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实验4销售与应收管理
本实验包括两个部分:
录入销货单
录入结账单与收款单
实验四销售与应收管理
本次实验根据客户订单开始发货销售,并完成销货单录入。销售完成后财务人员完成应收款的处理,完成结帐单 和收款单的录入。
通过此实验,目的在于:
了解企业销售与应收的基本流程;
理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征;
了解主要的基础数据含义及其设置方法;
掌握销货单录入、结帐单录入、收款单录入的基本方法;
1录入销货单
【实验要求】
根据销货信息,完成销货单的录入,并审核销货单。
【实验资料】
2020-2-23某某某准备给中实集团发货。查询仓库'办公椅仓',办公椅的库存数量为100,满足中实集团办公椅 的需求数量,要求库管员备货,同时通知财务依据销货合同开据600*100 = 60000元销货发票。库官员刘争根据2020-2-2 的销货合同,从办公椅仓出货,销货单及发票随货发出交给客户。
【实验环境】
系统日期:2020-2-23
操作人员:某某某
实验准备:已经根据客户订货情况录入销货订单。
【实验步骤】
从左边树状结构里,选择“进销存管理”之“销售管理子系统”,点击“录入销货单”。然后按如图2. 23进行操
作,最后保存,生成销货单。
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【实验解析】
销售人员记录销货情况,完成销货单的录入,作为此过程的凭证。然后客户支付货款,财务人员要完成应收账款 的处理。
2录入销售发票与收款单
【实验要求】
根据销货单信息,完成销售发票和收款单的录入,并审核。
【实验资料】
2020-2-23某某某准备给中实集团发货。同时通知财务依据销货合同开据600*100 = 60000元销货发票0 2020-2-24 日财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团”送来的货款,支票600*100=60000元,做收款单,冲销应收账款。
【实验环境】
系统日期:2020-2-23
操作人员:某某某
实验准备:已经录入销货单
【实验步骤】
第1步:从左边树状结构里选择“财务管理”之“应收管理子系统”,点击“按项目自动生成销售发票”,系统将根据 销货单信息自动生成销售发票。按图2. 24所示顺序进行操作,得到销售发票。读者可点击“录入销售发票”,查询, 确定后,可看到生成的销售发票的信息。
图2. 24销售发票生成界而
第2步:从左边树状结构里,选择“财务管理”之“应收管理子系统”中的“录入收款单”
按如图2. 25所示进行操
作,然后保存得到收款单。
图2. 25录入收款单的操作界面
【实验解析】
在此过程里,完成关于客户“中实集团”应收账款的处理。至此,企业完成关于该客户的财务帐目的处理情况。