文档介绍：制度管理办法
目的
建立公司的标准化管理体系,科学、有效地导入并管理制度;
贯彻执行公司的规章制度,建立法治管理模式。
适用范围
本办法适用于公司级制度、程序文件的起草、修订、审核、颁布及执行工作。
定义
制度根据其涉及范围及应用程度分为公司级制度和部门级制度。
公司级制度指经公司总经理批准,适用于全公司、需要全公司人员共同遵守的制度。
部门级制度指主要在单个部门推进执行的部门工作规则类文件。
引用文件:无
职责
企管部为公司规章制度的管理部门,负责:
组织有关制度的起草、修订、审核、颁布、宣传、监督执行及管理等日常工作;
对制度进行解释;
接受制度的反馈意见及申诉;
检查监督制度的执行,对于违规行为提出处理方案。
各管理制度有相应的归口部门,负责:
管理制度的起草和修订;
管理制度的宣传和培训;
管理制度的有效实施。
总经理和执行副总经理负责批准公司制度;批准重大的违规处理方案。
各部门(生产部各科)负责人为制度的检查者,负责审议制度初稿并监督落实制度在本部门的执行。
各部门(生产部各科)各设一名指导员以上资格一名人员为制度联络员要求指导员以上资格。负责:
管理本部门的规章制度文件;
组织制度在本部门的宣传、培训工作;
收集本部门对管理制度的意见,并反馈到企管部;
负责和企管部联络,按照企管部的要求开展有关制度管理工作。
工作程序
制度导入程序图(附件1)
程序说明
需求提出。
各部门根据工作需要提出建立或修改制度;
企管部根据整个公司的管理规划提出建立或修改制度。
制度设计。
由制度归口部门起草,企管部协助,或委托专业的管理顾问公司协助完成初稿。同时由归口部门负责准备日文版初稿。
制度格式基本要求为:
字体:宋体、小四(正文),标题加粗。
间距:、、段前6磅
项目符号:采用多级项目编号
页眉页脚:宋体、五号,页眉含制度名称、文件编号、版本号;页脚含页码和页数。
具体格式参见本制度。制度格式由企管部根据具体情况作调整并作最后确认。
制度编号方法如下:
GH+代号—类别+序号如: 第9个人力资源管理A类制度编号为:GHHR-A09
企划管理篇代号:CM(下分A类、B类……)
人力资源篇代号:HR
办公总务篇代号:CS
财务资产篇代号:FC
产供销篇代号:PM
职业安全篇代号:SS
质量管理篇代号:QS
环境管理篇代号:ES
分类不明确时由企管部确定。
版本号编写方法是:版本:修改状态如2:03 表示第二版本第三次修改。
一般修改变更修改状态,大改变更版本号,具体由企管部确定。
组织讨论,审核认可。
企管部将制度初稿发放到相关部门或在网上公布;同时用电子邮件发放到各部门(生产部各科)负责人,各部门负责人如有意见须在5个工作日内反馈有关意见或建议,否则视为无意见。
必要时企管部组织相关部门进行讨论,收集反馈意见;
修改后由企管部正副部长确认;必要时邀请各相关部门代表汇签。
批准。由总经理和执行副总经理联合签署公司制度。
确认表格按照《文件审核表》执行。(附件2)
发布、归档
制度中应明确该制度的发布时间和实施时间。企管部将批准通过的制度于发布时间在全公司于发布时间发布。
制度文本均属公司受控文件,须