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质量管理岗位说明书
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质量管理岗位说明书
岗位名称
质量管理岗
岗位编号
所在部门
物资生产技术部
岗位定员
1
直接上级
副部长
岗位工资
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6
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职: 负责知识产权的管理、 质量管理体系的管理、 新包装物技术审核、 工厂质量技术监督检查; 协助技术管理工作; 协助部门日常工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 注册商标的管理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责按相关要求进行商标注册前期的检索和查询
频次: 1次/2月
用时: 1天
检索经过后负责通知相关部门进行商标图案的设计并参与
频次: 1次/2月
用时: 1天
负责准备相关材料办理注册手续
频次: 1次/2月
用时: 4小时
关注商标公告后的侵权情况
频次: 1次/2月
用时: 2小时
负责协助商标侵权的处理
频次: 1次/年
用时: 7天
负责办理到期注册商标的续展
频次: 1次/年
用时: 1天
负责办理企业变更名誉权后注册商标名义权的变更
频次: 1次/3年
用时: 3天
关注注册商标的正确使用情况
频次: 1次/周
用时: 1小时
负责公司注册商标材料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
职
责
二
职责表述: 新包装物( 标签、 纸箱、 啤酒瓶、 瓶盖、 塑料箱等) 及广告宣传材料的技术审核
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责根据相关法律法规标准要求进行新包装物设计原稿、 定稿中技术文字内容的审核并提出设计建议
频次: 2次/周
用时: 1小时
负责新包装物首件中技术文字内容的检验
频次: 1次/周
用时: 1小时
协助对广告宣传材料中技术质量内容进行审核
频次: 2次/月
用时: 1小
负责包装物资料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
职
责
三
职责表述: 专利的管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责专利申请前的检索与查询
频次: 1次/月
用时: 2小时
负责准备相关材料进行新专利的申请
频次: 1次/月
用时: 4小时
关注新专利公告生效后的侵权情况
频次: 1次/2月
用时: 2小时
负责协助专利侵权的处理
频次: 1次/年
用时: 10天
负责专利年费的交付
频次: 1次/月
用时: 1小时
负责公司专利材料的管理
频次: 1次/周
用时: 1小时
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4
职
责
四
职责表述: 条码的管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责按要求对申请的条码进行编码和选型
频次: 1次/季度
用时: 2小时
负责新条码的申请办理
频次: 1次/季度
用时: 4小时
检查条码使用情况, 关注印刷质量
频次: 2次/月
用时: 1小时
配合市条码办的定期监督检查
频次: 2次/年
用时: 8小时
负责办理条码会员资格的到期续展
频次: 1次/两年
用时: 8小时
负责公司条码材料的管理
频次: 2次/月
用时: 2小时
职
责
五
职责表述: 质量管理体系的管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责制定公司年度质量管理体系内部审核计划
频次: 1次/年
用时:
4小时
负责制定具体内部审核计划
频次: 3次/ 年
用时: 8小时
组织制定内部审核检查表并实施
频次: 3次/ 年
用时: 2天
组织召开全要素内部审核首、 末次会议, 实施具体审核, 检查、 监督各部门质量管理体系运行情况
频次: 1次/年
用时: 3天
组织实施部分要素内部审核, 检查、 监督相关部门质量管理体系运行情况
频次: 2次/ 年
用时: 6小时
编写各项内部审核报告并发放
频次: 3次/ 年
用时: 4小时
负责内部审核不合格项的关闭
频次: 2-3次/ 年
用时: 7天
策划公司管理评审工作, 制定管理评审计划并发放, 收集、 汇总相关资料, 协助组织召开管理评审会议, 做好会议记录, 编写管理评审报告并发放, 协助做好管理评审输出的验证
频次: 1次/年
用时: 15天
拟定年度外部监督审核的申请
频次: 1次/年
用时: 4小时
配合外部监督审核工作
频次: 1次/年
用时: 4天
负责关闭外审的不合格项
频次: 1次/年
用时: 10天
组织对各部门质量目标完成情况进行收集、 汇总、 分析
频次: 2次/年
用时: 10天
负责组织《质量手册》、 程序文件及相关文件的编写/修订、 发放、 实施
频次: 1次/年
用时: 15天
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5
协助制定部门年度改进计划
