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《财经管理信息系统及其应用》
实验指导手册
（ 2025- 2025学年第2学期使用）
目 录
引言 实验目的和要求 - 1 -
实验一 管理信息系统的初步认识 - 2 -
实验二 ERP的使用 - 3 -
课程综合实验——ERP的使用 - 11 -
实验三 在线银行 - 17 -
实验四 电子商务 - 18 -
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引言 实验目的和要求
管理信息系统的学习都离不开上机实践这一重要环节，财经管理信息系统也不例外。学习者应当培养使用和掌握常用的信息系统的主要功能的能力。财经管理信息系统应配有16学时的上机时间，与理论授课时间的比例为2:1，这样能够较好地培养学习者的动手能力和上机实践技能
实验的目的不仅仅是为了验证理论课所学习内容的正确性，重要的在于：
⑴熟悉计算机系统的操作方法。通过学习，可以为学习其他的计算机知识打下良好的基础；
⑵巩固、加强对理论课的理解。对理论书上的一些信息系统主要是介绍其主要功能，通过实践能有一个更直观和清楚的认识；
⑶培养发现和解决问题的能力。在上机实践中不可避免地会遇到一些问题，这些问题的解决可以帮助学习者了解更多的知识和掌握相关的技能；
⑷通过实践可以使学习者了解信息系统最新的发展方向和一个具体的信息系统开发的主要过程和功能要求，对信息系统开发有更全面和深刻的理解。
对于每一次上机实验，一般要求按以下步骤进行：
①准备工作，上机前明确本次实验的主要内容和实验要达到的目的，并准备相关的资料。
②实践操作，在上机中对相应的信息系统进行实际使用和详细操作；
③对本次实验的经验和出现的问题进行分析和总结。
《财经管理信息系统及其应用》实验指导手册
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实验一 管理信息系统的初步认识
一、目的和要求
1. 了解一般管理信息系统的安装、使用方法。
2. 学会通过使用软件分析其基本功能。
二、实验内容
1. 利用搜索工具或软件下载网站自行下载一个任意的管理信息系统。
供参考的管理信息系统列表：
（1）金蝶智慧记软件：/
（2）图书管理信息系统
（3）酒店管理信息系统
（4）仓库管理信息系统
（5）进销存管理信息系统
（6）客户关系管理系统
（7）医药管理信息系统
（8）公文与档案管理系统
（9）球馆管理系统
（10）综合连锁店铺管理软件
（11）人事档案管理信息系统
（12）ERP系统
2. 安装下载的软件，并进行使用。
3. 熟悉该软件的各项功能，理解管理信息系统的主要作用。
4. 撰写实验报告。
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实验二 ERP的使用
（说明：该部分实验在实验课中完成，由任课教师指导，不需要撰写实验报告）
一、目的及要求
1. 熟练ERP软件的基本原理；
2. 掌握建立账套的方法和系统基础数据的设置；
3. 掌握总账系统的会计科目、明细权限、凭证类别、项目目录设置和录入期初余额的方法；
4. 凭证的输入、审核、银行对账和月末结账的使用方法；
5. UFO报表制作的一般步骤，学会制作资产负债表。
二、实验内容
-U8软件的基本结构。
：安装软件→启动系统管理模块→设置操作员→新建账套→设置操作员权限→启动其他系统。
。以系统管理员登录，增加两个操作员：陈明（编号：001，口令：1，所属部门：财务部），王晶（编号：002，口令：2，所属部门：财务部）。
。账套信息如下：
阳光信息技术有限公司（简称：阳光公司）（账套名：阳光公司；账套号：888），执行股份有限公司会计制度，启用日期为当年01月01日。会计期间：1月1日-12月31日。记账本位币为人民币（RMB）。账套主管为陈明，建账时按行业性质预留会计科目，核算数量、单价等，小数位为2位。
地址：北京海淀区中关村路甲999号，法定代表人：肖剑，邮政编码：100888，联系电话及传真：010-62898899，电子邮件：******@，纳税登记号：110108 202511013。
进行经济业务处理时，需要对客户，供应商进行分类，要求进行外币核算。客户分类编码级次223，供应商分类编码级次223，部门编码级次122，结算方式编码级次12，会计科目编码级次42222。
。进入系统服务/系统管理，点取功能菜单中的【权限】中的【权限】项，为王晶设置操作权限。
软件操作员：王晶，负责所有凭证的输入及记账工作；负责各子系统的日常处理工作，为王晶增加所有操作权限。
。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【部门档案】项，设置部门档案数据；单击基础设置中的【职员档案】项，设置职员档案数据。具体数据如下表所示。
（1）部门档案
部门编号
部门名称
负责人
部门属性
1
综合部
肖剑
管理部门
101
总经理办公室
肖剑
综合管理
102
财务部
陈明
财务管理
2
市场部
赵斌
购销管理
3
开发部
孙健
技术开发
[注意：部门负责人需输入职员档案后再输入]
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（2）职员档案
职员编号
职员名称
所属部门
职员属性
101
肖剑
总经理办公室
总经理
102
陈明
财务部
会计
103
王晶
财务部
出纳
201
赵斌
市场部
部门经理
202
宋佳
市场部
职员
301
孙健
开发部
部门经理
302
王华
开发部
职员
303
白雪
开发部
职员
