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��办公设备管理制度
��一、目的�A烁�行У毓芾砗褪褂霉�镜募扑慊�⒋�婊�劝旃�璞福�瓜执�
办公设备在�竟�旧��凸芾碇谐浞址⒒幼饔茫�⒔�徊教岣咴惫さ募扑慊�τ盟��
,把企�导扑慊�畔⒐芾硖岬焦�菊铰怨芾砣粘蹋�刂贫ū局贫取�二、范围�扑慊�
等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印��⒁粝旒�
附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。��⒅霸�(一�
)�⒓扑慊�劝旃�璞甘褂萌烁涸鸺扑慊�劝旃�璞傅恼�肥褂煤腿粘N��与保养�
。�ǘ��、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定�
、�粘9芾淼裙ぷ鳌�(三)�⒐�咀什墓芾聿扛涸鸺扑慊�劝旃�璞傅谋ǚ洗�砉�
作。�ㄋ模�、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训�
及�涫抵葱泄ぷ鳌�(五)�⒓�殴�酒笠倒芾砦�被岣涸鸨局贫鹊纳笠榧笆谌ㄖ鞴�
人签核,总裁负�鸨局贫鹊呐�贾葱小�四、作业内容�ㄒ唬�、相关作业流程图和�
责任人、配合人。�ǘ��、流程图相关事项说明�、办公设备请购�旃�璞盖牍海�
由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”���部门部长审核确认后提�
交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门�阕堋⒉砍で┳郑�骋惶峤�
信息管理课)�P畔⒐芾砜胃�菥咛迩榭鼋�猩蠛耍�填写意见(包括预计费用)��
依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长�蠛巳ㄏ拗�诘模�煽纬と啡锨┳�
直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程�蛄煊茫�;在信息管理课长审核权限�
之外的,报主管领导审批后,由信息管理课�才挪晒海ㄈ粲锌獯婊酰�蛑苯影戳煊贸�
序领用)����旃�璞溉肟狻⒀槭�采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,�
信息管理课负责设备质量的验收,�槭蘸细窈螅�9茉备�菔导嗜肟馐�刻钚础凹扑�
机等办公设备入库单”入库。�、办公设备领用与配置��)�⒓扑慊�劝旃�璞缸�
用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。�惫ち煊谩⑴渲帽曜家勒铡陡谖�
职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算��劝旃�璞噶煊玫ァ�,按照《财�
务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信�⒐芾砜瘟煊谩�(��、电话机、传�
真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、�靶朐黾拥牡缁盎�痛�
真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”��由本部门部长签字后,提�
交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传�妫�胩钚础暗缁啊⒋�娣��
联系单”��杀静棵挪砍ぁ⒎止茏芗嗲┳郑�峤蝗�力资源总监审核,报总裁批准后�
,交信息管理课负责办理。�、办公设备使用与维护
��计算机及附属设备的使用与维护��)�⒓扑慊�案绞羯璞赣墒褂萌烁涸鸨9�
,除电脑工程师外,任何人不得私自�鹂<扑慊�案绞羯璞浮�更换配置、�嬉獍崂�
办公地点。�舫鱿秩耸卤涠�(