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2025办公设备及耗材采购协议书书.docx

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乙 方: XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025办公设备及耗材采购协议书书
本合同目录一览
1. 采购方基本信息
采购方名称
采购方地址
采购方联系人
采购方联系方式
2. 供应商基本信息
供应商名称
供应商地址
供应商联系人
供应商联系方式
3. 采购范围及内容
办公设备种类
办公耗材种类
采购数量
采购时间
4. 采购价格及支付方式
单价
总价
付款期限
付款方式
5. 交货时间及地点
交货期限
交货地点
交货方式
6. 质量要求及验收标准
设备质量要求
耗材质量要求
验收程序
验收标准
7. 交付及安装
设备交付
耗材交付
安装服务
8. 售后服务及保修
售后服务内容
保修期限
保修范围
故障处理
9. 违约责任
违约情形
违约责任
违约赔偿
10. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
11. 合同解除
合同解除条件
解除程序
解除后果
12. 合同生效及终止
生效条件
生效日期
终止条件
终止日期
13. 合同附件
附件清单
附件内容
14. 其他约定事项
法律适用
不可抗力
合同份数
合同签署日期
第一部分:合同如下:
第一条 采购方基本信息
采购方名称:公司
采购方地址:省市区街道号
采购方联系人:
第二条 供应商基本信息
供应商名称:YY科技有限公司
供应商地址:省市区街道号
供应商联系人:
第三条 采购范围及内容
办公设备种类:电脑、打印机、复印机、投影仪、多功能一体机等
办公耗材种类:打印纸、墨盒、碳粉、胶带、文件夹等
采购数量:电脑100台,打印机50台,复印机30台,投影仪20台,多功能一体机30台,打印纸1000箱,墨盒200盒,碳粉200盒,胶带1000卷,文件夹5000个
采购时间:2025年1月1日至2025年12月31日
第四条 采购价格及支付方式
单价:详见附件《采购清单》
总价:人民币壹拾万元整(¥100,)
付款期限:货物交付后30日内
付款方式:银行转账,付款账户信息详见附件《付款信息》
第五条 交货时间及地点
交货期限:货物自合同签订之日起30日内完成交付
交货地点:采购方指定仓库,地址:省市区街道号
交货方式:供应商负责将货物送达指定地点,并承担运输费用
第六条 质量要求及验收标准
设备质量要求:符合国家相关产品质量标准,性能稳定,功能齐全
耗材质量要求:符合国家相关产品质量标准,品质优良,耐用性强
验收程序:采购方在货物交付后3日内进行验收,如发现质量问题,应在验收期限内提出
验收标准:详见附件《验收标准》
第七条 交付及安装
设备交付:供应商应按照合同约定的时间、地点和数量将货物交付给采购方
耗材交付:供应商应按照合同约定的时间、地点和数量将耗材交付给采购方
安装服务:供应商应在货物交付后3个工作日内提供设备安装服务,确保设备正常运行
第八条 售后服务及保修
售后服务内容:供应商应提供设备及耗材的免费维修服务,包括但不限于设备故障排除、耗材更换等
保修期限:设备保修期为自设备交付之日起一年,耗材保修期为自耗材交付之日起六个月
保修范围:保修范围内包括因供应商制造缺陷导致的故障或损坏
故障处理:供应商应在接到故障通知后24小时内响应,并在72小时内提出解决方案或派员现场处理
第九条 违约责任
违约情形:包括但不限于未按时交付货物、交付的货物不符合质量要求、未提供约定的售后服务等
违约责任:供应商应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等
违约赔偿:违约金的计算方式为合同总价款的10%,实际损失超过违约金的部分,供应商应予以赔偿
第十条 争议解决
争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议
争议解决机构:如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼
争议解决程序:诉讼程序应遵循我国相关法律法规的规定
第十一条 合同解除
合同解除条件:包括但不限于一方违约、不可抗力导致合同无法履行等
解除程序:任何一方要求解除合同时,应提前30日书面通知对方
解除后果:合同解除后,双方应按照合同约定或法律规定处理剩余事宜
第十二条 合同生效及终止
生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效
生效日期:2025年1月1日
终止条件:合同履行完毕或根据合同约定或法律规定终止
终止日期:合同履行完毕之日或根据合同约定或法律规定确定的终止日期
第十三条 合同附件
附件清单:包括但不限于《采购清单》、《付款信息》、《验收标准》等
附件内容:附件内容与本合同具有同等法律效力
第十四条 其他约定事项
法律适用:本合同适用中华人民共和国法律
不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行时,双方互不承担责任
合同份数:本合同一式两份,双方各执一份
合同签署日期:2025年1月1日
第二部分:第三方介入后的修正
第一条 第三方概念及范围
本合同所指第三方,是指除甲、乙双方以外的,为合同履行提供中介、咨询、担保、鉴定、监督等服务的独立法人或其他组织。
第三方介入的范围包括但不限于:
提供采购信息和市场分析;
协助甲乙双方进行合同谈判和签订;
监督合同履行情况;
提供技术鉴定和产品质量评估;
提供法律咨询和争议解决服务。
第二条 第三方责任及权利
第三方应按照合同约定,独立、客观、公正地履行职责。
第三方的权利包括:
收取合同约定的服务费用;
要求甲乙双方提供必要的信息和资料;
对甲乙双方的行为进行监督和评价;
依法维护自身合法权益。
第三方的责任包括:
对提供的服务质量承担法律责任;
对因自身原因导致的合同履行延误承担相应责任;
对因自身过失导致的损失承担赔偿责任。
第三条 第三方责任限额
第三方的责任限额为本合同总金额的10%。
如因第三方原因导致甲乙双方损失超过责任限额,甲乙双方可要求第三方赔偿超出部分。
第三方的责任限额不适用于因甲乙双方故意或重大过失导致的损失。
第四条 第三方介入的程序
甲乙双方协商一致,决定引入第三方介入。
甲乙双方与第三方签订服务协议,明确双方的权利和义务。
第三方介入后,甲乙双方应积极配合第三方的各项工作。
第三方应在合同约定的时间内完成工作,并及时向甲乙双方报告工作进展。
第五条 第三方与其他各方的划分说明
第三方与甲乙双方的关系为服务关系,第三方不参与甲乙双方的直接交易。
第三方对甲乙双方的责任仅限于合同约定的服务范围,不涉及合同以外的其他责任。
第三方对甲乙双方的义务仅限于合同约定的服务内容,不承担甲乙双方之间的违约责任。
第三方在履行职责过程中,应遵守国家法律法规和合同约定,不得损害甲乙双方的合法权益。
第六条 第三方的更换及退出
如第三方无法履行合同约定的职责或存在重大过失,甲乙双方有权解除与第三方的服务协议,并选择新的第三方介入。
第三方在合同履行期间,如因自身原因需要退出,应提前30日通知甲乙双方,并协助完成交接工作。