频次: 1次/年
用时: 4小时
职
责
六
职责表述: 技术管理工作的协助
工作时间百分比: 15%
工作
任务
协助产品的对外送检工作
频次: 2次/年
用时: 1天
协助产品的定期品评工作
频次: 3次/季度
用时: 4小时
协助进行严重不合格品的评审、 验证
频次: 1次/年
用时: 5天
协助进行工厂技术、 工艺、 标准化等的监督检查
频次: 1次/季度
用时: 2天
协助做好产品质量相关信息的收集、 传递、 交流和统计技术的确定与应用
频次: 1次/月
用时: 4小时
参与生产技术、 产品标准及相关标准的编制
频次: 1次/季度
用时: 4天
协助进行新员工生产技术知识的培训
频次: 1次/年
用时: 8小时
协助进行外来人员参观学习的引导、 介绍工作
频次: 1次/季度
用时: 1小时
职
责
七
职责表述: 部门日常工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
编写岗位工作任务考核书
频次: 1次/月
用时: 3小时
编写、 打印、 发放部门日常文件
频次: 2次/周
用时: 1小时
协助部门年度预算的制定
频次: 1次/年
用时: 8小时
职责范围内的对外联络
频次: 1次/月
用时: 2小时
负责职责范围内上级部门所需材料的组织、 编写、 上报
频次: 3次/年
用时: 7天
职责
八
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
1、 注册商标工作的建议权、 执行权、 管理权
2、 新包装物的设计建议权、 技术内容审核权
3、 专利工作的建议权、 执行权、 管理权
4、 条码工作的建议权、 执行权、 管理权
5、 质量管理体系工作的建议权、 执行权, 质量管理体系运行情况的监督检查权, 质量管理体系文件的修订权、 审核权、 发放权、 管理权, 对违反质量管理体系文件规定的行为有制止权, 质量管理体系记录的管理权
6、 技术管理工作的协助权
7、 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力, 本部门预算的协助制定权和预算范围内的费用使用权。各部门质量资料和报表的索取权
8、 业务范围内的问题有权处理并向上级汇报, 有上级交办工作的执行权
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考核指标:
1．按照《商标法》和工商管理的规定及公司相关规定, 注册商标申办率100%
2．按照《食品标签通用标准》、 《饮料酒标签标准》《产品质量法》《广告法》等法律法规标准及公司企业标准的规定, 新包装物技术文字内容审核合格率100%
3．按《专利法》及相关法律法规的规定, 专利申办率100%
4．按《商品条码》及相关国家标准规定及公司有关规定, 条码申办率100%
5．按ISO9000系列标准的规定和公司质量管理体系文件的规定, 按要求执行率100%
6．按相关技术管理标准的规定及公司相关规定, 按要求执行率100%
7．按部门工作管理规定及其它相关规定, 按要求执行率100%
8．按上级相关工作要求执行率100%
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及工厂
外部协调关系
市技术监督局质检所、 信息所、 条码办、 稽查所, 市工商局, 市知识产权局、 知识产权协会, 市外经委, 商标事务所, 专利事务所, 中国酿酒工业协会啤酒分会, 中国食品工业协会及啤酒分会, 山东省啤酒协会。中方委山东审核中心
任职资格:
教育水平
大专
专业
酿造、 质量管理及相关专业, 工程师资格, 具有国家注册质量管理体系内审员证书
工作经验
两年以上质量管理工作经验, 五年以上酿造专业工作经验, 八年以上工作经验
能力要求
熟悉相应的质量管理知识和法律法规知识, 掌握质量管理的各项规章制度, 熟悉企业文化知识, 有良好的文字表示能力、 协调能力及计算机常见办公软件的操作能力, 有一定的人际交往能力和语言表示能力
个性特征
稳重、 有责任心、 细心、 良好的理性思维能力、 有创新性思维能力、 有吃苦耐劳精神
生理特征
30-60岁
所需培训
质量管理知识( 一个月以上) 、 ISO9000系列标准知识( 半个月以上) 、 知识产权相关知识( 一个月以上) 、 常见办公软件使用技能( 一周以上) 、 啤酒生产技术及管理知识( 一年以上) 、 公司制度文化( 一周以上) 、 啤酒感官品评技能( 一周以上) 、 统计技术知识( 一周以上)
工作特点:
工作场所
本岗位工作居多, 时常在本市外出工作
工作方式
以坐和走动为主
工作时间特征
一般需白天工作, 在阶段性工作期间时间不固定、 无规律且耗时较长, 需要加班或下班延时
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
工作有一定压力, 脑力消耗较大, 精力集中度较高, 有一定体力消耗, 有一定的工作紧张度
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劳动保护
易患电脑综合症
使用工具/设备
计算机、 打印机、 电话、 网络、 计算器、 文件柜、 传真机、 常见办公软件
所需记录文档
公司文件、 各种相关报表、 报告、 政策法规、 技术资料、 内部规章制度及标准、 工作总结、 工作计划、 台帐、 通知、 讲义等
备注:
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