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市政事业部工程资料培训
公
路
工
程
及
市
政
工
程
山西华商盛天城市投资建设有限公司
运城高铁商务区工程项目管理处
目
录
工程资料员具体工作
工程资料特点
施工资料报验程序
项目工程管理与技术资料（工程管理资料、技术资料、施 工资料）
测量资料收集与归档
试验资料归档
一般行政文件与工程管理文件区分
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交局档案室资料一些要求
工程资料员工作职责
一、资料员任职资格
工程资料员必须具备一定专业知识。根据公路工程实践，项目资
料员必须具备以下条件：
1、必须具有一定文书处理能力。
2、必须具有工程识图及结构构造相关知识，了解现场施工程序及各种
关键数据。
3、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动
分析管理基本知识。
4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关法律法规及规范。
5、除具有一定计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地及各级
政府有关档案管理规定。
二、资料员岗位职责
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料手
法、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
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3、掌握施工技术质量资料归档要求，积极参与施工生产管理，做好资
料管理和监控。
4、做好工程图纸收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合
案卷与归档。
5、处理好各项公共关系，包括业主、项目经理、总工，上级主管部门
以及其他相关部门关系，同时还要处理好与档案管理部门关系。
三、资料员具体工作
1、工程资料收集
（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
（2）工程建设资料管理比必须纳入项目管理程序中，资料员应参加生
产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资
料管理和监控。
（3）资料员对收集到资料应认真审核，不符合规定，应予修改或重做。
（4）分包单位必须提供施工技术资料，从总工、工程部经理到资料员
应严格把关，所提供资料不符合要求，不予结算工程款（包括对供货单位）
（5）资料员对收集到资料及时整理、立卷与归档。
2、工程资料分类与保管
（1）为保证工程资料规范化、制度化和科学化，资料员很据以下标准
对资料进行分类：
1）按工程资料归档对象进行划分，如业主资料、监理资料；
2）按工程资料内容进行划分，如：路基、路面、桥梁、涵洞等；
3）工程同类资料按产生时间先后顺序划分。
（2） 工程资料存放和保管方法根据在本单位实际情况确定，并必
须符合档案管理有关规定。
（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理
机构组织档案管理验收。
（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防
虫、防霉、防尘和防光。
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（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工后，按有关规
定和时限移交档案馆；按合同规定时限提交业主。
（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
（7）工程资料收回、销毁按单位和本地档案管理有关规定执行。
3、工程资料登记
（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应
对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作需要，
单位领导或工作人员经常需阅某文件资料，资料员应建立登记台账，详细
列出借阅文件时间、借阅人、借阅目及归还时间。
（3）工程资料传阅登记。在文件处理过程中，如文件份数少而需要多
人阅处或须知照文件精神人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件
传阅登记制度。
4、工程资料复印
（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标
书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少
量性其他资料。
（2）工程资料复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。
必须复印经主管领导批准。
（3）需要复印文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加
自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。
（4）如需转发复印上一集文件，必须按有关规定办法相关手续，否则
不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印文件如无批准证
明，资料员可不予否认。
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第一部分 公路（市政）工程资料特点
公路（市政）工程施工资料特点
公路（市政）包含工程项目多，施工工期长，从施工准备开始至竣工
验收，凡是与工程准备有关活动都需要按规范、规程、标准规定同步记录
下来，形成施工资料。其中有各种实验资料，有开工前准备资料，还有路
基、路面、桥梁等工程项目工序质量控制施工资料和路基、路面、桥梁等
工程项目交工验收施工资料等，内容很多，涉及面很广。
1 . 原始性、真实性
施工资料是在施工过程中形成，它是施工过程中原始记录，应随工程
进展同步进行整理，施工资料具体形成过程与外业施工过程应同步进行，
保证其原始、真实、准确、有效。绝对不可对原始资料一些数据随意进行
更改，更不能在工程完工后再填写“回忆录”。在工程竣（交）工验收前将
