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1. 前言
在酒店的日常运营中,物资采购是一个非常重要的环节。尤其是在如今社会商品越来越丰富,产品规格不断更新升级的情况下,如何让酒店采购负责人在更短的时间内选定并订购到合适、优质、便宜的物资,是一个很考验采购人员的事情。因此,本文将重点介绍酒店运营物资采购方案,希望能够对酒店采购人员有所帮助。
2. 酒店运营物资采购的分类
为了更好地实施物资采购计划,酒店将物资采购分为以下几个方面:
食品采购
酒店食品采购应该注重质量、口感、营养和安全原则,同时也要选择正规的配送商和品牌。同时,酒店采购食品还应当根据酒店规模、团队组织及客人需求等方面量身定制。
客房用品采购
客房用品采购需定期进行调查,了解市场价格和品质,对于长期采购有信誉、货源充足的供应商可以优先考虑。在采购客房用品时,还要保证颜色搭配合适、用品款式各异,以满足客人需求。
家具采购
家具采购通常是酒店资产投入中的一项大项目,它不仅决定了酒店的整体印象,更直接关系到酒店的舒适度和客户体验。在采购家具时,一定要注意合理选择、跟踪受欢迎的家具、掌握家具市场的最新信息等等。
酒店布草采购
酒店布草是酒店重要的宾客用品,需要保持高品质衣物清洁以保证客人的舒适度。酒店采购人员应该有所了解使用情况、腐败时间、价格/质量比等一系列关键数据。此外,酒店在采购时要对供应商进行评估,选择正规合格并有稳定货源的供应商进行采购。
3. 酒店运营物资采购的流程
为了使酒店物资的采购工作有序,酒店运营人员应制定明确的采购流程,可将采购流程大致划分为需求、备选、征询、比较和决策等环节。
需求
首先应明确酒店所需要的物资,以决定应采购什么、何时、多少和预算等问题,还要考虑相关的质量、牌子、规格等问题。
备选
准确定位所需要的物资后,应了解市场上各品牌的优缺点及价格、售后服务等情况,然后将比较理想的备选物资列出来,以为后续做主要参考。
征询
在列出了备选的物资名单后,采购人员需寻找当地的代理或者房地产业,根据酒店的特殊需求和实际情况为参考点,向供应商询价和资质,并与其他采购代理/房地产业进行核查和联系。
比较
拿到得到多个报价后,采购人员应该根据实际情况,将报价的价格、质量、牌子作比较,并综合考虑需求、备选和征询等几方面因素。
综合决策
综合多方面反馈和比较,最终从中选出理想的,能达到质量和价格相对最优的物资供应商,然后签订合同,供应商应按照协议所述的规格、时间及特殊条件(如包装、附赠礼品等)及时提供物资。
4. 结语
以上是关于酒店运营物资采购的相关流程和分类等相关内容,希望对酒店采购人员起到一定的指导作用,帮助酒店采购工作更加顺畅、高效、优质。