会议室使用管理制度.doc

文档介绍：目的:为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
责任:会议室使用管理由焙烧车间全体员工负责。
范围:适用于公司所有聘用人员。
会议室使用管理制度:
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、研讨工作的地方,未经允许,不得挪借他用。
。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
,未经允许不得随意进入会议室。
,各部门如需使用会议室,需提前3天通知行政部,以便统一安排。(表格见附见一)
临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向行政部提出申请并登记。
,需明确使用时间、参加人员等,如有需要行政部协办的事项提前注明,行政部可根据实际情况做好相关服务工作。
如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
,应提前向行政部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、录相机、VCD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
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序号
会议室名称
地点
使用范围
备注
1
大会议室
前台左侧透明