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任务分解与下属激励
培训人:慧灵
培训部门:人力资源部
目录
Contents
任务分解的定义
分解原则
任务分解的方法
任务分解的标准
激励应注意的原则
1
2
3
4
5
任务分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个总任务,按一定的原则分解,总任务分解成“小”任务,“小”任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常工作中,直到分解不下去为止。
任务分解
的定义
<简称WBS>
总任务
小任务
小任务
小任务
一项
工作
一项
工作
一项
工作
分配到
日常工作
分配到
日常工作
分配到
日常工作
···
分解原则
01
任务分解
的方法
02
任务分解
的标准
03
工作分解基本内容
一、分解原则
原则 01
原则 02
原则 03
将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
日常活动要对应到人、时间和资金投入。
一、分解原则(图解)
主体目标
(任务)
个人
个人
个人
一步步分解
二、任务分解的方法
采用树状结构进行分解;
1
以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一分别交流与讨论,分解单项工作。
2
三、任务分解的标准
分解后的活动结构清晰
从树根到树叶
一目了然
尽量避免盘根错节;
标准1
三、任务分解的标准
逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握任务的进度。
临时的
里程碑
监控点
时间
人
资金
投入
所有活动
全部定义
任务分解实例(1 )
(公司级任务分解)
安全管理
设备管理
质量管理
高层
方针、指标
设备选型、购置
体系、方法
中层
对策
安装、调试、报修、更换、报废
措施保证
制度落实
检查点(频度)
基层
危险源
员工行为
现场预案
点检、保养、
合理使用
小发明、小改革
作业指导书
按要求操作
自检与他检