施工资料要求组卷、装订成册。
2 . 技术性、专业性
各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制依据。施工资料
形成应符合国家及地方法律、法规、规范、规程，同时还应符合工程合同
与设计文件等规定。
3 . 完整性、时效性
从施工资料编制重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不
能指导施工和更不能反映所完工程质量情况，工程也无法进行验收，所以
施工资料必须齐全，完整。
形成施工资料时限很重要，施工资料必须做到随工程进展同步形成。
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原材料在进场过程中，要及时进行原材料实验，及时进行试验资料整
理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场。
标准试验时间限制更重要，如水泥混凝土配合比设计，应该限制在混
凝土浇筑 28 天前完成。
施工资料审批也必须在规定最短时间内完成，如工序检查验收试验，
必须及时找监理工程师进行签认，以免耽误下道工序施工。
工程竣工验收也是在施工资料整理、汇总完成后，经过有关单位验收
合格才进行。
第二部分 施工资料报验程序
施工资料报验程序，应根据《公路工程施工监理规范》（JTG G10-200
6）中质量控制程序要求同步进行。其报验程序如下：
开工报告
各合同段在工程开工前及相应单位工程、分部工程或分项工程开工前，
都要求我们承包人提交工程开工报告给驻地监理工程师并进行审批。
工序自检
按照监理工程师批准工艺流程和提出工序检查程序，在每道工序完工
后首先应进行自检，自检合格后，申报专业监理工程师进行检查认可。
工序检查认可
每道工序完成后，专业监理工程师会紧接着自检进行抽检或在自检同
时检查验收并签认，不合格工序要进行缺陷修补或返工。
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中间交工证书
在一般情况下，分项工程完工后，我们应及时填写《中间交工证书》。
在下道工序施工前应完成其签认工作。
第三部分 项目部工程管理与技术资料
一、工程管理文件
1、工程概况表
（1）是对工程基本情况描述，应包括单位工程工程内容、结构类型、
主要工程量、主要施工工艺等。
（2）工程名称应填写全称，与建设工程规划许可证、施工许可证及施
工图纸中工程名称一致。
（3）结构类型应结合工程设计要求，做到重点突出。
2、项目大事记
主要内容包括：
（1）开、竣工日期；停、复工日期；中间验收及关键部位验收日期；
质量、安全事故；
（2）获得荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级及专
业部门检查、指示等情况简述。
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3、项目履约资料管理表
责任人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
变更及签证记录
工程报量及审核记录
工程照片、影像资料
工程技术资料
4、技术标准规范管理
（1）项目部对工程所在地地方技术标准、规范识别，建立和发布地方
技术规范有效版本目录清单，及时更新有关技术标准、规范。
（2）项目部要配置适用技术规范、规程，建立项目部技术规范配置清
单。作废标准、规范及时回收销毁或加盖作废标记。（内审）
5、图纸会审（内审）
（1）项目部总工程师组织相关人员（含分包）进行内部图纸会审，形
成内部图纸会审记录，作为正式图纸会审资料。
（2）图纸会审由建设单位主持，设计单位向施工单位就设计意图、施
工工艺、技术要求、注意事项等介绍和交底，解答有关问题。项目部根据
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会议意见，整理成正式图纸会审记录，经相关单位签字，盖章后发至图纸
持有人。
（3）对于“重、大、特、新”项目，项目部总工程师应通知企业技术
部门参加图纸预审和图纸会审。
（4）图纸持有人应将图纸会审内容标注在图纸上，注明修改人和修改
日期。项目部技术部门要定期检查图纸会审内容执行情况。
6、工程洽商记录与设计变更
（1）工程洽商记录（技术核定单/工作联系单）：由施工单位提出，经
建设单位、监理单位审核，由设计单位审批后实施。（要有各单位盖章原件）
（2）设计变更：包括设计变更通知书、设计变更图纸，一般由设计单
位出具，建设单位及施工单位审核后实施。 （要有设计单位盖章原件）
（3）项目部在施工过程中发现设计图纸互相矛盾、地质勘探资料与现
场地质情况不符，不能或不便施工，按图施工易导致质量安全事故 、已找
到更好降本增效方法等情况时，应提出合理建议，按合同相关规定办理技
术核定（工程变更）
（4）工程洽商记录（技术核定单/工作联系单）、设计变更通知书或设
计变更图纸由项目部统一签收认可（进行收文登记）并及时转发至相应施
工单位、工程部有关技术人员（进行发文登记）。图纸持有人及时在施工图
对应部位标注洽商（核定）或变更日期、编号、更改内容和依据等（为竣
工图提供依据）
（5）设计单位签发设计变更通知书或设计变更图纸，若对施工进度、
施工费用和施工准备情况产生影响，项目部及时与建设单位办理签证。（变
更索赔依据）
7、项目管理策划（内部控制文件）
项目管理策划由《项目管理策划书》及各类《专业计划书》组成，各
专业计划是项目管理策划支撑，它们共同组成了项目管理策划体系。项目
管理策划组成见下图：编制指南见附件一
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项目管理策划书
施
工
组
织
设
计
质
量
管
理
计
划
环
境
管
理
计
划
信
息
管
理
计
划
风
险
管
理
计
划
职
业
健
康
安
全
计
划
成
本
计
划
施工组织设计（工程技术文件）
（1）项目部按照《建筑施工组织设计规范》（GB/T50502-2009）及《 项
目策划书》等方面要求编制《项目施工组织设计》经项目部内部评审后报
企业。
（2）施工组织设计要经公司技术主管部门审核，公路总工程师批准后，
报业主、监理审批。
项目质量管理计划（工程管理文件）
（1）项目质量管理计划是针对本项目，规定由谁及何时应按哪些质量
管理规定落实其岗位职责文件。
（2）项目质量管理计划内容主要包括：明确各岗位质量管理职责，针
对所确定质量管理活动，明确活动措施、责任、实施时间以及完成管理记
录。
项目环境管理计划（工程管理文件）