文档介绍：公文排版格式规范
Liu_Rong_******@wenku.
依据
GB/T 9704-1999 《国家行政机关公文格式》
BG/T -2006《基于XML的电子公文格式规范第3部分显现(草案)》
页面设置
纸型 A4纸,210mm╳297mm
版面 上边距:36mm,下边距:36mm
左边距:27mm,右边距:27mm
版心:156 mm╳225 mm (不含页码)
标题:字号酌定,小标宋体,居中,红色
正文:3号,仿宋体字,居左,黑色,首行空2字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每页排22行,每行排28个字。
落款:成文日期右空4个字,7个字或者2个字;
页码:4号,半角,楷体,阿拉伯数码,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
行高:正文以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度7/8倍的距离为一基准行。(标准原文如此,可能表述有问题)
国标没有指定段落间距(段前、段后)
下页为国标摘要
公文划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;
置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体;
置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首排版规范
眉首按排列顺序依次为:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分。
秘密等级:3号,黑体字,顶格,标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
保密期限:3号,黑体字,顶格,标识在版心右上角第1行;
秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度:3号,黑体字,顶格,标识在版心右上角第1行,两字之间空1宇;
要同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级在第1行,紧急程度第2行。
发文机关标识:
位置:上边缘至版心上边缘为25mm。上行文为80mm。
字体:推荐使用小标宋体字,
颜色:红色。
字号:醒目、美观、酌定,但一般应小于 22mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;
如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
发文字号:3号,仿宋体字,居中(上行文居左空1字)
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
位置:发文机关标识下空2行;
年份和序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处为一条与版心等宽的红色反线。
签发人
上行文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的相距为4mm。
主体排版规范
主体按排列顺序依次为:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注等部分。
公文标题
红色反线下空2行