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发现问题是水平解决问题是能力.pdf

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发现问题是水平 解决问题是能力

什么是企业管理中最大的问题?一位管理大师说:发现
不了问题是最大的问题,而发现了又没有解决或解决不好也
是一大问题,作为一个管理者应该不断地发现各种问题,否
则就不是一个称职的管理者。有关数据显示: 50%的企业不
知道自己存在什么问题,有 30%的企业不知道,如何解决自
己存在的问题,因此树立正确的“问题”意识,弄清企业存
在的各种问题,全方位的加大力度,彻底摆脱各种问题的羁
绊,使企业定位发展,成为企业不得不面对、不得不考虑和
不得不解决的问题。
在不少企业,经常看的中层干部在生产现场忙忙碌碌,
但经常是心中无数,视而不见,没有真正地起到管理人员巡
视监督的作用,现场出现了许多问题没有及时去解决,导致
问题越来越多,越来越严重。
企业有问题不可怕,可怕的是各级管理者发现不了问题,
企业只有不断地去发现问题、不断地去改进存在的问题,才
能提高管理水平,管理者才能在这个过程中不断地解决和成
长,才能实现自我价值。企业生存和发展的关键是“创新”,
一个连问题都发现不了的管理者,创新如何说起?
企业的问题很多,如劳动纪律、现场管理、质量、安全
隐患、售后服务、产品研发方向、客户管理等等。企业就像 : .
一台机器,随时随地生产出大到宏观决策,小到服务细节的
各类问题。而其中大量的“问题”要靠我们每一个管理者发
现去分析去解决。只有这样才能使企业这台机器正常运转并
产生效益。
一、 如何发现问题
1、 用眼睛去看
管理人员要善于观察事物,善于发现问题并及时跟进。
要做到眼中有物、眼中有事、眼中有人、眼中有活。要随时
发现生产现场及日常工作中的各种问题,要把这些问题形成
的危害解决在未生产之前,眼里能看到问题是经验的积累和
对业务专业熟悉的表现,同时在管理的实践中还能看到自己
的不足,重视每一次的疏漏或失误,从困难和失败中去总结,
任何问题都将迎刃而解。
2、 用脑子思考
用心思考,用脑做事。是每一个管理人员解决问题的法
宝。管理者要善于思考问题,善于谋划未来,善于分析判断,
要勤动脑,多出主意,要善于学习,收集扑捉同行业先进信
息,提高认知度,提高个人素质。
3、 用耳朵听
员工处在生产一线,他们能最早发现问题,最多看到问
题,最快地反映问题,他们最有发言权,因此管理者要经常
倾听他们意见、建议和批评,建立一个对话、“听话”的平 : .
台。
4、 用双腿走
如果我们管理人员整天坐在办公室,只是听取汇报,那
真正的问题就很难发现,所以各级领导干部要经常到分管部
门,现场多走走、看看、听听、问问。就会发现存在的各种
问题,便于及时的整改和调整。
二、 如何去解决问题
在企业管理各种中,任何无视问题存在的做法都等同
于“ 慢性自杀”。那么,我们应该如何去解决问题呢?
1、 对问题进行开放的、多角度、多层面的分析和思考。
不要固执地认为,一个问题只有一个解决方法,要从不
同角度对问题进行分析,不要迫不及待地陷入解决问题的情
形中,而应该抽出身来,花上一点时间来考虑“问题”的问
题。这样会发现很多解决问题的方法。
2、 不要怕冒风险
机遇与风险同在,对于那些看起来有风险的解决办法,
往往也是显示你水平的时候,因此也要大胆的去尝试。
3、 集思广益
俗话说“当局者迷、旁观者清”,多听下属员工和单位
中其他人员的意见,因为他们与问题没有直接的利害关系,
因此他们的意见和建议或许是你解决问题最有价值的参考
资料。 : .
4、 事前管理
通过预测、预知、计划及标准化、制度来预防问题的发
生。
5、 事中管理
通过监督控制,现场检查巡视,防止问题发生,早期发
现,早期改善,通过消除引发问题的原因,求得问题的有效
解决。
6、 事后管理
问题发生后,及时拿出解决方案,防止问题再发生。
公司的问题层出不穷,作为管理者应运用“发现问题—思考
问题—解决问题并预防再次发生”的模式,才能使企业的管
理做到螺旋式上升,不断提高管理水平。
所以各级领导干部一定要经常的到基层去,要多问,多
沟通,多想,不要让自己成为永远看不见、听不见的瞎子或
聋子,更主要的是去发现问题、解决问题。使同类事情不在
发生,这才是企业管理者的职责所在。