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为激励全员才能,提高“人、事、物”之品质,降低生产成本,激发员工思考力,开创无限脑力资源,促进团队精神,进而改善企业营运,达到贡献公司之目的。
适用范围:郑州统一总厂
参考资料:无
组织
提案改善委员会(以下简称本会),为推动本公司提案改善各项工作之组织。
本会设总召集人一人,委员若干人。召集人由总厂长担任,委员由各部门部(课)主管和提案改善小组长组成。
本会设干事一人,由召集人推荐。
各部门提案改善小组,设小组长一人,由各部门主管选定。
5. 组织系统表
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提案改善委员会
HPET制造一课提案小组长
APET制造课提案小组长
HPET制造二课提案小组长
HPET制造二课制瓶提案小组长
生管安卫课提案小组长
召集人
提案改善委员会
提案干事
食品生产部提案小组长
工务部提案小组长
品保部提案小组长
:
。
,问题点之检讨与改进。
。
。
。
。
,并执行成效之达成。
。
。
依照委员会决议,秉承本会召集人,拟订提案改善活动年度方针及实施计划。
依照提案改善活动体系实施办法之推行及执行。
承办提案改善委员会议,并执行其议决有关事项。
部门提案改善实施计划之拟定及推行。
推动提案改善各项活动。达成本部门 “质量成本”之最佳结合,并发挥成效。
整理本部门小组活动成果并呈报委员会。
推动本部门提案改善有关之其他事项。
,并将各项成果送提案改善委员会。
。
。
。
。
。
7. 提案人资格
“提案改善推行办法标准”进行提案。
新生产线自投产半年后可开始进行提案。
,以目前尚未提出之构想,为提案之先决条件。
,活动方针,扩大举办“提案加强月”宣导,激发提案产生。
提案时,提案人得依照构想,填写“提案改善表”交各部门提案改善小组长,受理后登记于“提案奖金表”;不受理时,须注明原因退回原提案人。
提案得视各单位依实际需要,提出改善之构想,可以有形成果或无形成果表示之改善案。
9. 提案改善表的填写:
提案名称:要写得一句就能知道内容
例:将调配更衣室照明灯由双管改为单管,节约电力能源。
:指改善前之状态
,将“现状及问题”写上去。
,也要整理得让对方容易了解。
:指对策及结果
?改善后的状态是怎样?抓住要点,条列式写得容易搞懂,必要时要附略图。
效益:指用金额衡量之效果,需扣除实施费用,以每年效益金额来表示,效益愈高愈佳。
应用范围:指可实施单位,愈适用于不同性质单位或不同机种者愈佳。
:指不良率、故障率、损耗率之降低、流程缩短、工时节省、自动化、省力化、电脑化、减少顾客的抱怨、增加购买力等有具体数据之改善效果,效果愈高愈佳。
形象、安全、卫生:指企业形象提升、工作安全性提高、产品卫生方面向上、交货期缩短、5S(整理、整顿、清扫、清洁、教养)之改善、工作士气提升 等,愈多项之效果愈佳。
。
,以减少字数。
。
、要点须予记入。
,逐一填写,勿空白该项目。
改善构想要点如下表:
,发现新产品新用途,改进产品推销方法,市场竞争情报的迅速收集。
。
。
。
。
,生产过程,操作方法或作业程序之改善。
。
。
。
,废料及呆料之节省。
,以及机器工具保养事项。
,改善工作环境。
、贮藏及运输方法之改善。
、降低成本、节省费用之改善。
。
,人身之攻击者。
。(重复案)
,但未提出改善方案者。
、薪资、人事异动及任免等问题者。
。
,超过三个月者。
,未经课长核准者。
(故障或损坏之换新)。
。
、原料、添加料之变更者。
,非本公司员工改善者。
,又提案增修订该案之标准书。
,对该单位本身制程改善有关之提案。
:
○○ --- ○○ --- ○○ --- ○○ --- ○○
—— —— —— —— ——
部门 课别 年度 月份 流水号
代号 代号
【例】
○○ --- ○○ --- ○○ --- ○○ --- ○○
—— —— —— —— ——
7 0 0 0 7 8 0 4 0 5
食品生产部 食品制造课 78年度 4月份 第五件
说明:
第一、二位数字代表部门别
第三位数字之2代表生产单位,第三位数字之0或1代表非生产单位
第四位数字代表课别
第五、六位数字代表年度
第七、八位数字代表月份
第九、十位数字为流水号码,代表提案件数
23分
22分
提案单位小组长
被提案单位经理
提案委员会
总干事
30分
39分
提案
改善
全体
委员
提案
审查
委员会
召集人
(总厂长)
被提案单位课长
:
:(被)提案单位提案小组长;提案人填写提案改善表,送达提案小组长审查,不受理时,即注明原因,退回原提案人,受理后,即登记并编号,再依提案内容,分送各评审单位。
:(被)提案单位课长;(被)提案单位课长依提案内容评审,不拟实施时(含不采用、参考、建议、试验案),即送回原提案小组长,发给原提案人提案奖励金5元。实施案再依评审基准评审,22分以下送回各部门提案小组长,由其呈送提案干事审批,23分以上时呈送(被)提案单位(部)主管审查后。
第三审:(被)提案单位部主管;依提案内容评分,30分以下送回原提案小组长, 30分以上时转提案干事呈送召集人审查。
第四审:提案改善委员会召集人;召集人核分在39分以下送回原提案小组长,39分以上时组织全体委员共同审查,确定最终分数。
14. 提案改善评分标准:
:
:为建设性,以公司利益为前提。
提案内容须有:
(1)目前缺点分析。
(2)改善具体方法。
(3)改善后效果评估。
如果能具备以上三要素,便是一件完整的提案。
