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2025年职场人应该如何管理时间(精选5篇)
篇1:职场人应该如何管理时间
职场人应该如何管理时间
浪费时间其实就是浪费生命,所以每一个人都应该对自己的时间进行管理,那么我们应该怎么管理时间?
著名物理学家牛顿说过:“时间是一条川流不息、永远不变的河流。”这世界没有永生的人,也没有永恒的企业,既然不存在永远,那么一切都是有限的,有限的东西,你不懂得珍惜,失去了就短缺与再也没有了。










道理大家都知道,但说到做到就很难。知,不一定会说;说,不一定会做;做,不一定就做得好。总裁如何管理时间是有其学问与艺术的。并不是个个总裁都知道怎么进行时间管理的。
总裁进行时间管理可以这样做:
一是总裁必须树立时效观念。观念决定行动。没有观念上的重视,就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念,要有机敏的时机观念,要有清晰的时效观念,要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替,还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短,例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候,工作特别有劲,精神状态不好的时候,工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间,这都是生理时间。社会时间是整个社会的`生活进展,文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量,而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。
二是总裁要尽量避免外界干扰。我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作,有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成,
被干扰后,许多时间都用在不能产生效益与价值的,跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上,对工作没裨益,反而增加了时间成本。
三是有事不要拖延。一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的,就是拖拉着不做,这样做不但养成了不好的习惯,还使得很多机会丧失。机不可失,失不再来。拖拉的不良习惯,让人觉得这人不讲信用、不靠谱,而且工作没有完成,于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用,只会坏事,不能成事。仔细想一想,仔细观察一下我们的周围,是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因为他们容易误事,错失机会。










四是要合理安排时间。有些总裁习惯于早上工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时,最好不要工作,因为既没有效率,又可能工作完成不好,所以不做为好。该工作时专心致致工作,该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。
五是忙要忙在点子上。有些总裁工作时,事无巨细都做,最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限,时间有限,所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情,不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事叮不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情,就要忙;反之,则不要忙。忙要忙在点子上,做到有有放矢。










篇2:职场人如何管理自己有限的时间
一、碎片时间你能干什么
我们总说要学会利用碎片时间,可是要怎么利用呢?在此之前,我们先来讨论一个问题,当你有了碎片时间,你会干什么?
A1:看微信公众号文章
A2:发呆,看微信公众号,看群消息,刷微博
不知道你有没有发现,有的人一有碎片时间,就都在干一些事。对,至始至终一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我们来思考一个问题:一分钟你能干什么?
A3:一分钟能干啥?真的不知道干啥?60秒转个呼啦圈?一分钟对我来说:可以闭眼小憩;喝口水;打个短电话;看微博看微信;写待办清单,时间清单;平板支撑2次(一次30秒)……
大家,有没有发现,一分钟看似很短的时间,如果我们刻意去思考,发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。
同样的,若是感兴趣,你可以思考五分钟你能干什么?十分钟你能干什么?
有小伙伴问我,过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦?
知道吗,休息也是利用碎片化呀!有的人总抱怨工作忙,没时间休息,其实利用好碎片化时间,哪怕是几分钟,都能够事半功倍。
现在问题又来了,一分钟都要利用起来,这会不会太心累了。那么,当你就差一分钟赶上火车,一分钟与她/他擦肩而过,重要场合迟到一分钟的时候,是不是在心里叫嚣,我就差一点点!一分钟呀!要是多一分钟那该多好!这时候,你还敢嫌弃一分钟?










