文档介绍：岗位说明书
单位名称:东莞市莞城医院编制日期: 2010 年 9 月 7 日
内设机构名称
办公室
岗位名称
办公室主任
岗位类别
专业技术
岗位等级
职责任务
综合协调
执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。
组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
发生突发事件时,负责统一调动人员。
会务接待
负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。
负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。
负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
督导职能
督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。
指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。
文秘职责
负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
负责医院的大事记录工作。
负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范。
公共关系维护
经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系,在社会上树立良好的医院形象。
加强与政府卫生行政部门、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。
负责医院对外关系的公关工作。
对外宣传
负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。
经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,在社会上树立良好的医院形象。
负责医院整体形象及分各科室宣传活动的策划和总结。
工作标准
严格执行医院的各项规章制度和行业规范,严格按章办事。
工作能力强,能保质保量完成工作任务。
服从领导,团结同志,群众基础良好。
每年年度考核合格。
任职条件
基本要求:
学历要求:大专或以上学