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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度企业年会会议服务合同协议范本大全
甲方（采购方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（供应方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、会议服务内容
1. 会议服务项目
会议1：名称为______，内容包括______（详细说明如会议主题、参会人员、会议形式等）。
会议2（如有）：名称为______，内容包括______。
乙方应确保会议服务的质量，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、安全保障等方面的要求。
2. 会议服务质量要求
乙方提供的会议服务应具备相应的资质证明文件，如场地租赁合同、设备租赁合同等。
会议的服务质量应满足甲方特定的会议要求，包括但不限于会议效果、参会人员满意度、安全保障等方面的要求。
乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的会议故障或不良影响。
二、会议数量与价格
1. 会议数量
甲方预计举办会议的数量如下：
会议1：数量为______（次）。
会议2（如有）：数量为______（次）。
实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。
2. 会议单价与总价
会议1的单价为______元/（次），会议2（如有）的单价为______元/（次）。
本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。
三、会议时间与地点
1. 会议时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置和设备调试。
对于后续会议（如有）的准备工作，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。
2. 会议地点
乙方将会议场地布置和设备调试完成至甲方位于______（详细地址）的会议场地。
四、服务费用与支付
1. 服务费用
本合同服务费用总额为______元（大写：______），该费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、安全保障费等。
2. 支付方式
甲方应在合同签订后______个工作日内支付______%的服务费用，剩余______%的服务费用应在会议结束后______个工作日内支付。
3. 付款方式
甲方应通过银行转账方式支付服务费用，具体转账信息如下：
银行名称：______
银行账号：______
开户名称：______
五、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务
权利：
有权对乙方提供的会议服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。
有权根据会议实际情况调整会议服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务：
在合同规定的时间内接收符合要求的会议服务，并按照合同约定支付服务费用。
为乙方提供服务提供必要的协助，如提供参会人员名单等。
2. 乙方权利与义务
权利：
在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。
如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。
义务：
按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。
对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1. 检验方式
乙方在提供服务前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。
甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。
2. 验收标准
验收标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换服务内容等。
七、付款方式与期限
1. 预付款
合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。
2. 进度款（如有）
根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3. 尾款
在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。
八、违约责任
1. 甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒收符合要求的服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、场地租赁费用等。
2. 乙方违约责任
若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。
如乙方提供的服务不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务质量问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。
九、合同的变更与解除
1. 变更
本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。
2. 解除
除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。
若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1. 定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2. 责任免除
在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1. 协商
本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 诉讼
若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1. 保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议服务价格、活动策划方案等）予以保密。
2. 保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。
十三、合同生效与有效期
1. 生效
本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。
2. 有效期
本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
乙方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
见证人（如适用）： ______
见证人签字： ______
合同签署地点：______