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乙 方： XXX
20XX
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PERSONAL
IT项目采购与合同管理2025年通用
本合同目录一览
1. 采购项目概述
项目名称
项目背景
项目目标
项目范围
项目周期
2. 采购需求描述
技术规格要求
软件功能需求
硬件配置要求
服务要求
质量标准
3. 供应商资格与选择
供应商资格要求
供应商评估标准
供应商选择流程
评标委员会组成
4. 合同条款
合同类型
合同期限
合同金额
支付方式
预付款
付款条件
付款期限
风险责任
保险要求
不可抗力
5. 交付与验收
交付时间
交付地点
验收标准
验收流程
验收报告
6. 项目实施与支持
项目实施计划
项目管理
技术支持
培训服务
维护服务
7. 项目变更管理
变更控制流程
变更请求的提交
变更评估与审批
变更的影响评估
变更的实施与监控
8. 知识产权与保密
知识产权归属
保密条款
保密信息的处理
违约责任
9. 违约责任与争议解决
违约行为
违约责任
争议解决方式
仲裁或诉讼
10. 合同解除与终止
合同解除条件
合同终止条件
合同解除或终止的程序
合同解除或终止后的责任
11. 合同附件
技术规格书
服务协议
保密协议
其他附件
12. 合同生效与终止
合同生效条件
合同终止条件
合同存续期间的管理
合同终止后的处理
13. 合同语言与法律适用
合同语言
法律适用
法律变更的影响
14. 其他约定
通知与通讯
合同修改与补充
不可分割性
合同文本的最终版本
第一部分：合同如下：
1. 采购项目概述
项目名称：公司IT系统升级项目
项目背景：为满足公司业务发展需求，提高工作效率，降低运营成本，决定对现有IT系统进行升级。
项目目标：实现系统功能完善、性能提升、安全性增强，满足公司未来三年业务发展需求。
项目范围：包括但不限于服务器、网络设备、存储设备、软件系统、应用系统等。
项目周期：合同签订后6个月内完成系统升级并投入使用。
2. 采购需求描述
软件功能需求：包括但不限于办公自动化、客户关系管理、财务管理、人力资源管理等。
硬件配置要求：服务器需配置高性能CPU、大容量内存、高速硬盘；网络设备需支持千兆以太网；存储设备需支持高速读写。
服务要求：供应商需提供724小时技术支持，保障系统稳定运行。
质量标准：符合国家相关标准和规范，确保系统稳定、安全、可靠。
3. 供应商资格与选择
供应商评估标准：技术实力、项目经验、售后服务、价格等因素。
供应商选择流程：公开招标、资格审查、评标、中标通知。
评标委员会组成：由公司代表、行业专家、法律顾问等组成。
4. 合同条款
合同类型：固定总价合同。
合同期限：自合同签订之日起至项目验收合格之日止。
合同金额：人民币万元整。
支付方式：分阶段支付，项目验收合格后支付80%，项目保修期满后支付20%。
预付款：合同签订后3个工作日内支付预付款，金额为合同总额的10%。
付款条件：按项目进度和验收结果支付。
付款期限：每个付款节点后10个工作日内支付。
风险责任：供应商承担因自身原因导致的项目延期、质量不合格等风险。
保险要求：供应商需购买相关保险，保障合同履行。
不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。
5. 交付与验收
交付时间：合同签订后3个月内完成系统升级并投入使用。
交付地点：公司指定地点。
验收标准：符合国家相关标准和规范，满足公司业务需求。
验收流程：供应商提交验收申请，公司组织验收小组进行验收。
验收报告：验收合格后，双方签署验收报告。
6. 项目实施与支持
项目实施计划：供应商需制定详细的项目实施计划，包括项目进度、人员安排、资源配置等。
项目管理：双方指定项目经理，负责项目实施过程中的沟通、协调和监督。
技术支持：供应商提供724小时技术支持，保障系统稳定运行。
培训服务：供应商需对用户进行系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。
维护服务：供应商提供系统维护服务，包括软件升级、故障排除等。
7. 项目变更管理
变更控制流程：变更请求需经双方项目经理同意，并由项目经理签署变更协议。
变更请求的提交：变更请求需以书面形式提交，包括变更原因、影响、预算等。
变更评估与审批：双方项目经理对变更请求进行评估，确定变更的可行性和影响。
变更的影响评估：评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。
变更的实施与监控：供应商负责变更的实施，双方项目经理进行监控。
8. 知识产权与保密
知识产权归属：本合同项下所涉及的所有知识产权，包括但不限于软件代码、技术文档、设计方案等，均归供应商所有。
保密条款：双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
保密信息的处理：双方应采取适当措施保护保密信息，包括但不限于限制访问、加密存储等。
违约责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。
9. 违约责任与争议解决
违约行为：包括但不限于未按时交付产品、未达到合同约定的质量标准、未履行保密义务等。
违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。
仲裁或诉讼：双方可以选择仲裁或诉讼作为争议解决方式，仲裁或诉讼地点为合同签订地。
10. 合同解除与终止
合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力、合同目的不能实现等。
合同终止条件：合同期限届满、双方协商一致解除合同、法律规定的其他终止情形。
合同解除或终止的程序：一方提出解除或终止合同的通知，另一方确认后生效。
合同解除或终止后的责任：双方应按照合同约定和法律规定承担相应的责任。
11. 合同附件
技术规格书：详细描述项目所需技术规格和性能指标。
服务协议：明确双方在项目实施过程中的服务内容和标准。
保密协议：约定双方在项目实施过程中的保密义务和责任。
其他附件：包括但不限于合同签订证明、付款凭证、验收报告等。
12. 合同生效与终止
合同生效条件：双方签字盖章后生效。
合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。
合同存续期间的管理：双方应按照合同约定履行各自义务，维护合同关系。
合同终止后的处理：双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。