。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【开户银行】项，设置开户银行为：编号：001，开户银行：工商银行中关村分理处，账号： 202570125-55。
。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【结算方式】项，设置结算方式。数据如下表所示。
结算方式编码
结算方式名称
票据管理标志
1
支票
√
101
现金支票
√
102
转账支票
√
2
其他
。进入系统控制台/基础设置，单击基础设置中的【外币种类】项，设置外币为美元，汇率：1：。
。
设置客户分类数据。
分类编码
分类名称
01
长期客户
02
中期客户
03
短期客户
。设置供应商分类数据。
分类编码
分类名称
01
工业
02
商业
03
事业
，分别设置客户和供应商档案。
（1）客户档案
客户编号
客户
名称
客户简称
所属分类码
所属行业
邮编
税号
开户银行
银行账号
电话
001
北京世纪学校
世纪学校
02
事业单位
100077
工行
7777
66666666
002
天津海达公司
海达公司
03
商业
200088
222222222
工行
6666
55555555
（2）供应商档案
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客户编号
客户名称
客户简称
所属分类码
所属行业
邮编
税号
开户银行
银行账号
电话
001
北京万科有限公司
万科
02
商业
100011
1111111111
工行
1111
66666667
。以系统管理员进入系统管理，选择账套菜单中的输出项，进行数据备份。
。进入总账系统，进行相应参数设置。
（1）客户往来、供应商往来款项总账系统核算；
（2）其他默认系统提供的设置。
（3）设置数量小数位和单价小数位2位，部门、个人、项目按编码方式排序。
。
会计科目表
科目名称
账类
方向
币别/计量
现金（1001）
指定科目、日记
借
银行存款（1002）
指定科目
借
工行存款（100201）
日、银
借
中行存款（100202）
日、银
借
美元
应收账款（1131）
客户往来
借
坏账准备（1132）
贷
其他应收款（1191）
个人往来
借
库存商品（1241）
借
多媒体教程（124101）
数量金额
借
册
多媒体课件（124102）
数量金额
借
套
待摊费用（1301）
借
报刊费（130101）
借
固定资产（1501）
借
累计折旧（1502）
贷
无形资产（1701）
借
短期借款（2101）
贷
应付账款（2121）
供应商往来
贷
应付工资（2151）
贷
应付福利费（2153）
贷
应交税金（2171）
贷
应交增值税（217101）
贷
进项税额（21710101）
贷
销项税额（21710102）
贷
转出多交增值税（21710103）
贷
转出未交增值税（21710104）
贷
未交增值税（217102）
贷
其他应付款（2181）
贷
预提费用（2191）
贷
短期借款利息（219101）
贷
股本（3101）
贷
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本年利润（3131）
贷
利润分配（3141）
贷
未分配利润（314107）
贷
生产成本（4101）
借
直接材料（410101）
项目核算
借
直接工资（410102）
项目核算
借
制造费用（410103）
项目核算
借
制造费用（4105）
借
主营业务收入（5101）
贷
多媒体教程（510101）
数量金额
贷
多媒体课件（510105）
数量金额
贷
主营业务成本（5401）
借
多媒体教程（540101）
数量金额
借
多媒体课件（540105）
数量金额
借
营业费用（5502）
借
管理费用（5503）
借
工资费用（550301）
部门核算
借
办公费用（550303）
部门核算
借
其他费用（550305）
部门核算
借
财务费用（5504）
借
利息支出（550401）
借
。
（1）凭证类别：收款凭证、付款凭证、转账凭证
（2）限制条件：
设置“收款凭证”的限制条件为：借方必有1001，100201，100202。
设置“付款凭证”的限制条件为：贷方必有1001，100201，100202。
设置“转账凭证”的限制条件为：凭证必无1001，100201，100202。
。
新增项目大类：生产成本，将直接成本、直接工资和制造费用科目指定为生产成本项目大类。对生产成本项目大类进行进一步划分明细项目：①自行开发项目；②委托开发项目；在生产成本项目大类中增加项目目录：①（101）A1软件产品；②（201）B1网络工具。
。用鼠标单击系统主菜单【设置】下的【期初余额】，进行相应设置。
设阳光技术信息有限公司1月份期初余额表如下：
科目名称
账类
方向
币别/计量
期初余额
现金（1001）
指定科目
借
银行存款（1002）
借
工行存款（100201）
指定科目
借
中行存款（100202）
借
借
美元
应收账款（1131）
客户往来
借
坏账准备（1132）
贷
其他应收款（1191）
个人往来
借
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库存商品（1241）
借
多媒体教程（124101）
数量金额
借
借
册
多媒体课件（124102）
数量金额
借
借
套
待摊费用（1301）
借
报刊费（130101）
借
固定资产（1501）
借
累计折旧（1502）
贷
无形资产（1701）
借
短期借款（2101）
贷