:指建议者只发现或提出问题,未对问题的改善方法以及改善后的结果进行评估即本身没有对问题的改善进行参与。
。
建议案的建议者,应提出所改善具体方法及效果评估,以供实施单位参考实施。
:
“提案改善实施办法”之第四项“提案改善不受理”规定。
、不受理案、提案表退回,不发给奖金。
(含参考、试验案、建议案):
免予评分,一律发放提案奖励金5元。
:评分0~10分
效益:即是因改善所获致的节省金额,能以金额表示者(如上表)
如果没有效益或不能具体算出金额的效益,则分数为0分。
努力:评分0~25分
普 通 0~5分 通常为职掌范围内之能力者。
相 当 6~10分 超过本身职责范围之能力者。
非 常 11~15分 超越学识能力而有计划之研究者。
绞尽脑汁 16~25分 超越职务或长期间(三个月以上)之规划,而效益显著者。
创意:评分0~25分
提案是不是提案人自己独创的构想,或是参考他人的做法,或是得自他人暗示的一种评价。
公知的事例 应 用 创造性 完全独到
1 2 3 4 6 7 8 9 11 12 13 14 17 19 21 23
0 5 10 15 25 分
公知的事例 0~5分 一般之知识、常识加以沿用者。
应 用 6~10分 简单的理论或作法加以应用者。
创 造 性 11~15分 较深的理论或作法加以修改而功能极佳者。
完全独到 16~25分 完全依据自己的构想,而具创造性者。
实施可能性:评分0~10分
可以实施的提案,要考虑投资的费用是否过于庞大,而无投资价值,或是实施时,必须花费一段很长的时间而造成浪费,这些都是不可能实施。本公司规定:凡是投资费用用于三年(不含)以上回收者,则为公司政策者,提案表退回,属不受理。
在安全或其他因素的顾虑上,必须尽速地去实施,或是慢一点去做也无妨,由主管去做判断。
实施以后的效果是不是能够长期的保持且具有持续性的效果。
不采用 参考试验 采用实施 实施中
实施的可能性
6 7 8 9 10
※ 6分~7分 采用实施
※ 8分~10分 实施中
本栏之评定分数对于该案实施与否具有决定性之影响,敬请慎重地审核。
应用范围:评分0~10分
提案的内容是否适用于其他单位、其他工作场所等等可以广泛应用的一种评价。
单方面 多方面 广 泛
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
未填为 0分
单方面 1分 不能适用于其他工作场所。
多方面 2~4分 适用于同一性质单位或类似机种。
广 泛 5~10分 适用于不同性质单位或不同机种。
品质:评分0~10分意指产品品质、服务品质、工作品质等符合、有关品质方面之改善。例如不良率、故障]率、损耗率之降低、工作效率、生产效率之提高,流程缩短、工时节省、省力化、自动化、电脑化、减少顾客抱怨、增加购买力等。
10%以内者 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%以上
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0分 与品质无直接关系者或未填写者。
1~2分 (1)与品质有关,而无法提出具体数据者。
(2)有数据效果在10%以内者。
3~6分 ~50%以内者。
7~10分 %以上者。
形象、安全、卫生:评分0~10分
交货期的缩短、安全性的提高、卫生方面的向上、人群关系的改善、企业质体质的改善、企业形象的提高、整理整顿的加强、工作情绪的提高等之改善者。
任何一项的效果 任何两项的效果 具有三项效果
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10分
0分 未填写。
1~3分 任何一项有具体效果。
4~6分 任何两项有具体效果。
7~10分 任何三项有具体效果。 更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载
加强月时此类型提案奖金加成20%;提案人若为两人以上时,则奖金由提案人平均之。
(班)生产运作一年以后,若提出省人奖金时,流程经人事单位审查,需确认已满一年以上才能提出。
标准书组织表之编制人数有增加时,于申请省人时需附出“增加人员雇用申请书”。
改善前后标准书“组织表”。[ 标准书用纸(210×297)]
。[ 标准书用纸(210×297)]
提案改善表(原稿)。
经人事部确认。
外包方式不得申请,但可申请成果奖金。
正式人员以临时人员代替,(或临时人员只做四小时),不得申请。
流程经:提案小组长→课长→部主管→提案改善干事→提案改善委员会→提案改善审查委员会
政策性之定义:()
投资金额之回收年限三年(不含)以上。(回收年限等于全部投资金额除以提案委员会每年修订节省人员成果效益/。)
未提案前,由部主管以上指示且立即使用实施者。
投资金额之回收年限三年(不含)以上,视个案自行签请奖金。
投资改善之设备费用,三年内可回收者,省人部分以全额发放。
节省1人,发放奖金500元。
,得提出“提案成果报告”与“提案成果与奖金分配明细表”(编号:4800-550-0202-0001S05F),按照提案审查程序(此表流程)审查,呈阅后发放成果奖金。
,必要时得延长。
。
,原物料之变更,视为公司政策性之变更,由各单位自行签呈。
,不予受理。
,附标准增(修)订申请书。
,送奖惩委员会审查。
(含)以下,以一年分担。
(含)以下,以三年分担。
,以五年分担。
投资金额附发票登记簿或关税单或财产卡等影印。
一般提案成果奖金
QCC活动成果奖金