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集团置业公司内务经理职务说明书
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内务经理职务说明书
岗位名称
内务经理
岗位编号
所在部门
前期拓展部
岗位定员
1人
直接上级
前期拓展部总经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责前期拓展部行政事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责部门日常行政事务工作
工作时间百分比: 60%
工作
任务
负责起草部门报告和文件, 批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作
负责政府文件、 批复、 各种证件的保管和定期归档及保密工作
建立、 健全鞍山地区房地产评估事务所的资料
建立、 健全所有政府归口管理部门的联系地址、 联系电话、 主管人员档案库并定期修正
建立部门员工考勤记录表
安排各单位参加的会议并负责会议记录、 整理记录、 经经理审核后存档
负责办理公司资料、 文件的借阅手续
负责部门的对外接待工作, 与相关单位( 政府主管机构和水、 电、 气等各专业公司) 保持良好关系和联络
职
责
二
职责表述: 协助部门人员办理各种证件
工作时间百分比: 30%
工作
任务
根据部门人员的要求及时备齐办证所需的资料和相关文件
联系行政人事部, 取得法人资格证书、 营业执照等企业相关资质等级证书以备办理各种证件
联系置业公司, 取得监理合同和工程承包合同, 以备办理施工证
联系置业公司, 取得监理合同和工程承包合同; 施工平面图和施工位置图, 以备办理商品房预售许可证
职责三
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 10%
权力:
有权向各部门索取必要的资料
对部门总经理指示有督办权
有对部门员工及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
文秘专业或企业管理
培训经历
行政管理培训、 房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识, 了解财务、 法律、 房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件, 具有网络的基本知识, 一定的写作能力, 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 根据需要加班
所需记录文档
公司各类文件、 会议记录、 文档记录等
备注: