文档介绍：备忘录
MEMORANDUM
致: 各部门
由: 人力资源部
日期:2011年9月18日
事宜: 关于酒店车辆使用的管理制度档案号:
公司小车管理制度
一、目的
为使公司车辆管理规范化,确保交通安全,方便车辆的使用调度,节约车辆的使用成本,
二、适用范围
各部门用车
三、用车流程
1、用车部门填写《内部用车单》见附件1,经部门经理审核、签字。
2、凡出市区车辆,一般应提前两天申报,以便人力资源部统一编制长途用车计划,提高车辆使用率。
3、凡属部门的非业务性长途用车(如部门组织的外出活动),需由主管的副总经理以上领导签名批准。
4、市内用车,一般每日上午9:00前,各部门将《内部用车单》请批表送人力资源部汇总。
5、凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车),应提前一天办理审批手续后,将用《内部用车单》报人力资源部。
6、在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。
四、用车规范
1、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向常务副总申请,由常务副总通知人力资源部安排。
2、本公司的轿车由人力资源部统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。
3、司机凭人力资源部下达的《内部用车单》出车,不得去《内部用车单》以外的地点,出车返回后及时将填好的《内部用车单》反馈给人力资源部。如有发现去与申报地不符的地点则全程车油费由驾驶人负责。
4、凡没有《内部用车单》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到人力资源部补办《内部用车单》。
5、驾驶途中不得随意捎带公司以外人员,若特殊需要应提前向人力资源部申请。
6、驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则,因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的,由指定驾驶人负责全额赔偿,并视情节给予相应处罚。
7、凡需去外地(出佛山市)用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。
8、取消用车计划的人员要以最快的速度通知人力资源部。
9、用车单位和个人须准时乘车,不得更改乘车路线,自觉遵守用车规定。
10、驾驶人用车加油、过路费用等必须在本周内报销,并且必须要有时间、车号等。
11、驾驶人必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
12、未经批准,禁止私下找人力资源部出车。一经发现用车人需罚款100-500不等。同时扣罚司机岗位补贴。
13、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利