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本操作规程适用于本公司生产的所有药品,有电子监管码的产品操作按照电子监管码操作规程操作。
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,车间人员填写《成品寄库通知单》,内容应包含:寄库日期、成品名称、包装规格、成品批号、寄库数量、入库人员与成品并行,仓库保管员验收时仔细核对车间开具的《成品寄库通知单》与需寄库的成品是否一致,确认无误后在寄库单上签名,填写货位卡并挂上黄色的待验牌,填写货位卡,货位卡中需包含:品名、包装规格、批号、数量、日期、检验报告单单号及详细流向等信息。
、同一规格,不同的两个批号零头合箱的,则需另外填写拼箱记录随同成品一起送至仓库,拼箱记录中应注明:品名、包装规格、混批的批号及详细数量、混批操作人等信息,零头合箱最多只限于两个批号。
,应检查纸箱外包装是否清洁、完好无损,批号日期清晰可辨后,按分品种,分批号的原则,将各批成品单独堆放于货架上。
,实在需要入库,应当有防雨措施,例如加盖雨布等。
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、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,堆码规范、合理、整齐,无倒置现象,药品堆垛均应留有一定的距离,药品与墙、屋顶的间距不小于30cm,与地面距离不小于10cm。
,仓库管理员接收后必须按产品储存要求的条件储存。
、防鼠、防火及应急照明设施,做好库区内温湿度管理工作,每天上、下午定时记录一次温湿度,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存安全。
,不同规格的药品不得混垛码放,确保不能混淆。
,不合格药品应单独存放于不合格品库,专账记录,并有明显标识,挂红牌,并填写货位卡。
,应立即将该药品集中并暂停发货,报质量部门处理。
、卡工作,做到库区帐、卡、物一致。
,保管员应定期对库区进行打扫,保持库区、货架的卫生。
3、入库:
、成品保管员在接到质量部出具的检验报告单后,根据结果挂上相应的状态标识卡,合格挂上绿色的合格卡;如果不合格则将该批药品移至不合格品库,挂上红色的不合格品标识卡,并填写不合格品处理单上交至质量部等待处理。
、成品保管员只有在接到成品发行通知单后方可对成品进行放行、出库。
4、发运:
、只有检验合格并被批准放行的药品才能发放。
、发运员在接到销售服务部的需货申请表后,按先进先出的原则开商品出库单,保管员接到出库单后,核对批号数量无误后方可销售出库,发运员将需要出库的药品拖至发货区,做好装车前的准备工作,保管员及时登帐、销卡,确保发货数量准确无误。
、发运员开完出库单后必须填写发运记录,记录中必须包含:产品名称、规格、批号、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等,确保发运的每一件都具备可追溯性。
、发运记录必须至少保存至药品有效期后一年。
附件一: 成品寄库通知单
文件编号:RD/JS•01•015-01
送货单位: 日期: 年 月 日
品 名
规 格
单位
入库数量
检验留样
验收数量
批号
备注
QA检查员: 保管员: 送货人:
成品寄库通知单
文件编号:RD/JS•01•015-01
送货单位: 日期: 年 月 日
品 名
规 格
单位
入库数量
检验留样
验收数量
批号
备注
QA检查员: 保管员: 送货人:
本记录一式二份,车间仓库各一份。
附件二: 拼箱生产操作记录
文件编号:RD/JS•02•052-00
品名
规格
包装规格
上批拼入批号
上批拼入数量
本批拼入批号
本批拼入数量
操作人
操作时间
复核人
复核时间
仓库保管员: QA检查员:
拼箱生产操作记录
文件编号:RD/JS•02•052-00
品名
规格
包装规格
上批拼入批号
上批拼入数量
本批拼入批号
本批拼入数量
操作人
操作时间
复核人
复核时间
仓库保管员: QA检查员:
本记录一式二份,车间仓库各一份。
附件三: 仓库温湿度记录
库房名称: 文件编号:RD/JS•01•002-01
年
记录时间
温 度(℃)
相对湿度(%)
记录员
备注
月
日
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
附件四: 不合格品处理报告单
文件编号:RD/JS·04·021-03
品 名
规 格
批号/编号
数 量
物料来源
不合格项目
判定不合格依据
检验人
检验单号
报告日期
所在部门处理措施:
处理人:
日 期: 年 月 日
生产部处理意见:(供应部门经过附在另页)
处理人:
日 期: 年 月 日
质量部处理意见:
处理人:
日 期: 年 月 日
公司领导批准意见:
批准人:
日 期: 年 月 日
一式肆份,品质部、生产部、财务部和所在部门各一份。