应付账款（2121）
供应商往来
贷
应付工资（2151）
贷
应付福利费（2153）
贷
应交税金（2171）
贷
应交增值税（217101）
贷
进项税额（21710101）
贷
销项税额（21710102）
贷
转出多交增值税（21710103）
贷
转出未交增值税（21710104）
贷
未交增值税（217102）
贷
其他应付款（2181）
贷
预提费用（2191）
贷
短期借款利息（219101）
贷
股本（3101）
贷
本年利润（3131）
贷
利润分配（3141）
贷
未分配利润（314107）
贷
生产成本（4101）
借
直接材料（410101）
项目核算/A1软件产品
借
直接工资（410102）
项目核算/A1软件产品
借
制造费用（410103）
项目核算/A1软件产品
借
制造费用（4105）
借
主营业务收入（5101）
贷
多媒体教程（510101）
数量金额
贷
多媒体课件（510105）
数量金额
贷
主营业务成本（5401）
借
多媒体教程（540101）
数量金额
借
多媒体课件（540105）
数量金额
借
营业费用（5502）
借
管理费用（5503）
借
工资费用（550301）
部门核算
借
办公费用（550303）
部门核算
借
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其他费用（550305）
部门核算
借
财务费用（5504）
借
利息支出（550401）
借
。注：以下年度均为账套启用上一年度
（1）其他应收款余额
会计科目：1191 其他应收款 余额：借3800元
日期
凭证号数
部门名称
个人名称
摘要
方向
本币期初余额
付-78
总经理办公室
肖剑
出差借款
借
3800
合计
借
3800
（2）应收账款余额
会计科目：1131 应收账款 余额：借157600元
日期
凭证号
客户
摘要
方向
金额
业务员
票号
票据日期
转-118
世纪学校
销售商品
借
99600
宋佳
P111
转-15
海达
销售商品
借
58000
宋佳
Z111
（3）应付账款余额
会计科目：2121 应付账款 余额：货 202550元
日期
凭证号
供应商
摘要
方向
金额
业务员
票号
票据日期
转-45
万科
购买商品
货
202550
宋佳
C000
。用鼠标单击菜单【凭证】下的【填制凭证】。
要求：下列所有凭证由王晶录入
以下是阳光公司当年1月份的主要业务，请录入相关凭证：
（1）1月3日，财务部王晶从工行提取现金10000元，作为备发工资。（附单据1张，现金支票号XJ2000）。
【凭证】
借：现金 10000
贷：银行存款———工行存款 10000
（2）1月5日，总经理办公室肖剑出差归来，报销差旅费3600元，交回现金200元（附单据1张）。
【凭证】
借：管理费用———其他费用 3600
现金 200
贷：其他应收款———应收个人 3800
（3）1月19日，总经理办公室支付业务招待费1200元（转账支票号205）。
【凭证】
借：管理费用———其他费用 1200
贷：银行存款 1200
（4）1月12日，市场部宋佳收到北京世纪学校转账支票2张，面值分别为：40000元和59600元，用以归还前欠货款。
【凭证】
借：银行存款———工行存款 99600
贷：应收账款 99600
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（5）1月19日，市场部宋佳归还前万科公司部分货款100000元（支票号201）。
【凭证】
借：应付账款 100000
贷：银行存款———工行存款 100000
（6）1月14日，市场部宋佳向北京世纪学校售出《多媒体教学课程》600册，单价32元，货税款尚未收到（适用税率13%）。
【凭证】
借：应收账款 21696
贷：主营业务收入———多媒体教程 19200
应交税金
———应交增值税
———销项税 2496
（7）1月16日，市场部宋佳从万科公司购入《多媒体课件》3000套，单价35元，货税款暂欠，商品已验收入库。（发票号C111）（适用税率13%）
【凭证】
借：库存商品———多媒体课件 105000
应交税金
———应交增值税
———进项税 13650
贷：应付账款 118650
（8）1月20日，收到泛美集团投资资金10000美元。
【凭证】
借：银行存款———中行存款 10000
贷：股本 10000
（9）1月31日，将各项收入转入本年利润科目。
【凭证】
借：主营业务收入———多媒体教程 19200
贷：本年利润 19200
（10）1月31日，将各项费用转入本年利润科目。
【凭证】
借：本年利润 4800
贷：管理费用———其他费用 4800
。
（1）以王晶身份将出纳凭证进行签字。
（2）以陈明身份将所有凭证进行审核。
。记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。用鼠标单击【凭证】下【记账】，对公司1月份业务进行记账操作。
当系统在记账时，万一发生记账被中断，系统将自动进入本功能恢复中断状态，然后让您重新记账。另外由于某种原因，事后发现本月记账有错误，利用本功能则可将本月已记账的凭证全部重新变成未记账凭证，进行修改，然后再记账。进入系统时，本功能并没有显示，如果要使用该功能，必须在“对账”功能界面按下快捷键[Ctrl+H]激活“恢复记账前状态”功能，退出“对账”功能，在系统主菜单“凭证”下显示该功能。
。利用账薄管理功能进行经济业务查询操作，了解公司1月份主要业务情况。
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