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乙 方： XXX
20XX
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施工企业材料采购合同书管理制度2025年通用
本合同目录一览
1. 合同订立与生效
合同订立主体
合同订立程序
合同生效条件
2. 材料采购原则
材料采购原则概述
材料采购方式
材料采购标准
3. 材料采购流程
材料采购申请
材料采购审批
材料采购招标
材料采购合同签订
4. 材料供应商管理
供应商选择标准
供应商评价体系
供应商动态管理
5. 材料质量与验收
材料质量要求
材料验收程序
材料质量争议处理
6. 材料价格与支付
材料价格确定方式
材料支付方式
材料支付时间
7. 材料运输与保管
材料运输要求
材料保管责任
材料保管措施
8. 材料使用与监督
材料使用规定
材料使用监督
材料使用效果评估
9. 合同变更与解除
合同变更条件
合同解除条件
合同变更与解除程序
10. 违约责任
违约行为界定
违约责任承担
违约责任赔偿
11. 争议解决
争议解决方式
争议解决程序
争议解决期限
12. 合同解除与终止
合同解除条件
合同终止条件
合同解除与终止程序
13. 合同附件
附件一：材料采购合同
附件二：材料质量标准
附件三：供应商评价标准
14. 其他约定事项
合同未尽事宜
合同解释权
合同签订日期
第一部分：合同如下：
第一条 合同订立与生效
合同订立主体
本合同由甲方（施工企业）和乙方（材料供应商）双方签订，甲方为施工企业，乙方为材料供应商。
合同订立程序
甲方根据施工项目需求，向乙方发出材料采购邀请。
乙方在收到邀请后，向甲方提交材料报价及供应能力证明。
双方就材料价格、质量、数量、交货期等事项进行协商，达成一致意见。
双方签署正式的《施工企业材料采购合同书》。
合同生效条件
双方签署的《施工企业材料采购合同书》经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。
合同签订后，甲方应及时向乙方支付合同预付款。
第二条 材料采购原则
材料采购原则概述
本合同遵循公平、公正、公开的原则，确保材料采购工作的顺利进行。
材料采购方式
甲方根据项目需求，可采用招标、询价、比价等方式进行材料采购。
乙方应按照甲方要求提供材料报价及相关证明文件。
材料采购标准
甲方对材料的质量、规格、型号等有明确要求，乙方应严格按照要求提供材料。
甲方有权对材料进行抽样检查，确保材料符合合同约定。
第三条 材料采购流程
材料采购申请
甲方根据项目进度，向乙方提出材料采购申请，包括材料名称、规格、数量、交货期等。
乙方在收到申请后，及时回复甲方，确认材料供应能力。
材料采购审批
甲方对乙方回复的材料供应情况进行审核，确认无误后进行审批。
审批通过后，甲方与乙方签订《施工企业材料采购合同书》。
材料采购招标
对于大型项目或特殊材料，甲方可采用招标方式进行材料采购。
乙方需按照招标文件要求，提交材料报价及相关证明文件。
材料采购合同签订
双方就材料采购相关事项达成一致后，签署《施工企业材料采购合同书》。
合同签订后，甲方应及时向乙方支付合同预付款。
第四条 材料供应商管理
供应商选择标准
乙方应具备完善的质量管理体系，能够保证材料质量。
供应商评价体系
甲方对乙方进行定期评价，包括质量、价格、交货期、售后服务等方面。
评价结果作为乙方是否继续合作的依据。
供应商动态管理
甲方根据供应商评价结果，对供应商进行动态管理。
对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
第五条 材料质量与验收
材料质量要求
乙方提供的材料应符合国家标准、行业标准或甲方特殊要求。
材料应具有合格证、检验报告等质量证明文件。
材料验收程序
甲方在收到材料后，应进行现场验收。
验收内容包括材料数量、规格、型号、质量等。
材料质量争议处理
如发现材料存在质量问题，甲方应及时通知乙方。
双方应协商解决争议，如协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第六条 材料价格与支付
材料价格确定方式
材料价格由双方根据市场行情、材料质量、交货期等因素协商确定。
甲方有权对材料价格进行审核。
材料支付方式
甲方按合同约定支付材料款项，可采用银行转账、支票等方式。
乙方应在收到材料款项后及时提供发票。
材料支付时间
甲方应在合同约定的时间内支付材料款项。
如有特殊情况，双方可协商调整支付时间。
第八条 材料运输与保管
材料运输要求
乙方负责将材料运输至甲方指定地点，运输过程中应确保材料安全。
乙方应选择具有资质的运输公司，并签订运输合同，明确双方责任。
材料保管责任
材料到达指定地点后，由甲方负责保管。
甲方应采取必要措施，防止材料损坏、丢失或被盗。
材料保管措施
甲方应对材料进行分类存放，并做好标识。
甲方应定期检查材料库存，确保材料质量。
第九条 材料使用与监督
材料使用规定
甲方应根据施工进度合理使用材料，避免浪费。
甲方应指定专人负责材料使用管理。
材料使用监督
甲方应定期对材料使用情况进行监督，确保材料按照设计要求使用。
材料使用效果评估
甲方对材料使用效果进行评估，包括材料性能、施工质量等。
评估结果作为改进材料使用和供应商管理的依据。
第十条 合同变更与解除
合同变更条件
如遇国家政策调整、市场行情变化等不可抗力因素，双方可协商变更合同内容。
双方同意变更合同，应签订书面变更协议。
合同解除条件
任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，仍不履行合同义务的，另一方有权解除合同。
因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同。
合同变更与解除程序
合同变更或解除，双方应书面通知对方，并签订书面变更或解除协议。
合同变更或解除协议自双方签字盖章之日起生效。
第十一条 违约责任
违约行为界定
乙方未按合同约定提供材料或材料不符合约定质量标准的，属于违约行为。
甲方未按合同约定支付材料款项的，属于违约行为。
违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
违约金的具体数额由双方在合同中约定。
违约责任赔偿
违约方应按照合同约定赔偿守约方因此遭受的损失。
赔偿金额应包括直接损失和间接损失。
第十二条 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决合同争议。
协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。
争议解决程序
争议发生后，双方应在30日内协商解决。
协商不成，任何一方可向约定的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。