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科技档案
财务档案
人事档案
电子档案
根据企业的状况大体可以分为如下几种类别
文书档案
企业档案的分类
声像档案
文书档案
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、原则化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、协议等
科技档案
(1)产品文字材料:多种任务书、提议书、协议书、阐明书、鉴定书、试验大纲、试验汇报、分析汇报、审查汇报、运行汇报、总结、产品图样等 (2)科研文字材料:多种协议(协议书)、任务书、科研汇报、调查汇报、开题汇报、试验汇报、鉴定证书、发明申请书等 (3)基建文字材料:多种提议书、任务书、计算书、动工汇报、概(预、决)算、检查分析材料、施工图样等 (4)设备文字材料:多种申请书、阐明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
其他文书档案
三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的多种借据、书面证明材料、分析汇报等。
四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
文书档案的分类整理
归档原则
遵照文献的自然形成规律,保持文献的原貌和完整,精确判定文献的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和运用。
归档整理程序
以件为归档单位,逐件整理归档
按年度---部门---保管期限逐层进行分类。
由文献的形成曰期决定该份文献的归档年度,即文献的归档年度可与文献内容所针对的年度不一致。
分类
去掉本来文献上会生锈的金属物,用细线或其他对纸张无损害的粘合剂重新将文献订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
先将归档文献材料按保管期限分开,同一保管期限的文献材料,按照时间先后排列,并且尽量将关系亲密(如同一次活动、同一项工作、同一种会议形成的)文献材料排列在一起。
装订
排列
归档整理程序
以件为归档单位,逐件整理归档
在每件档案首页上方的空白处加盖档号章,并填写有关栏目的内容(类别号,期限,年度,机构,件号)。
编号
档案编号后,要按照编号次序装入档案盒(新格式),并在盒的脊背填写“档号”。每一种档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文献。
编制《档案目录》
装盒
编目
謝謝欣赏!
By 翁小锫