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个人信息保护法合规劳动合同(GDPR标准).docx

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个人信息保护法合规劳动合同(GDPR标准).docx

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一、合同主体与法律依据
(一)合同主体
甲方(用人单位):
统一社会信用代码:
地址:
乙方(劳动者):
身份证号:
(二)法律依据
.依据《中华人民共和国个人信息保护法》(2021年)、 《中华人民共和国劳动合同法》(2025修订版)、《欧盟通用 数据保护条例》(GDPR)及《数据安全法》制定。
.本合同遵循最小必要原则、合法正当原则及透明原贝L 确保乙方个人信息处理符合中国与欧盟双重标准。
二、个人信息处理条款
(一)个人信息类型与范围
.一般个人信息:姓名、联系方式、学历、工作经历等 与劳动合同直接相关的信息。
.敏感个人信息:生物识别(指纹、面部特征)、医疗 健康、金融账户、行踪轨迹等。
.隐私信息:基因信息、犯罪记录、家庭住址等员工不
愿公开的私密信息。
(二)处理方式与限制
.收集与存储
(1)甲方仅可收集与履行劳动合同直接相关的个人信 息,不得过度采集。
(2)敏感信息需乙方单独书面同意,存储时需加密并 限制访问权限。
.使用与传输
(1)未经乙方同意,不得将个人信息用于招聘、薪酬 发放以外的用途。
(2)跨境传输需签署标准合同(SCCs)并向网信部门 备案。
(三)告知与同意
.甲方需明确告知以下内容:
(1)处理目的(如考勤、薪资发放);
(2)保存期限(离职后最长2年,法律另有规定除外);
(3)第三方接收方(如社保机构、外包服务商)。
.乙方有权随时撤回同意,撤回不影响撤回前已进行的 个人信息处理活动的合法性。
三、数据安全与风险管理
(一)甲方义务
.设立个人信息保护负责人(DPO),负责监督数据处理 活动。
.采取加密、匿名化等技术措施,定期进行安全风险评 估。
(二)乙方义务
.提供真实、完整的个人信息,信息变更需3日内书面 通知甲方。
.不得擅自将甲方获取的个人信息用于非工作目的或 泄露给第三方。
四、跨境数据传输条款
.向欧盟境内传输数据需符合GDPR要求,包括:
(1)签署欧盟标准合同条款(SCCs);
(2)确保接收方所在达标。
.向其他国家传输需通过网信部门安全评估,并向乙方 披露风险。
五、员工权利保障
(一)权利内容
.查询、复制、更正个人信息;
.要求删除或匿名化处理(法律规定的存储期除外);
.拒绝自动化决策(如AI招聘评估)。
(二)权利行使
.乙方可通过书面或电子邮件向DPO提出请求,甲方需 15日内响应。
.甲方不得因乙方行使权利降低劳动条件或解除合同。
六、违约责任
(一)甲方违约
.未取得同意处理敏感信息:按乙方月工资20%支付违 约金,并立即停止侵权行为。
.数据泄露导致损失:赔偿实际损失及精神损害赔偿 (最高5万元)。
(二)乙方违约
.提供虚假信息:甲方有权解除合同并追回已发放的社 保补贴等。
.泄露甲方商业秘密:赔偿损失并承担刑事责任。
七、合同期限与终止
.本合同期限为 年,自 年
月 日起至 年 月
日止。
.合同终止后,甲方需删除或匿名化处理乙方个人信息 (法律规定的留存期除外)。
八、争议解决
.争议提交 仲裁委员会仲裁,适用中国法律。
.跨境争议可约定欧盟成员国法院管辖,但不得排除乙 方依法享有的诉讼权利。
甲方(盖章):
法定代表人:
日期:
乙方(签字):
日期:
附则
.附件包括:《个人信息处理授权书》《敏感信息单独同
意函》《跨境数据传输备案证明》。
.本合同向属地网信部门及欧盟数据保护机构(如适用) 备案,备案编号:0

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