二、时间管理体系
什么是时间管理体系?
百度会告诉你:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
用我的话就是管理时间,提高个人效率,完成既定目标
为什么要建立时间管理体系?
1、提高自我认知
我曾一度迷茫和不安,不知道自己未来想要什么,能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中,我很难体会到快乐。突然一天,我发现没有记录的日子,宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候,为了寻找快乐,我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间,让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动,让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面,从而获得幸福感与满足感,也能够越来越了解自己,正视自己的优缺点。
2、把握时间有效性
《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间,从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果,那么他在这个时间段完成以后,他便不再做这件事情,相反,他会选择去与别人书信交流,或者是陪伴爱人,甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下,同时也能兼顾生活,而不是彻彻底底的工作狂。










3、总结不足
明确自己在某个领域时间花费的情况,如果在这个地方上那么下周就会改进。
4、习惯的养成
时间管理体系建立的过程,就是习惯的养成,不仅能够改变自身生活、工作、学习状态,还能够因此养成良好的时间管理习惯,获得成长加速度
5、有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域
平衡对人生的重要意义,这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域),不注重自己的面部清洁(身体领域),就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候,我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域),于是在大学遇到各种奇葩的同学,还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神,错过许多自我投资的时间。可是,当我回过头看的时候,我最遗憾的却是,没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。
随着我的成长,我深刻发现,这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此,我的时间,我要自己把握,自己作主!
三、我的时间管理养成记
去年12月份的时候,我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》,这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大,以后会担任更多社会角色,便不会有太多大片大片的时间,像大学、中学的时候专心只做一件事情,因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间,那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。










最初的时候,我也不知道该怎么做。我用的办法很简单,就是模仿大叔——写手时间清单。
后来我在教主萧秋水老师微博听到她录制了一个怎么写待办清单后,我的时间管理又变成了这样:
之前年初的时候,老秦有在邮箱回复过我,建议我能够尝试下视觉化记录。我起初下意识以为是PPT,然后觉得对我来说,太难了,就没怎么行动。后来我看着自己手写出来的内容太单调了,于是我的手写清单加入可视化的图标:
之后加入坚持成长棒棒团,听过王立登一页纸时间管理法的微课后,我就加入了对时间的记录,于是就变成了这样:
因为我花了很长的时间备考,现在暂时还没工作,时间比较充裕,就没有采用一页纸中平衡一天这一点。
我以前是非常讨厌计划的——我曾经在初中的时候,把每天要做的事情写得密密麻麻,但最后,我很少完成计划得每件事情。现在我终于明白了那时候为什么自己计划的事情很难达到。
1、根本不懂得如何去制作计划
我们计划得事情,其实都是重要而不是紧急的事情,因为紧急的事情不用计划,我们都会立马去做。而重要、却要在未来才得到成效的事情,我们往往会去拖延,想着“反正时间还多!”。
2、不懂得每天进步一点点,集聚的力量
正是第一点中重要的事情不会在眼下得到成果,于是我们需要积少成多,通过每天进步一点点来完成,量化目标、细化目标。其次,由于我们生活中总有意想不到的突发情况,如果我们把每天的时间安排太满、没有留出空白时间,又要求自己花费很多时间,达到某个程度,我们很容易因为精力不够,感受心累而逐渐想要放弃。










于是,正确的计划应该坚持——每天可以少做一点,却要坚持每天都行动,每天都进步一点点。
3、总是在学习的时候想着要休息要玩,在玩的时候想着要学习。
这可能也是为什么别人眼里的我很努力,但实际上我并没能取得好的成绩,而内心又特别痛苦。
4、总是渴望一步登天,妄想下一次考试就能够前几名
总是希望立马立刻变化,而忽视了需要持续付出努力,脚踏实地。
5、为了完成任务而完成任务
我那时候也会要求自己做完了这些事情再休息,却不知道这样容易让目标变得痛苦,因为完成了我才休息,那不完成呢?为什么我们不能结合起来?边做也边休息。没错,你发现了,之前让你思考碎片时间做什么,现在就派上用场了呀。
现在,我可以漂亮地回答第一个遗留问题,我们该怎么利用碎片时间?
我现在,觉得最好的利用办法是场景化。比如你知道你要坐地铁去上班,而时间是25分钟,你会做什么?时间是10分钟,你会做什么?时间是5分钟,你又会做什么?你别说,不管多长时间,你都在玩手机……
场景化,也就是说,你清楚自己会经过什么地方,花费多长时间,于是提前准备好做什么事情。至于怎么知道花费多长时间,就需要我们在第一次经历的时候,用心去观察与记录。当你熟悉你所有经过的场景,你就明白如何去节约时间,规避浪费时间的情况。










