文档介绍：公司车辆管理办法
目的:规范公司车辆管理
适用范围:公司行政办公用车及工程生产用车
权责:公司办公用车由行政部进行管理,工程生产用车由工程技术部进行管理(行政部负责监督管理)。
车辆管理总则
1 公司行政部有权直接或间接对车辆进行管理,对管理办法制定和修改,以及对司机的行为规范进行稽核,并建立车辆管理档案。
2 车辆由专职司机驾驶,司机必须持有有效驾照,每周进行车辆检查及保养,确保行车安全。
3 每辆车都存放一本《车辆管理手册》,其内容有公司车辆管理办法和管理表单,对用车申请、车辆保管、车辆行驶、车辆加油、费用报销、车辆维修保养、事故处理及责任、车辆交接、车辆使用情况总结都有明确规定。
4 《车辆行驶证》,《车辆运营证》,《车辆完税证》等随车证件及资料由司机保管,行车登记证及备用钥匙由行政部保管。
5 车辆必须配备备件及工具,并且要登录《车辆备件及工具清单》,车辆有异常时,应停止使用,以免故障扩大化,并立即进行修理。
6 用车须填写《用车申请单》,行政办公用车由部门管理签字后交行政部管理审批调派。行政部可依据申请时间,事项重要性,成本控制,统筹安排等合理安排行驶路线及用车时间,各部门不得直接与司机联系派车。工程生产用车由部门主管批准,由工程技术部审核并调度派车。
7 司机出车前应填写《车辆使用记录表》,并核对《车辆使用记录表》前一次用车的记录里程是否和车辆里程表上的读数相符,使用后应完整填写《车辆使用记录表》。
8 车辆行驶必须按照《用车申请单》上的行驶路线和目的地,加油应填写《车辆加油记录表》。
9 车辆停放必须注意安全,司机对车辆及车辆上存放的物品负全部责任,如果有丢失需照价赔偿,并且对因此造成的损失赔偿。
10 司机每月初进行上月用车总结,填写《车辆使用状况总结表》,每月5号前将《车辆管理手册》中的管理表单交于管理人员,行政办公用车直接交于行政部,工程生产用车交于工程技术部,并转交行政部稽核。
11 车辆工作任务结束后和节假日休息时应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。办公用车停放在公司门前停车位,工程生产用车停放在仓库,如因特殊原因需事先请示,获准后安全停放。
12 司机离职或更换车辆驾驶人员,又或者是车辆入库时,必须办理车辆交接手续,填写《车辆交接手续表》,对车况及车辆配备进行交底。
13 行政部每月对司机进行考核,对于表现突出的,可视具体情况给予表扬、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、降级直至除名处理。
二、司机管理规定
1 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
2司机必须持有有效驾驶执照和岗位资格证,方可上岗。严禁无证驾驶!
3 司机必须熟读公司的《车辆管理办法》,遵守每一条管理规定。并遵守公司的其他管理规定。
4 车辆必须按行驶公里数进行定期保养,更换正牌厂家配件,定期更换柴滤,机滤,汽滤,空滤,及机油,确保车辆正常行驶。保养后须填写《车辆维修保养记录表》。
5 司机应爱惜公司车辆,经常擦洗车辆,保持车辆清洁卫生,经常检查车辆的主要机件,进行清理和打黄油。
6 司机凭《用车申请单》出车,并按规定行驶路线及目的地行车,如需更改须向上级汇报获准,并在《车辆使用记录表》上说明,严禁公车私用!出车前应核对《车辆使用记录表》上一次的里程记录和车辆里程表的读数是否一致,有异常须及时反馈给直属管理人员。
7 每天早上例行检查车辆的车况,发现不正常时,要立即处理。出车回来,要加油,以免出车时才临时去加油。
8 加油要按加油管理规定执行,必须填写《车辆加油记录表》,矿山上加油须按矿山管理,还要填《出库单》。
9 司机发现所用车辆有故障时要及时检修。如果需外修的,要向上级管理汇报,并填写《车辆维修保养申请表》,未经批准,私自将车辆送外维修,费用由司机负担。维修后须填《车辆维修保养记录表》。
10 车辆停放一定要注意选取停放的位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。违章停车造成的后果由司机个人负责。
11 司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机对车辆及车辆上的物品要负全责,损坏或丢失都要赔偿。对因此而造成的损失也赔偿。
12 司机驾车一定要遵守交通规则,不违章驾驶(超速、追尾、占道,逆向等)。司机因违章被罚款,费用不予报销。违章造成后果由司机负责。
13 司机在驾驶车辆时必须集中思想和精力,不得一心二用。司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
14 司机要经常检查随车证件的有效期限,出车时一定要证件齐全。如果因此被罚款,费用司机自理,并承担造成的后果。
15 司机应及时提醒车辆年检及缴纳车辆保险等,并填写《事项请示报告》书面申请年检,因提醒不及时导致过期的责任由司机承担。
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