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2020年6月23日
研究所劳资与社会保险管理岗位说明书
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2020年6月23日
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2020年6月23日
劳资与社会保险管理岗位说明书
岗位名称
劳资与社会保险管理
岗位编号
710-1-08-05
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部副主任( 主持工作)
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职: 负责工资管理、 劳动管理、 劳资和干部统计、 社会保险等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 工资管理
工作时间百分比: 30%
工作
任务
研究内部分配制度, 提出改进建议, 起草内部分配制度改革方案
频次: 1次/年
分解下达基层单位年度工资计划, 监控执行情况, 适时调整
频次: 1次/年
配合教育岗位充实完备员工基本情况数据库
频次: 日常
根据国家政策, 调整员工档案工资标准和离退休人员生活费
频次: 1次/年
根据各单位( 部门) 员工职位职级变化, 相应调整其薪酬待遇
频次: 1-2次/月
考核各单位( 部门) 员工出勤情况, 进行相应处理
频次: 1次/月
参与机关和基层单位年度分配( 奖金) 方案的制定, 提出建议
频次: 1次/年
职
责
二
职责表述: 劳动管理
工作时间百分比: 28%
工作
任务
参与员工劳动关系的建立、 调整、 终止, 负责具体事务的处理
频次: 1次/年
参与所内竞争上岗的组织工作、 人员调配工作, 以及富余人员的处理
频次: 1-2次/年
配合教育岗位进行工人技师评聘、 技工升等级考核工作
频次: 1次/年
作为所劳动鉴定委员会秘书, 参与员工劳动能力鉴定工作, 落实工伤、 伤残待遇; 对符合条件的办理提前退休等手续
频次: 3-5次/年
配合教育岗位办理员工正常退休手续, 落实退休生活待遇
频次: 1次/月
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与相关部门进行配合, 共同参与劳动纠纷的处理; 对违反规章制度的进行相应处理
频次: 不定
职
责
三
职责表述: 劳资与干部统计
工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据国家、 地方统计制度规定, 督促基层单位及时上报劳资和人员统计季报, 汇总上报全所统计季报和年报
频次: 1次/季度
配合教育岗位对全所工资分配、 人员状况进行统计分析, 形成人力资源状况分析报告( 季度或半年一次) , 提出改进建议
频次: 1次/季度
完成临时性统计上报工作
频次: 随时
职
责
四
职责表述: 社会保险
工作时间百分比: 18%
工作
任务
负责合同制职工养老保险的申报、 缴费、 调整、 发放, 催缴基层单位承担费用, 整理、 保存相关材料记录
频次: 1次/季度
负责全所员工失业保险的申报、 缴纳, 催缴基层单位承担费用, 整理、 保存相关材料记录
频次: 1次/年
及时跟踪国家、 地方社会保险、 保障方面的政策法规, 进行分析预测和评估, 形成分析报告, 提供决策依据
频次: 1次/年
职
责
五
职责表述: 考核
工作时间百分比: 5%
工作
任务
参与全员考核工作, 配合教育岗位对基层单位人力资源管理和开发状况进行考核, 以及员工的考核工作
频次: 1次/年
根据考核结果执行相应的奖惩措施
频次: 1次/年
职
责
六
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 4%
工作
任务
就所承担的业务工作对基层单位及相关工作人员进行指导, 政策咨询
频次: 随时
处理员工福利待遇相关事项
频次: 随时
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 对工资计划、 分配方案、 职工奖惩、 社会保险等业务工作提出建议的权力
权限二: 对所属单位执行所的分配制度、 考勤纪律、 劳动佣工等方面情况进行监督检查的权力
权限三: 对所属单位违反规定的行为要求纠正、 整改的权力
工作协作关系:
内部协调关系
部门内部人员、 财务处、 离退处、 工会、 机关其它部门、 基层单位
外部协调关系
集团公司人事部、 省工办人事处、 宜昌市人事局、 劳动局、 统计局、 民政局
所需记录文档: 通知、 请示、 信函、 汇报文件、 报告、 总结、 分析报告
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任职资格:
教育水平
大专
专业
人力资源管理、 行政管理、 管理工程、 劳动保障等专业
经验
1-2年的机关或基层单位行政管理工作经验
知识
工资政策、 劳动和社会保障方面的法律法规、 计算机操作知识、 基本的财会知识
技能技巧
办公软件、 网络知识、 英语应用水平、 管理技能、 人际关系协调能力、 写作水平
培训经历
薪酬制度、 劳动法规、 社会保险、 统计等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 计算器、 打印机、 文件夹、 档案柜
工作环境
敞开办公室
工作时间特征
工作时间不规律 , 经常加班
备注:
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