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(完整版)项目管理全过程(所有环节)WORD模板
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PMM0501 Page 1 Project Plan Template
项目管理全过程 各项模板
项目需求建议书(RFP)
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件起草人:
项目发起人:
日期:
B。 项目目标
描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息
C。 工作描述(SOW)
描述执行项目的具体工作
D. 可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
E。 合同类型
描述使用哪种性质的合同
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F。 付款方式
描述付款的时间、金额、币种、方式等
G。 建议书的内容
描述建议书应包括的具体内容
H. 建议书的评价标准
描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面
I. 提交建议书的时间、地点要求
描述建议书的截止日期、提交的地点等信息
项目授权书
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A。 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
授权书起草人:
项目发起人:
日期:
B。 项目授权书
描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息
授权书发出人姓名:
职务:
授权书接受人姓名:
职务:
抄送人:
职务:
项目任务描述
项目经理的职责
项目经理的权力
授权人职务:
签字:
项目计划文件
A。 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
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项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件起草人:
项目发起人:
日期:
请回答如下问题并做出选择
这是更新后的项目计划吗?如果是,更新的原因是:
是
否
项目的年度预算是否提供?如果是,每年度是多少?
预算额:
年度:
资金到位了吗?
是
否
预算额:
年度:
资金到位了吗?
是
否
预算额:
年度:
资金到位了吗?
是
否
项目关系人名单
列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息
职务
姓名
电话
E—mail
项目经理
项目发起人
技术总负责人
采购负责人
项目小组成员
项目小组成员
项目小组成员
项目小组成员
项目小组成员
项目小组成员
项目小组成员
客户代表
其他利益相关者
供应商/分承包商信息
公司名称:
职务
姓名
电话
E—mail
项目经理
技术负责人
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合同管理者
其他人
B. 项目概述
提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息
业务需求/难题
定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题
工作描述
详细描述需要完成的工作任务
项目目标
提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求
项目管理方法
描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息
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C. 技术要求
提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息
D. 相关人员签名
姓名
职务
签名
日期
E. 项目计划文件汇总
检查项目计划是否包含下列文件
□ 项目范围说明书
描述项目交付结果和工作范围的书面文件
□ 关键的成功因素
描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识
□ 工作分解结构(WBS)
是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围
□ 组织分解结构(OBS)
提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式
□ 成本/效益分析
提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策
□ 资源计划
描述执行项目需要资源方面信息的书面文件
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□ 项目进度计划
提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息
□ 风险管理计划
描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件
□ 采购计划
描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件
□ 质量计划
提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息
□ 沟通计划
定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等
□ 配置管理计划
提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式
□ 项目成本估算
关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等
项目需求文件
A。 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件起草人:
项目发起人:
日期:
B。 项目背景
描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息
C。 项目目标
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描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息
D。 项目的阶段/可交付结果
描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息
E. 主要里程碑事件
描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息
F。 主要资源要求
描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等
G. 项目的风险情况
描述项目的主要风险
H. 项目的接受标准
描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准
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I. 项目的假设条件
描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件
J。 项目的制约因素
描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素
项目范围说明书
A。 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:
起草人:
项目经理:
日期:
项目发起人:
最新更新日期:
B。 项目的交付结果
陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标
C. 实施项目的方法
详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法
D. 项目的工作范围
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确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求
E。 例外工作
确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求
工作分解结构(WBS)词典
A. 项目信息
提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
计划起草人:
项目发起人:
日期:
B。 工作分解结构词典
描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息
WBS编码
活动名称
历时估计
成本估计
前导活动
责任人