文档介绍：协同办公系统升级了
1、引入工作流驱动引擎,可视化流程设计工具,全新流程驱动模式,支持多步骤,多条件
分支流程,多图层处理,适应不同企业灵活多变的业务流程。

2、不同任务可以选择不同处理角色,系统集成:员工,角色,部门,职位,部门主管,管
理员等操作角色,每个关联角色支持多任务模式或者单任务模式。
多任务模式:为组中的每个用户创建一个任务。因此,如果一个组中有用户“张三”
和“李四”,那么,一个任务将是为张三创建,另一个为李四创建。同时两个任务是独
立的(两个任务都必须做完成处理)。
单任务模式:这是默认值。单任务创建对组用户是可见的。如果你以后从用户组中
移除用户,那么现有的任务对被从组中移除的用户来说将变得不可见,对添加进组的用
户变得可见。组中的任何用户都可以更新该任务,包括结束它。这种模式的好处是,同
一角色的用户可以看看这个信息,只要有一个人处理则可以了。
如果当前登录者是管理员角色(在角色管理中定义),则他可以代理其他人员处理
当前任务,这样人员出差或者离开可以进行处理其业务。
3、流程中每个任务可以设置超时特性,满足人员出差时,可以指定代理角色,也可以按照
指定的流程走,避免流程停滞,提高办公执行效率。

4、业务支持附件关联,支持短信邮件发送,大附件 ftp 上传下载功能。
5、控制每个步骤,每个人的审批报表的编辑打印权限。

6、支持流程嵌套,就是主流程当中可以启动子流程,两个流程之间的工作流变量能够互相
传递,通过下面的对照列表进行设定。
7、工作流可以结合系统的业务进行处理,能够自动审核相应单据,而且可以根据工作流设
置是否更新相应业务数据(如在合同付款审批过程中涉及的付款金额等信息)

8、流程可以调用脚本模块,支持用户多变量运算和输入输出,更有强大的编程功能,满足
特定的业务需求。
9、流程流转过程可视化,根据工作流执行情况,显示每个审批任务的操作状态。结合操作
日志,能够监控工作流每一步操作细节,有效提高办事效率。

10、业务相关人都有自己的监控界面
本次升级用户,只限于先智 PMS 工程专业版系列老用户。