文档介绍：行政办公室秘书岗位说明书
1、工作汇报对象
局领导及行政办公室主任、副主任、秘书主管
2、工作目标
做好后勤服务工作,充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进办公室管理工作规范化、制度化、程序化。
3、岗位描述
工作职责
工作要求(标准)
一、及时处理上级文件的签收、传递、催办;报刊、信件的发放及转递工作。
文件、报刊、信件3日内处理完毕。做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
二、打印文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用。
负责局办电话、传真、复印机等使用以及办公消耗品的增添工作。
三、负责做好内外来访人员的接待工作。
认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排,布置会议的会场。
及时、准确的做好传达工作并做好会场的布置工作及材料准备。
五、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理,积极参与各项活动。
准确无误地完成领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报有关领导。
六、做好后勤工作。
积极、主动、细心地做好领导出差行程安排、食宿
工作职责
工作要求(标准)
用车及发票处理,
七、监督、检查各部门的工作,掌握工作情况和相关数据,及时向直接上级汇报。
按要求督促各项工作开展,及时将开展情况向领导汇报。
八、了解各项决定、决议的贯彻执行情况,并及时向办公室主任反馈信息收集、整理矿务局内外的反馈信息及合理化建议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
掌握准确信息,确保决策执行到位。
九、参与局发展规划、年度经营计划的编制和局重大决策事项的讨论
积极参与讨论,主动提出建设性意见。
4、岗位权限
对下属部门有管理、监督权
业务范围内紧急事件的权宜处理权
对行文的规范有审查权
对同级各部门人员考核建议权
5、任职条件
上岗资格要求具有本科以上文化程度;
工作经历:从事相关管理工作一年及以上;
能力素质要求:具备专业素养和管理水平,具有沟通协调能力,责任心和开拓创新精神。