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背景
合同作为一种法律文书,是企业合作过程中非常重要的文件。但由于合同的数量庞大,复杂程度不一,不同部门合同起草标准不一,因此合同的审核工作存在一定难度。本文将介绍一种较为系统的公司合同审查方案,旨在提高合同审核效率,降低企业法律风险。
基本原则
公司合同审查方案的基本原则如下:
诚信原则:以诚实守信为基础,尊重合同法律效力、合同各方权利义务。
合规原则:依法依规合同审查,不允许违法合同添加。
风险控制原则:对高风险合同进行详细、透彻的审核,减少未预见风险的可能性。
运营效率原则:用信息化手段加快审批速度,尽量减少纸质审批。
合同审核指南
公司合同审查指南的主要内容如下:
1. 合同规定
原件;
合同名称;
合同期限;
合同标的及规格型号;
合同价格及结算方式;
交付期(或服务周期);
付款方式及期限;
签约地点。
2. 合同有效性审查
合同是否符合法定形式要求;
合同所涉及的内容(标的物、价格、条款等)是否存在违法嫌疑;
合同是否违反法律或行政法规的强制性规定;
合同是否涉及公共利益、社会公共认可的制度原则等重要因素;
合同是否是否由自愿订立。
3. 合同审查流程
合同管理人员收到合同申请后,应在2个工作日内审核合同有效性和合法性;
审核合同的有效性和合法性后,应按规定的流程报送相关部门审批;
相关部门应在规定的时间内完成审批。
4. 合同风险评估
通过风险评估,有效防范虚假合同、欠款合同等重大合同风险。
5. 合同备案
所有经过公司合同审核的合同,应当在规定时间内备案。
其他注意事项
在审查合同过程中,为了避免误判或者漏审,可以请律师或法务部门参与。
进行合同审核时应注重保密,不得将合同内容透露给外部任何人。
严格控制模板合同的使用,不得轻易修改核心条款,避免产生法律纠纷。
结论
公司合同审查方案是非常重要的企业管理流程之一,需要规范、科学、合理地运作,以保证企业合同的合法有效性和减少法律风险。企业应该针对公司特定情况,制定更为详细和实用的审核方案,以提高合同审核效率和准确性。