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2020年5月29日
企业服务部内勤岗位说明书
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2020年5月29日
企业服务部内勤岗位说明书
岗位名称
企业服务部内勤
岗位分析日期
所在部门
企业服务部
岗位定员
1人
直接上级
企业服务部部长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的:负责企业服务部的内部管理和服务工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:做好文件的收发工作
工作
任务
接收到的文件要及时交给部门领导批阅
发送的文件要及时
责任
独立负责□ 主要负责□ 协助支持√
职
责
二
职责表述:负责部门内办公用品的计划、保管和发放工作
工作
任务
定期到公司有关部门领取预算内办公用品
拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请,报有关领导批准
做好部门内员工的办公用品的发放和登记工作
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
三
职责表述:管理好部门公章
工作
任务
负责保管好部门公章
审核使用公章的合法性
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持√
职
责
四
职责表述:其它日常行政工作
工作
任务
负责部门内的考勤工作
负责接待企业来人来访,做好重要电话记录
做好会议的通知、安排工作
起草、打印和执行对企业的各方面电话、传真、通知
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
职
责
职责表述:负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作
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2020年5月29日
五
工作
任务
做好部门内各种资料的统计报表工作
及时编报本部门信息,并向有关部门提供
收集工业区企业的各种资料,并及时整理、存档
定期将资料移交给公司档案室
负责记录本部门大事记,每月上交办公室
责任
独立负责√ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
档案资料、考勤表、办公用品领用登记表
职权:
对使用公章的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
办公室、档案室
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专
专业
文秘、行政管理类专业
培训
文秘、行政管理知识培训
经验
1-2年工作经验
技能职称
初级职称
能力
沟通能力、人际交往能力;
熟练操作计算机的能力;
备注:
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