文档介绍：XXXXX车辆管理办法
一、总则
为加强公司机动车辆的管理,合理、高效使用车辆,节约办公费用,使车辆管理规范化、秩序化,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有机动车辆。
三、车辆的使用管理
1、管理职责:
公司车辆的管理归口部门为行政人事部,负责对公司车辆的统一管理和调度,配合财务部对发生的相关费用进行审核、控制。
(1)行政人事部负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案建立与完善、驾驶员培训与考核,车辆年审、保险、维修、安全事故处理,监督各部门车辆使用过程中合理性、经济性,向总经理汇报总体情况并提出改善意见。
(2)财务部负责车辆费用预算控制与审计,编制年度费用支出表。
2、公司车辆的使用范围:
(1)公司员工因工作需要用车;
(2)接送公司的宾客;
(3)公司领导用车;
(4)送货、取货用车;
(5)其他紧急和特殊情况的用车。
3、车辆使用一般规定:
(1)公司车辆实行定人、定车制,即每辆车的驾驶员固定,驾驶员负责车辆的日常保养维护。
(2)除企业主要负责人用车以外,其余一律实行派车制。
(3)车辆使用按先上级、后下级,先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排,一切用车应以满足公司的经营需要为主。
(4)派车时,对近似方向、时间的用车申请应尽量安排合用车辆,减少派车的次数和成本。
(5)工作时间以外用车的,用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政人事部申请并办理相关手续,工作时间以外用车必须经总经理批准后方可执行。
(6)公司车辆必须停放在指定地点,严禁在外过夜;确因现实情况需在外面过夜时,驾驶员需要请示行政人事部。否则,造成的车辆损失或丢失由车辆使用人与
驾驶员共同承担相关责任。
(7)驾驶员在接到出车任务后,必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题,驾驶员需及时上报行政人事部申请更换车辆。
(8)根据现实情况的需要,公司在临时调整驾驶员与所用车辆时,各车辆使用人员与驾驶员听从公司的调遣。
(9)公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁公车私用或未经批准私自用车。
(10)凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
(11)外单位借车的,须经总经理批准后方可安排。
4、车辆使用流程及审批权限:
(1)用车人员填写《车辆使用审批单》;
(2)经部门负责人、行政人事部、分管领导审批同意后,由行政人事部进行统一调度安排;市区超过半日以上或者到外省、市用车的人员,须由总经理审批同意。
(3)驾驶员按照《车辆使用派遣单》出车,严禁私自出车(特殊情况除外)。
(4)用车后,驾驶员根据用车实际情况,填写《车辆使用登记表
》。
四、驾驶员岗位要求
1、公司驾驶员必须遵守国家交通法律法规安全文明驾车,并应遵守本公司相关的规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,注意车辆的保养维护工作,经常检查车辆的主要机件,确保车辆处于良好状态。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告主管领导,妥善解决。
3、驾驶员应清楚了解车辆的保养周期和各项审核工作。
4、上班时间未派出车的,应随时在公司等候出车,协助做好后勤工作(包括接收、派送传真文件、复印等),必要时协助其它部门工作。
5、未经批准不得将车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
6、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政人事部并说明原因。
7、负责车辆出车前、收车后的车况检查,确保车辆的水、电、油及其他性能正常。
8、负责车辆的清洁和内务。应每天擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
9、车辆需要临时停车,应注意选取停放地点和位置,不得将车停放在禁停及危险地段。驾驶员离开车辆时,应检查是否锁好车辆,防止车辆及车内物品被盗。
五、车辆事故处理
1、驾驶员所驾驶的车辆发生事故后,驾驶员应做到以下几点:
(1)根据事故现场情况,如果是轻微擦碰,无任何损失,可自行解决的,由驾驶员自行解决;若碰撞严重,当事双方有纠纷的,应保护好现场报交警部门处理。
(2)立即上报公司,接受公司相关指示;
(3)如发生人身伤害的,应采取救助伤员措施;
(4)记录对方车牌、姓名、电话等信息,以便联系;
(5)条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景,以便记录对方车辆损坏部位与程度或受伤情况。
2、公司接到事故报告后,应立即派出人员赶赴事故现场,协助交警部门处理善后,并上报公司领导。
3、行政人事部应及时通知车辆的参保单位,办理车辆的理赔事宜。
4、行政人事部应将车辆事故的发生、处理状况及驾驶员人员的惩处状况编制成《车辆事故报告