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2025年岗位说明书的六大作用（通用4篇）
篇1：岗位说明书六大作用
1
.为招聘、录用员工提供依据
A
、
确定岗位的任职条件
:
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，
任职条
件是招聘工作的基础，
招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，
不满足任职条件
的人，
不能用。
如果企业一定要用只也能降格使用，
例如工资等级要下降，
或者
职务要略微下降。
B
、
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
:
岗位说明书将作为员工录用以后签订
的劳动合同的附件。
企业决定录用员工后，
这名员工应该承担什么样的责任，
以
及要负责到何种程度，
这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，
企业不需
要对员工重复说明。
C
、
作为入职培训的教材
:
员工被录用以后，
岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
2
.对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候，
依据岗位说明书所规定的职责，
通过岗位说明书
可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
A
、
岗位说明书是给员工下达目标的凭证
:
目标管理是现代企业管理的一种最有效
的办法。
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。
例如给人力资
源部的培训专员下达的目标是培训的指标，
而不能下达薪酬管理的指标。
由此可
见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
B
、
依据岗位说明书可清晰设计目标
:
篇2：岗位说明书六大作用
工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
B
、
岗位说明书确定了职责范围
:
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，
是全
责、
部分还是支持，
很清楚地划分了员工的职责。
当某一项工作没有完成或出现
问题时，责任十分清楚。
C
、
岗位说明书确定了考核内容
:
岗位说明书还规定了考核评价内容。
绩效考核的
标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
4
.为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，
整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资
料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，
如果没有岗位说明书、
岗位内
涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位
说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书，
企业制定薪
酬政策将是很困难的。
5
.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，
有针对性地对具有一定文化素
质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，
完备上岗任职资格，
提高员工胜
任本岗本职工作的能力。
根据岗位说明书的具体要求，
对一些任职条件不足，
但
其它方面优秀、
符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，
提升他本身的素
质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
6
.为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，
就是通过一些手段使
员工的素质和积极性不断提高，
最大限度地发挥员工的潜能，
篇3：岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用
◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
2．对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的`职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证
目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标
在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3．是绩效考核的基本依据
◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
4．为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为
支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。
5．员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具
篇4：岗位说明书撰写六大问题及解决对策
一、部门职责分解不充分、不完全(在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担)
1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充;
2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述;
3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容，
二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域)
1、准确理解职位主要职责;
2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;
3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。
三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象)
1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标，
2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的`责任，完成这项职责的目的是什么。
四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)
1、准确理解职位主要职责;
2、按要求描述;
3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容
五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)
1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。
2、学科专业描述要符合规范。
六、基本素质和知识技能混淆/重叠
1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能;
2、描述完认真检查、核实无重叠。