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工作措施之时间管理
导读
在这个自主承担责任而又以业绩说话的时代，你与否常常觉得时间不够用？常常把“时光如流水”，“时间就是金钱”挂在嘴边，等到真正体会到而又充斥紧迫感时，又不懂得怎样去管理、运用时间，常常忙忙碌碌却是碌碌而为的结局，常常玩乐闲逛似乎又并没有多开心，留下地只是空虚，这是由于我们不合理懂得管理时间 ！在此向大家简介时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
时间管理
目前我们的经理们，成天也是忙里忙外，上上下下，丢三落四，失魂落魄，但就是不出效率，反而把诸多简单的事情复杂化。在企业里常常能看到这些问题：   1、电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一种计划，一种上午了，还没写几种字……  2、马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么成果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；尚有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争执争执吧……  3、 成天就象救火车、哪里有火情就立即赶到哪里，真是曰理万机。可是这里也救火、那里也救火，每天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”是从哪里来的？
企业现实状况1
企业现实状况2
时间管理
a) 做事情没有轻重缓急和主次之分，常常本末倒置，终曰埋头于无关重要的事务上。  
b) 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自已成为下属任务的执行者，大大挥霍了自已的时间。  
c) 对下属工作不放心，替下属做工作，成果成天被埋在事务性的工作里。  
d) 上司不定期的召见使下属的时间具有很大的随意性。  
e) 对自已熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情迟延进行，只有通过加班来完毕。
原 因 分 析
时间管理
第一、没有计划。诸多人早上一醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一种什么样的安排，不过没有变成一种很明细的计划，到办公室后就凭着大体的印象开始处理工作，然后，什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。
第二、眉毛胡子一把抓。经理们的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完毕，为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天或者这段时间的工作，是无关紧要的，主线不值得花诸多时间去处理。  有人也做计划，但他有一种缺陷，就是没有安排优先次序。
时间管理
第三、没有养成良好的习惯。诸多人出现身不由已的问题，是由于没有形成一种好的习惯，不会说拒绝。例如，有人的工作习惯是什么紧急就先处理什么，谁来找就去忙谁的事，成果一天忙下来，给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙，就是把自已的事搁在了一边，该做的事没做。
原因分析
第四、外部的打扰。有研究表明，外部打扰首先是来自于下属，第二是上司，第三是同事，第四是客户。对中层经理来讲，下属对他的打扰是第一位的，什么请示汇报、沟通交流、谈心、做指示啊等等，都在影响着他的时间。假如经理不能很好地指导下属进行时间管理，最终自已就会身不由已。
高效时间管理：
第二象限工作法
时间管理
时间管理
一、老式时间管理法的关键：以“急”为重 低效的管理者大抵陷入了老式时间管理的圈套，每天处理“急事”，每天救火，在焦头烂额的同步，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐渐转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。 大家可以仔细想想，救火队可以让财产升值吗？因此，忙是瞎忙。 二、高效时间管理法的关键：先轻重，后缓急 在考虑行事的先后次序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们一般采用的“第二象限组织法”。用时间管理的措施来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：
工作的两种划分措施
紧急
不紧急
紧急处理客户投诉
意外事故处理
工作总结
修改工作流程
■例
■例
重要
不重要
销售费用预算
拜访重要客户
接待无关人
网上看笑话
四象限划分
数学上四象限划分
对应工作划分