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做好工程资料的具体要求
保证及时做好工程技术资料记录和收集
及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量状况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
保证工程技术资料整理的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，保证资料准确、规范、合理。
保证工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证实材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才干组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。
保证工程技术资料的可追溯性
工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了天天工程的施工状况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了具体的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段修理提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程完工交验是否顺利和设备的正常修理。
目前建设工程资料管理中存在的问题及相关措施
建设工程资料管理中存在的问题 在工程建设中，施工阶段由于工期长，制定专业多，过程复杂，往往出现施工资料不完善、收集不及时、内容脱离实际等问题，譬如：①施工资料管理没有规范制度，完全依据个人理解管理。②资料搜集和整理时间严重滞后、资料不完备、格式和内容不规范。③完工后才绘制完工图，延误了资料归档时间，完工图与建设工程的真实状况不符。④施工资料脱离实际，材料和证件不齐全，有时为了应付差事东拼西凑，违反了客观、真实的工作原则。⑤有的施工单位缺乏资料归档管理观念，不设专人担任资料员，而是由〔项目管理〕人员兼任，我们不得不质疑其专业水准和技术手段。⑥文档整理质量不高、组卷混乱。
建设工程资料管理改善对策 以上管理问题会对技术资料的归档管理工作产生庞大的阻力，也会导致改扩建工程失去参照依据，出现安全事故或质量事故后也没有有力的证据去寻踪觅源，从客观的角度去解决处理事故。因此，通过认真分析和研究，发掘以上问题的原因，采用以下有效措施，确保工程资料管理规范、真实。
从思想观念入手强化教育培训，提升工程资料管理意识和专业水平。从管理层开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同提升思想意识。另一方面，也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训，使其充分理解资料归档管理的重要性，掌握相关操作规程，确保其收集资料的技术手段和格式、内容完整规范。
建立健全施工资料管理岗位责任制。要求建设单位设资料员，专司资料收集和归档管理工作，确保资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位使命，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，依据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。
目前工程资料管理存在的问题
技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位状况就不同了。很多工程项目完工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
工程资料填写不规范不完整的问题
1、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及同意偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。
2、施工表格填写中会签栏签名不全，各级检察看法填写不全，或空白的。
3、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
4、在完工图中存在标注不清楚，或有的关键尺寸未标注的现象，
完工图中出现"制定'等字样的。
装订中存在的问题
1、原件、复印件出现混装现象。
2、分类不清楚，装订顺序混乱。
3、无页码、无编号的。
4、单册厚度超过城建档案馆要求25mm的。
5、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。