人事档案管理规范培训-培训讲师.pptx

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培训讲师
Presenter name
Agenda
人事档案管理基础
人事档案操作流程
人事档案的内容和作用
人事档案法律要求
人事档案规范管理

介绍人事档案管理与员工招聘的关系
员工离职档案管理
档案信息清理
及时清理离职员工档案中的过期或无效信息
档案归档和保密
将离职员工档案归档并严格保密，防止信息泄露
离职手续办理
确保员工离职手续
员工离职：档案管理
新员工入职档案管理
档案查询和调阅
提供员工档案的查询和调阅服务，确保档案安全和及时性。
档案维护和更新
及时维护和更新员工档案，保证档案信息的准确性和完整性。
档案建立和归档
建立新员工档案并保存归档 - 建立新员工档案并保存归档
新员工入职：档案管理
招聘过程中的档案管理
招聘申请和面试
记录应聘者信息评估适用性 - 记录应聘者信息评估适用性
01
背景调查身份验证
核实应聘者的教育背景、工作经历和身份信息的真实性，保证档案准确。
02
入职体检合同签订
保存入职前的体检报告和劳动合同，作为档案的重要组成部分。
03
招聘过程：档案管理

介绍人事档案管理的标准操作流程
人事档案管理
01
3. 档案归档
按照规定的分类方式将档案存放到相应的档案库中
02
2. 档案登记
将收集到的文件进行登记和编号
03
1. 档案收集
收集员工的个人信息和相关文件
人事档案维护与更新
人事档案管理
了解查询条件
准备
按条件查询档案
查询
确认申请人身份
调阅
人事档案查询与调阅
人事档案管理
01
提交档案归档申请
将员工档案归档至档案室
02
审核档案归档申请
确保档案归档的合规性
03
归档档案文件
将档案文件存放至指定位置
人事档案归档流程