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药品购进管理制度.doc

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药品购进管理制度.doc

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药品购进管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:文件名称:药品购进管理制度
起草人:宋丽英
审核人:李初华
批准人:李初华
颁发人:宋丽英
起草日期:2014-03-02
审核日期:2014-03-02
批准日期:2014-03-02
执行日期:2014-03-06
药品购进管理制度
:加强药品购进环节的管理,保证经营合法、药品合格。
:适用于药品购进过程的质量管理。
:采购员
:
采购员根据“按需购进、择优选购”的原则,以药品质量作为重要依据,进行采购。
严格执行药品进货程序,把好购进质量关,确保向合法的企业购进合法的药品。
购进药品时应确定供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,对首营企业进行包括资格和质量保证能力的审核,必要时对其进行实地考察。收取供货商合法证照和销售人员法人委托书、身份证复印件,建立合格供货商档案。
审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案。 购进药品应与供应商提前签订《质量保证协议》,明确质量条款,规定有效期。
对首营品种进行审核,索取生产批文、质量标准、检验报告书、物价批文等资料以及最小包装样品,建立药品质量档案。
购进药品应有合法票据,按规定做好购进记录《药品购进质量验收记录》,做到票、帐、货相符。
购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。
违规购进药品者应给予相应处罚。
文件名称:药品验收管理制度
起草人:宋丽英
审核人:李初华
批准人:李初华
颁发人:宋丽英
起草日期:2014-03-02
审核日期:2014-03-02
批准日期:2014-03-02
执行日期:2014-03-06
药品验收和管理制度
:  规范药品验收过程,保证入店药品质量合格、数量准确。
:  药品购进及售出退回验收工作
:  验收员
:
,依照药品的验收标准对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
、标签、说明书及标识的检查。

。所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

,必须审核其《进口药品通关单》或《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、,但不得少于2年。
,不得验收入库或上陈列架销售。
,应严格按照不合格品管理制度执行。
,应及时报质管员复查处理。
,药店将视其情节轻重作出相应的处罚
文件名称:药品储存管理制度
起草人:宋丽英
审核人:李初华
批准人:李初华
颁发人:宋丽英
起草日期:2014-03-02
审核日期:2014-03-02
批准日期:2014-03-02
执行日期:2014-03-06
药品储存管理制度
:  规范在库药品的储存保管过程,保证在库药品的质量,降低损耗。
:  适合在库药品的保管。
:  仓管员。
:
验收合格的药品方可入库或陈列销售。仓管员凭验收员签字或盖章收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,仓管员有权拒收。
,必须按以下原则对药品进行存放: 根据药品对温、湿度的要求,将药品储存在相应的区域。
按照药品的性能,对药品应实行分区、分类储存管理。具体要求:
☆药品与非药品、内用药与外用药应分开存放;
☆性能相互影响、易串味的药品要分库区存放;
☆中药饮片应设置独立仓库;
  药品按批号及效期远近依序集中堆放,不同批号不得混垛。
,“五距”适当,堆码规范、合理。
,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录入《库房温湿度记录》,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。
。待验品、退货药品区——黄色;合格品区——绿色;不合格品区——红色。