职场中如何提高团队合作的能力
虽然说现在的我其实就是个刚出茅庐的大二学生,但我相信只要我凭着“严以律己,宽以待人”的信念,凭着一股热情,凭着自己对大一新生的责任感,想着一系列切实可行的方法让他们融入校就服这个大家庭,努力让校就服的大一干事们学到招生就业方面的许多知识,拓宽大一新生们的视野,增强自身沟通交流能力,懂得如何待人接物。我知道这对于他们在生活以及日后出社会都有很大的帮助。无论在哪方面,若是他们能够逐渐成长,这就是我们最大的成就与收获。
一、沟通方面
(1)20__年10月25日,是我继大例会之后第一次给业务三部的大一新生们开会。因为我知道,即使先前已经有过会议,但对于我这位刚调剂过来的学姐,大家多的更是一份陌生与害怕。不知道该主动沟通还是就保持沉默,不知道怎么做才对。大一新生们这种思想是很普遍的,这种思想也就是我们刚进来的思想,只要不动,就是正确的。即使不出色,起码也不会做错事。对于这一点,我一直想说的是身为大二的学姐,更该主动让大一新生们发现你,让他们能够主动接近你,熟悉你,亲近你。他们的现在就是过去的自己。刚开始在会上,先多聊聊本身,让大一新生们能够记住自己。
(2)另外,工作中总是会有不如意。刚开始的时候,也许会因为做错事受到学姐学长们的指责而难过;也许会因为自己不敢跨出第一步,不敢主动与人沟通交谈,就会感觉到自己很孤单等等。因而在会上或者是私下里闲聊时,我总会告诉他们,若自身无法调解心态,我希望他们能够主动与老师或者学姐学长们沟通,突破自己。这种心与心的沟通,是促进关系的最好途径,同时也有助于部门间感情递进,提升做事的效率。










二、生活方面
(1)生活上多关心彼此。平常打打电话,交流自己的想法,这样能使大一和大二的隔阂少一点,做工作也能方便许多。
(2)每个月定期组织业务三部团队合作活动。郊游、爬山、烧烤等,趁着年轻多出去走走,见识不同地方的风土人情,打开自己的眼界,这样对于以后做起事情来都有一定的影响,同时这样也是促进感情的良好途径。
(3)晚上是交流感情的最好时间。大家在草坪上坐坐,聊聊天,期间组织些活动,本着校就服分部不分家的理念,部门与部门间不
定期的联谊,更加可以增进交流与沟通。
(4)礼貌这方面大一新生的确是做的不够好,包括业务三部的各位干事。因此会议上我们会将这个问题当成重点来阐述。必须让他们明确礼貌问题是做人的根本问题,一个人给人印象的好坏往往是从最基本的礼貌开始的。如果一个人连礼貌都可以不在乎,那就没有什么事情可以让他放在心上了。这样的态度是没有办法完成好任务的。俗话说:态度决定一切。心态没有放好,那就会一事无成。
三、工作方面
(一)会议
(1)会议是会议,私下是私下。这是我告诉大一学弟学妹最多的`一句。首先开会第一项:将手机调为静音与签到是必不可少的。手机调为静音表示的是尊重;签到表示大一干事对于这个部门忠诚与热情。
(2)每次开会,我都会巡视一次桌子上放的三样东西:笔、笔记本、双手。笔与笔记本记录会议上所有事情,适时我们会抽查笔记本中的会议记录。据心理学家说,双手代表的是自信,若是将双手放在桌子下面的行为,代表的是不自信、自卑。在校就服这个大家庭中,我一直强调,没有自信的孩子不需要留在这里。我希望看到他们,无论在哪开会,双手总能放在台面上,让大家看到自信的自己。