文档介绍：管理制度文件汇编
(评审稿)
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公司简介
XXX 有限公司简介
目录
第一部分:组织结构与部门划分
(一) XXX 集团组织结构图
(二) XXX 公司组织结构图
(三) XXX 有限公司商务中心重点部门岗位图
(四) XXX 有限公司部门职能描述第二部分:XXX 有限公司商务中心商务管理流程
(一) 报价流程(二) 投标流程(三) 订单受理流程(四) 订货流程(五) 发货流程(六) 售后及退换货流程
第三部分:商务管理制度办法
(一) 报价管理办法及规范
(二) 合同管理办法及规范
(三) 账款回收管理工作办法及规范(四) 销售团队管理工作办法及规范(五) 出差管理办法及规范
(六) 工作日志及报表管理办法及规范(七) 业务招待费用管理办法及规范(八) 公司例会制度
(九) 样机申请及发放管理办法及规范(十) 费用报销管理办法及规范(十一) 财务管理制度
第四部分:绩效考核办法及考核标准(见附件 EXCEL 表格) 第五部分:报表标准格式(见附件 EXCEL 表格)
第六部分:行政管理制度
(一) XXX 有限公司员工守则
(二) 考勤管理制度
(三) 办公用品管理制度
(四) 电脑、网络及电子邮箱使用规范
(五) 办公环境卫生要求细则(六) 资质及样本领用规定(七) 公司日常费用报销规定(八) 印章使用及管理制度(九) 快递管理规定
(十) 车辆管理制度
(十一) 信息文件存档管理办法
(十二) 员工宿舍管理制度
第一部分:组织结构与部门划分
(一) XXX 集团组织结构图
集团
董事长
XXX 有限公司
董事长
商务中心
X
制造中心
商务中心经理
制造中心经理
(二) XXX 有限公司组织结构图
经管
销售部
财务部
行政
采购部
技术
生产部
综合
管理部
办公室
质量部
办公室
(三) XXX 有限公司商务中心重点部门岗位图
(1)销售部
销售部经理
国际贸易部
经理
国内贸易部
经理
办事处事业部
经理
经销商事业部
经理
外贸
业务
外贸
内勤
商务
代表
商务
内勤
(2)经营管理部
经营管理部
经理
合同管理主管
报价管理主管
发货内勤
技术支持
货款管理
内勤
制单内勤
报价内勤
建设:(1)可以把办事处及经销商纳入经营管理部。
(2)报价主管及合同主管暂由一人负责即可。
(3)行政办公室可暂时纳入经营管理部管理。
(四) XXX 有限公司部门职能描述
部门名称
经营管理部
部门负责人职位
经管部经理
说明:
经营管理部受营销总监领导,直接向营销总监报告工作。根据需要可设合同管理、
报价管理、货款管理等其他职能部门,其部门职责主要为销售分部提供各项服务并予以
监管,为公司经营目标的实现提供帮助。
部门主要职能:
1. 负责商务中心的总体管理工作;
2. 协助公司制定总体营销战略、销售计划、量化目标,并分解目标,及时调整策略
及计划,制定纠正措施,对各部门工作计划进行督办和检查。
3. 负责汇总及审核各部门报表统一上报总统计报表并留存归档;
4. 负责商中心考勤、考核及业绩计算;
5. 组织编制、修订公司营销管理规章制度,并监督、检查制度、流程的执行情况,确
保本部门业务活动有序进行;
6. 负责落实监督协助各部门的工作,发现问题及时上报总经理并予以解决;
7. 负责为代理商(办事处)办理各项业务;负责洽谈价格和合同,并签订代理合同;
8. 责公司的报价工作及标书制作工作;
9. 负责公司的合同编制及督促安排合同的履行;
10. 负责公司的发货落实,货物跟踪及发货统计;
11. 负责商务中心与制造中心的沟通联系、生产落实;
12. 对报价的反馈及追踪进行监督落实,尤其是投标的最终反馈信息;
13. 负责货款的管理及催讨;
14. 对公司客户所出现的售后问题进行沟通联系并协助解决,及时将售后结果反馈销
售部门,对售后进行汇总分析;
15. 负责公司传真的收发及管理存档;
16. 负责商务中心车辆的安排及管理;
17. 为销售部门提供各项支持,满足各项工作需求;
18. 负责销售公司的技术支持工作;
19. 负责公司的信息管理及档案管理工作。
20. 公司行政类的各项事务。
部门名称
销售部
部门负责人职位
销售部经理
说明:
各销售分部受销售部经理领导,经营管理部监管,直接向营销总监报告工作。其部门职责主要是全力负责所属区域的销售工作,巩固、开拓市场,确保销售回款目标的完成。
部门主要职能:
1. 围绕公司下达的销售