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随着市场化和经济全球化的加速推进，股份制企业在我国的发展速度也越来越快，以其灵活性、高效性和极具竞争力的优势，成为我国经济发展的热点领域。然而，股份制企业的档案管理问题却是目前亟需解决和完善的一个重要方面。
一、股份制企业档案管理的基本概念和意义
股份制企业档案管理指的是，在企业发展和运营的过程中，对企业产生的各种文件、资料、记录、合同等信息进行分类、整理、保管、利用、处置的活动。这些资料和记录是企业在未来发展和运营过程中，必不可少的有价值的资源，对企业的经营和决策具有重要的指导、支持和保障作用。因此，对股份制企业来说，建立科学合理的档案管理制度和规范，具有重要的意义。
首先，良好的档案管理是企业内部控制领域的必要措施之一。档案管理是确保企业信息系统完整性、稳定性和安全性的重要方面。在企业的日常经营中，档案管理一旦出现失误或疏漏，就可能会对企业的正常经营和决策产生严重的影响。
其次，档案管理是企业合规经营的必要手段。随着我国经济发展的不断壮大，对企业遵纪守法的要求越来越高。因此，企业必须通过规范的档案管理，确保企业的经营活动合法合规，能够在监管部门的检查和审计中通过审核，保持企业良好的声誉和形象。
最后，档案管理是企业知识资产管理的重要组成部分。档案资料，是企业知识资产的重要来源之一。一份好的档案，可能蕴含着企业多年的经验和智慧，具有重要的价值和作用。因此在科学合理的档案管理和利用中，能够更好地挖掘和激发知识资产的潜力，为企业的创新和发展开辟更广阔的空间。
二、股份制企业档案管理存在的问题及原因
1. 档案管理制度和规范缺乏，档案管理人员素质不高。当前，由于档案管理相关的法规规章不够健全、完整，档案管理制度和规范尚未能够建立起来，存在许多灰色地带和不确定性的情况。同时，有些企业中负责档案管理的人员缺乏专业素质和档案管理的正规培训，许多档案工作都是“临时驱赶”式的管理。
2. 档案管理的技术水平低。随着信息技术的迅速发展，档案管理也逐渐向数字化、电子化、网络化方向转变。但在实际操作中，许多企业由于技术手段和管理措施跟不上，使得档案管理工作受到严重影响。
3. 档案保管环境不佳。档案资料的保存需要良好的环境条件，包括温度、湿度、通风等等。但由于许多企业中档案室的环境设施不够完善，不具备档案保管的基本条件，甚至存在因灾害造成的档案财务损失。
三、加强股份制企业档案管理的建议
1. 完善档案管理制度和规范。进一步加强法规建设，建立与股份制企业特点相适应的档案管理制度、规范和标准。充分发挥行业协会和组织的作用，制定档案管理标准，加强档案管理的规范化管理。
2. 强化档案管理人员的培训和专业素质。针对股份制企业档案管理人员质量不高等问题，加强档案管理人员的培训和教育，引导档案工作人员关注行业发展动态和新技术的应用，提高档案管理人员的综合素质和管理能力。
3. 提升档案管理的技术水平。通过应用信息技术，如数字化、电子化、网络化等手段，提高档案管理的效率和质量。同时，加强档案存储设备的更新和维护，营造良好的档案保管环境。
4. 加强对档案管理的监管和督查。加强对股份制企业档案管理工作的监管和督查，增强档案管理的自我监管机制，加强档案管理的责任意识和法律意识。对于发现的违规行为，及时进行整改和惩处，切实保护企业档案资料的安全和完整。
四、结语
股份制企业档案管理的建立和完善，对于保障企业的安全稳定经营，提高企业的生产效率和管理水平，具有非常重要的意义。因此，我们应充分认识到这一问题的重要性，并在具体实践中，积极开展相关的探索和尝试，通过不断完善档案管理建设，进一步促进股份制企业的可持续发展。