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客诉处理人员,所须具有的三个重要能力
1:清晰的,对的的客诉处理思绪。
2:对客诉的迅速反应,积极同客户沟通,理解到客户的实际需求,务必
在客户心中,建立良好的企业形象
3:需要将客诉汇总,整理,并用质量工具进行分析,准备完整的月报。
这一点很重要,质量指标是企业KPI的一种重要构成部分。
客户处理处理流程
第一阶段
收到客户投诉,
清晰、详细的问题描述是处理客诉的第一种重要原因。
最佳通过邮件的方式进行确认
1:不良图片 2:失效模式 3:不良标签 4:不良数量 5:判定原则。
有时还需要到 6:组装时使用到的对配件图片 7:客户的机器编号 8:对客户产品的详细影响等。
准备并share客诉清单
客户处理处理流程
第二阶段
做好防堵措施
1:收到投诉后,需要将客诉明细share给整个team。同步需要制作品质警惕,也就是说将不良品图片及良品图片,短期的控制措施,在品质警惕中show出来,并由QC工程师培训到每一种有关人员,并保留培训记录。
2:隔离、挑选、返工所有库存
工厂库存
在途品
客户工厂
3:在产品外箱上贴100% certified label
目的是辨别哪些产品进行挑选过或者是改善后来生产出的产品
客户处理处理流程
第三阶段
主线原因调查
1:根因调查的角度
问题为何发生
问题为何没有被检测出来
2:根因调查的措施
5why
4M1E
3:根因调查的条件或者说是资源
详尽的不良品信息
团体,术业有专攻,具有专业能力的工程师参与到客诉分析中是必须的
沟通、协调,客诉工程师必备的能力
验证生产,检查记录,生产,测试工装,设备。生产,测试,检查人员。
客户处理处理流程
对策实行
1:针对发生原因,提出改善对策
2:针对未检查出不良的原因,提出改善对策
提供的改善对策,需要从矫正对策和防止对策着手,并且提出系统面的改善对策
客户处理处理流程
问题跟进
在现代企业,诸多工程师,对目前问发生的题提出改善,答复给客户原因及对策后,似乎已经告一段落,已经处理了。实际上,是不对的,对策提出了,需要进行长期验证与否有效,需要跟进改善成果,假如三个月后,证明确实问题,不再发生,OK。关闭8D,假如再次发生,证明改善对策是无效的,需要检讨,重新做改善