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在企业管理中，口头整改和纸面整改是两种不同的管理方式。口头整改是指在会议或工作场所上，通过口述的方式对员工的不良行为进行批评和改正。纸面整改是指在书面文件上，对员工的不良行为进行批评和改正。
口头整改
口头整改是一种立即有效的管理方式，可以及时纠正员工的不良行为，避免问题的扩大化。在口头整改中，需要注意以下几点：
表达方式要直接、明确：为了让员工清晰地了解自己的不良行为，需要以直接、明确的方式表达。不要含糊其辞，造成员工的误解和不适。
情绪要平稳：在口头整改中，需要保持情绪的平稳，不要暴怒或威胁。如果情绪波动过大，容易影响员工的情绪，引发更大的问题。
给予改正的具体方法和期限：在进行口头整改时，需要明确员工需要改正的具体方法和时间期限。这些具体方法和期限应该是能够落实的，不应过于苛责。
纸面整改
纸面整改是一种正式的管理方式，需要通过书面文件表达对员工不良行为的批评和纠正。在纸面整改中，需要注意以下几点：
表达方式要清晰、准确：在纸面整改中，需要表达清晰、准确，不应有歧义和误解。要通过具体的描述，让员工了解自己的不良行为和改正措施。
通知对象应该明确：在纸面整改中，需要明确通知的对象，以确保信息传达到位。通知对象应该包括员工本人、上级领导和人力资源部门等。
附上法律法规依据或企业规定：在纸面整改文件中，需要附上法律法规依据或企业规定，以证明批评和纠正的合法性和正确性。同时，这也是对员工的提醒，引导员工明确行为准则。
编写整改方案
在进行整改方案编写时，需要注意以下几点：
方案应针对具体情况：针对不同的不良行为，应制定不同的整改方案，针对不良行为的程度和后果，应有不同的处置。
方案应明确具体措施：整改方案应明确具体的措施，包括时间、地点、方法、责任人等，以确保整改的有效性。
方案应向员工说明：整改方案应向员工进行详细的说明，让员工明确整改的目的、措施和期限，达到引导员工改正不良行为的目的。
总结
企业管理中的口头整改和纸面整改是两种不同的管理方式，要根据具体情况选取合适的方式。在进行整改方案编写时，需要注意具体情况和落实措施。通过有效的管理方式，可以提高员工文明意识和工作效率，增强企业竞争力和发展潜力。