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办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的申请及使用等管理,本着勤俭节约
和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本制度。
第二条本办法适用于营销公司各部门和销售现场。
第三条综合管理中心是负责收集并审核公司各部门和销售现场
的申请,负责办公用品的收集、发放和管理等工作。
第第第四第四四四条条条条办公用品包括如下两大类:
...耐用品耐用品:::
第一类:办公家具,如:各类办公桌、椅、档案柜、沙发、茶几、
保险柜等办公设备等。
第二类:办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、
电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、空调机、电子消
毒碗柜、冰箱、微波炉、音响器材及相应耗材等。
...易耗品易耗品:::
第一类:文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图
钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改
液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯
垃圾桶、擦桌毛巾、洗衣粉等。
第二章办公设备申请流程
第一条办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备
的所有办公设备,其范围包括:
1. 提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;
2. 提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网
络设备、通信设备等;
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3. 保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机
等)及其他相关配置资源等。
第二条办公设备添置流程
1. 需添置办公设备时,由申请部门填写《办公设备申请单》(见附件),
报部门负责人审批后提交综合管理中心副总和总经理批准后方可购
买。
2. 综合管理中心根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。
第三条办公设备的领用与归还:
1. 办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,
不能随意转交他人。
2. 由于工作变动或者员工离职不再需要员工保管的物品,应及时到综
合管理中心办理归还手续。及时填写《办公用品交接清单》(见离职
结算单)
第四条办公设备的报修
1. 所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进
行申报。
2. 申请报修的程序:
1)员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:
报修人与综合管理中心采购专员联系,详细描述故障现象,综合管理
中心采购专员认真做好记录,统筹安排修理人员在最快的时间内予以
解决,故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认
后综合管理部归档保存。
2)其它办公设备(复印机、打印机、传真机等):
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出现故障,及时与综合管理部取得联系,并由综合管理部负责协调解决。
第第第三第三三三章章章章办公用品的申领流程
第第第一第一一一条条条条市内各部门、销售现场需本着节约经营成本的原则,根据
实际需求,每月 15 日前(如遇节假日顺延),根据公司提供的办公用
品目录将下个月的《部门办公用品申请表》、《部门办公用品结余表》
电子版同时发送给公司综合管理中心行政人事专员。由行政人事专员
汇总之后发送给综合管