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乙 方： XXX
20XX
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专业合同封面
RESUME
PERSONAL
会议室租赁合同书范本(2025版)
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
租赁方基本信息
出租方基本信息
2. 会议室租赁基本信息
会议室地址
会议室面积
会议室设施设备
3. 租赁期限
租赁起始日期
租赁终止日期
租赁期限变更
4. 租金及支付方式
租金金额
支付方式
付款时间
5. 租金调整
调整依据
调整频率
调整方式
6. 使用规则
使用时间
使用人数
使用范围
使用限制
7. 会议室维护与管理
出租方责任
租赁方责任
维修费用
8. 保险责任
出租方责任
租赁方责任
9. 违约责任
违约情形
违约责任
违约赔偿
10. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
11. 合同解除
合同解除情形
合同解除程序
合同解除后果
12. 合同生效
合同生效条件
合同生效时间
合同生效证明
13. 合同附件
附件一：会议室设施清单
附件二：租赁方承诺书
附件三：其他相关文件
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
租赁方基本信息
名称：_______
地址：_______
联系人：_______
联系电话：_______
出租方基本信息
名称：_______
地址：_______
联系人：_______
联系电话：_______
2. 会议室租赁基本信息
会议室地址：_______
会议室面积：_______平方米
会议室设施设备：投影仪、音响设备、白板、桌椅、饮水设备等
3. 租赁期限
租赁起始日期：_______
租赁终止日期：_______
租赁期限变更：租赁期限如需变更，双方应提前_______天书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。
4. 租金及支付方式
租金金额：_______元/天
支付方式：租赁方应于_______日前将租金汇入出租方指定账户
付款时间：每月_______日前
5. 租金调整
调整依据：根据市场行情及双方协商一致的原则
调整频率：每年_______月调整一次
调整方式：根据调整依据，由双方协商确定新的租金标准
6. 使用规则
使用时间：每日_______时至_______时
使用人数：_______人以内
使用范围：仅限于_______用途
使用限制：未经出租方同意，不得擅自改变会议室用途，不得进行任何违法活动
7. 会议室维护与管理
出租方责任：
保证会议室设施设备的正常运行
定期对会议室进行清洁、消毒
维修保养会议室设施设备
租赁方责任：
保管好会议室内的设施设备，爱护公共财产
保持会议室内的卫生，使用后进行清理
不得擅自改变会议室的结构和布局
维修费用：因租赁方使用不当造成的设施设备损坏，维修费用由租赁方承担
8. 保险责任
出租方责任：
对会议室的设施设备进行投保，确保在租赁期间发生意外损失时，出租方能够得到相应的赔偿。
在租赁期间，如发生火灾、盗窃等意外事件，出租方应负责向保险公司报案，并配合保险公司进行理赔。
租赁方责任：
在使用会议室期间，应遵守相关安全规定，防止意外事故的发生。
如因租赁方原因导致会议室设施设备损坏，租赁方应承担相应的赔偿责任。
9. 违约责任
违约情形：
租赁方未按时支付租金。
租赁方违反使用规则，造成设施设备损坏或安全事故。
租赁方擅自改变会议室用途。
违约责任：
出现违约情形，租赁方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
出租方有权解除合同，并要求租赁方支付违约金。
10. 争议解决
争议解决方式：
双方应友好协商解决争议。
如协商不成，可提交_______仲裁委员会仲裁。
争议解决机构：
争议解决机构为_______仲裁委员会。
争议解决程序：
争议发生后，双方应向争议解决机构提交书面申请。
争议解决机构将根据仲裁规则进行审理，并作出裁决。
11. 合同解除
合同解除情形：
双方协商一致解除合同。
出现不可抗力情况，导致合同无法履行。
合同解除程序：
双方应书面通知对方解除合同。
解除合同后，双方应按照约定处理剩余事宜。
合同解除后果：
解除合同后，租赁方应将会议室设施设备完好无损地退还给出租方。
双方应结算已发生的费用。
12. 合同生效
合同生效条件：
双方签字盖章。
合同经出租方法定代表人或授权代表签字确认。
合同生效时间：
合同自双方签字盖章之日起生效。
合同生效证明：
合同生效后，双方应各自保留一份合同副本作为生效证明。
13. 合同附件
附件一：会议室设施清单
附件二：租赁方承诺书
附件三：其他相关文件
14. 其他约定事项
本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第二部分：第三方介入后的修正
1. 第三方概念界定
第三方是指在会议室租赁合同中，除甲乙双方之外，提供中介、咨询、评估、担保等服务的第三方机构或个人。
2. 第三方介入情形
甲乙双方在合同履行过程中，经协商一致，可引入第三方提供相关服务。
3. 第三方责任限额
第三方在提供服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。
第三方责任限额为_______元人民币，超出部分由甲乙双方按比例分担。
4. 第三方责任划分
第三方提供的服务内容、质量及责任范围应在合同中明确约定。
第三方提供的服务不得影响甲乙双方的合法权益，如因第三方服务导致甲乙双方权益受损，第三方应承担相应责任。
5. 第三方介入流程
甲乙双方协商一致后，向第三方发出邀请，第三方应在_______日内回复是否接受邀请。
第三方接受邀请后，与甲乙双方签订服务协议，明确服务内容、费用及责任。
第三方在提供服务过程中，应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。
6. 第三方介入费用
第三方提供的服务费用由甲乙双方协商确定，并纳入合同附件。
第三方服务费用支付方式及时间由甲乙双方与第三方在服务协议中约定。
7. 第三方变更及退出
第三方退出后，甲乙双方应重新协商选择新的第三方或自行处理相关事宜。
8. 第三方权利
第三方有权根据合同约定，收取服务费用。
第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成服务。
9. 第三方义务
第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。
第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。