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应用文写作讲(用).ppt

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文档介绍

文档介绍:二、应用文写作
书信
报告
演讲
导游解说词
申诉信
投诉信
邀请信
写给报社专栏的信
申请信
其它
英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼 Floor (. 2F)
巷 Lane ( . Lane 194)
段 Section;Sec. (. Sec.Ⅱ)
弄 Alley (. Alley 6)
路 Road;Rd.( . Chunghua Rd.)
街 Street;St. (. Yangkwang St.)
Zhang Xiaoli(寄信人姓名) Primary School Zhongshan Road, Wuxi Jiangsu Province214000
P. R. China (寄信人地址)
                                             Mrs. Anna Jones(收信人姓名)                                              2045 Jashnine Cr.                                              Ottawa, KJ 81154                                              Canada(收信人地址)
英文信一般分为私人信件(personal letter)和商业信件(business letter)。
书信的内容
1)商业信函一般包括六个部分:
信头-----------------------写信人的地址和日期
收信人内文地址--------收信人的姓名及地址
称呼-----------------------对收信人的称谓语,写在内文地址以下两行
正文-----------------------写信人的身份及写信目的
结束客套语----------------信尾谦辞
签名
信头包括两项:寄信人(addresser)地址和寄信日期,通常放在信笺的右上角,先写地址,后写日期。写地址应由小到大:门牌号码、街名、城市名、省名、邮政编码、国名。这同汉语的****惯完全相反。该部分常常省略。日期有两种写法: (1)美国写法:月、日、年(,2003) (2)英国写法:日、月、年()
信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

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