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2020年4月19日
企业员工管理制度
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安徽XXXX有限公司文件
安徽XX[ ]1号文
签字:
员工管理制度
员工守则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、 不断学,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。
一、  公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
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6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、考勤管理
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班.
2、作息时间规定:
上班时间 早 8:30 午休12:00——13:30
下班时间 晚 17:00
3、员工上下班签到,上下班均须本人亲自签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示填写《公出申请》后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写《请假申请单》,经批准后方可休息。
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8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
9、财务室和综合部享受加班调休的规定,填写《调休单》申请调休,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切
公司内应该关闭的设施。
5、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有
序。上班期间严禁喝酒,一经发现,将处于50元罚款,并全公司通报批评,情节严重的降职、除名。
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2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。会议无故迟到罚款20元。
4、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
5、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用她人的资料和办公用品。
6、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
7、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向主管领导提交完整的网络口令清单。
五、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,公司有权根据公司的经营状况、工作需要、和员工的能力、
工作表现、个人状况等,调整员工的职务、工作地点、工作内容。员工应当服从公司对于岗位、
地点、工作内容的调整,并按时按质的完成公司安排的任务。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
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4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司工作的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
六、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、严禁上班期间玩游戏、看电影、一经发现,将处于30元罚款,并全公司通报批评。
3、公司及各部门的业务数据、重要资料,至少每周备份一次;
4、电脑使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
七、 经费管理
因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司《借款申请单》,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
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员工报销已发生费用,首先需找财务领取并填写公司《单据报销封面》(由财务负责提供、审核);财务签字后,还需有总经理审批,以上步骤齐全才算完成报销手续。
公司员工因公外出办事,交通工具以公司用车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
公司薪金发放日定为每10日----15日。
本制定由综合管理科制定并负责解释!
本制度于 3月 1日起实行!
安徽XXXX有限公司
-03-01
题词:员工行为管理制度
安徽XXXX有限公司 03月01日发
共印1份
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