喜
欢用 3 个枕头等,须尽量的给予满足。有可能的话,以后每遇到这位客人住
店,服务员在整理房间时就主动提供。
3、如果房间加床,要加多一套客用品,比如毛巾,茶具、牙刷及其他服务用品。
4、记住客人的一些特殊要求。比如客人要求每天在早晨 8:00 之前清扫房间,
尽管这个时间可能超出你的工作时间,但也应尽量满足客人要求,必要时可
请示上级安排解决。如果客人下次再入住,也应主动提供这样的服务。
5、提供一些小的服务项目,如擦皮鞋,叠衣物,将客人房间乱放的鞋放整齐。
6、如果客人买一些水果,应为客人提供干净的水果刀和水果盘。
7、整理卫生间时,注意一些小细节,如发现客人用过的牙膏没拧上,要为客人
拧紧;梳子脏了,应为客人洗刷干净,将客人的化妆品摆放整齐等。
8、在任何情况下,都不要与客人发生争吵。
9、如有要紧事在行走中需超越客人或请客人让路时,应说“对不起”,“请原谅”
等。
10、 如果客人给你物品时,在接受时一定要说“谢谢您,先生(太太)”。
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