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用罗伯特议事规则改善组织治理
议事规则来源于古老的英国议会
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
权益边界原则:没有规则,每个人都盲目扩张自已的权益,其成果就是每个人都无法保护自已的权益。
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
人们开始总结会议中遇到的问题
例如
这个问题还没有结论,又开始讨论此外一种问题
变成义气之争,人身袭击、恶言相向、拳脚相加
有人说起来没完,有人得不到发言机会
不等他人说完就随意打断,拒绝聆听,放弃沟通
人们在会议中遇到的诸多问题,都具有普遍性
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
然后建立规则来处理这些问题
一时一件规则:同一时刻只能处理一种问题
文明体现规则:
严禁人身袭击、怀疑动机、习惯或偏好
限时限次规则:同一问题,每人只能发言n次,每次m分钟
发言完整规则:不得打断他人的合法发言
由主持人来贯彻、监督和裁判
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
不过新的问题出现了……
假如主持人发言时跑题、袭击、独占、打断,怎么办?谁来监督主持人的发言?
承认主持人也会出错误,承认这是人性的一部分,想措施找到更精致的规则来处理……
主持人是“裁判员”
主持人就不应是“运动员”
主持人有“主持权”
主持人就应放弃“发言权”
主持中立规则:主持人不得刊登意见,不得总结他人发言,必须保持中立和公正。
主持人:角色化、功能化
“专心”维护规则,规则才能真正执行,人们才会对规则有“信心”。
没办法,认为规则失灵了,寄希望于主持人自己高度自律……
泛泛地说大家一起监督,实际又回到没有监督者的混乱状态
陷入“监督者无法被监督”的悖论
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
主持人的中立规则体现了分权制衡的思想☐
分蛋糕模型
爸爸
哥哥
弟弟
哥哥
弟弟
爸爸
✔
✔
与“杀人游戏”的类比
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
主持中立规则
限时限次规则文明体现规则体现完整规则
法官不说话、只主持规则
每人按次序发言一次、不得打断他人发言、发言要文明
新的规则得到发展
人们相信规则
(更多的)规则得到执行
专业化分工后议事规则深入发展
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
面向主持规则:只能对着主持人发言,参会者之间不能直接辩论。
All comments through the chair!
主持人
香港立法会主席范徐丽泰的感言
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
有口难言!
我的职责就是让会议顺利地进行。
议事规则!凡符合议事规则的就必须让他说下去,凡违反议事规则的就要制止,
“高居议事堂之巅”是什么感受?
处理争议的原则是什么?
初期讨论问题的流程
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《罗伯特议事规则》改善组织治理
理念
思绪
道理
观点
意见
展望
行动提议
先说为何
后说做什么