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全文目录
1. 目的 1
2. 范围 1
3. 责任和权限 1
4. 微机账号和密码 1
账号和权限的创建、修改和删除 1
密码的管理 1
2
6. 服务器账号和密码 2
7. 公司所有电脑必需设定密码 2
8. 未通过授权人员不得使用他人电脑 3
1. 目的
保证电脑系统、邮件系统、文件系统和网络安全运行，保护公司和用户的权益不受侵害，防止公司文件外泄。
2. 范围
适用于本公司所有部门与计算机项目合作方人员。
3. 责任和权限
IT管理员负责账号密码和权限的管理，并指定唯一的管理员负责所有帐号、密码和权限的设定；
4. 微机账号和密码
、修改和删除
1〕 账号和权限的申请：所有新进办公室员工、拥有新电脑的员工须将真实姓名和所属 部门在经部门经理批准后报给IT部门，IT管理员应为每台电脑设置唯一的ID帐号，并设立相应的密码，账号的名字必需是4-12位数的英文字母或者英文字母和数字码的组合，填写执行的操作是增加、修改还是删除。
2〕 执行完毕后，系统管理员通知申请人本人,包涵账号，初始密码等相关重要信息。
密码的管理
1〕初始密码：新用户创建的时候由系统管理员设定初始密码，用户使用初始密码第一 次登陆后，系统自动规定必需更改密码。
2〕 密码修改：用户可以随时修改密码，系统设定密码有效的时间为8周，因此在8周后必需修改密码。
3〕密码设定规划：系统设定密码必需要符合以下规范才可以生效。
A. 密码长度必需在6－8之间。
B. 密码只能是数字和英文字母。
C．密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符;
D．密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。
E．密码输入连续3次错误后，系统将自动锁死。
账号的锁定
1〕锁定：用户输入账号和密码连续3次错误后，系统将自动锁定该用户账号。
2〕 解锁：用户账号锁定后，必需连续管理员，管理员确认其身份后，才可以解开用户 账号。
员工的邮件帐号采纳统一验证；
，员工必需提供个人具体信息以及人事部门核发的《员工登记表》，经所属部门经理签署看法，报IT管理员批准后予以开 通；
，不具备系统管理员权限， 因工作必需要具备管理员权限的必需经总经理签署看法，经批准后予以开通。
，须删除所有邮箱，并更改电脑密码和原先其所使用的所有系统密码。如有特别状况的须经所属部门经理签署看法，报IT管理员批准并指定帐号或 邮箱交接人及保留期限后予以保留，并在到期后予以删除。
6. 服务器账号和密码
，由部门负责人和系统管理员商量确定，必需两人同时在场设定。
。
，改换后系统管理员要销毁原记录，将新密码或口令记录封存
。系统设定密码必需要符合以下规范才可以生效。
A. 密码长度必需在6－8之间
B. 密码只能是数字和英文字母。
C. 密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符：例如：111111。
D. 密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。
E．密码输入连续3次错误后，系统将自动锁死。
7. 公司所有电脑必需设定密码
A. 密码长度必需在6－8之间
B. 密码只能是数字和英文字母。
C. 密码要满足一定的复杂程度，不能是重复的字符：例如：111111。
D. 密码每8周更新一次，不可以使用前面3次使用过的密码。
E．密码输入连续3次错误后，电脑将自动锁死。
8. 未通过授权人员不得使用他人电脑
任何未通过授权人员不得进入ERP系统及相关电脑，禁止外来人员使用公司电脑，除非执行与电脑有关的业务；
公司内其他人员使用他人电脑时，必需事先获得使用者的许可；
任何未通过授权使用公司电脑、电子资讯系统，IT及相关人员必需进行调查，并记录相关调查结果。
不合适的使用电脑或系统闯入应被记录，且IT管理员要对此记录天天进行审核；
IT管理人员应调查和报告非法/未授权的试图闯入电脑系统的人或行为；
9. 系统管理人员要安装网络优待非法入侵警告系统，以便及时发出非法入侵警告。