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乙 方： XXX
20XX
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专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二四年度企业员工出差行为规范与服务保障合同
本合同目录一览
1. 合同订立依据
法律法规依据
政策文件依据
企业规章制度依据
2. 合同适用范围
适用部门
适用岗位
适用人员
3. 出差审批程序
出差申请
出差审批
出差批复
4. 出差目的地及时间
出差目的地选择
出差时间安排
出差变更
5. 出差费用预算
费用预算编制
费用预算审批
费用预算执行
6. 出差费用报销
报销流程
报销材料
报销时限
7. 出差交通及住宿
交通工具选择
住宿安排
交通及住宿费用报销
8. 出差期间行为规范
工作纪律
安全意识
礼仪规范
9. 出差期间保密要求
保密内容
保密措施
违规处理
10. 出差结束报告
报告内容
报告时限
报告审批
11. 合同解除与终止
合同解除条件
合同终止条件
合同解除与终止程序
12. 违约责任
违约情形
违约责任承担
违约赔偿
13. 合同争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
14. 合同生效与终止
合同生效条件
合同终止条件
合同存续期间
合同解除与终止程序
第一部分：合同如下：
1. 合同订立依据
法律法规依据
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国劳动法》
《中华人民共和国出境入境管理法》
政策文件依据
国家发展和改革委员会、财政部等九部门《关于进一步加强和规范企业差旅费管理有关问题的通知》
企业内部相关管理规定
企业规章制度依据
企业员工出差管理制度
企业财务管理制度
2. 合同适用范围
适用部门
公司各部门
子公司及分支机构
适用岗位
所有出差岗位
特殊岗位出差审批流程
适用人员
在职员工
劳务派遣人员
实习生
3. 出差审批程序
出差申请
出差人员需填写《出差申请表》
申请表需包含出差目的、时间、地点、预算等信息
出差审批
《出差申请表》由部门负责人审核
经部门负责人同意后，报公司领导审批
出差批复
审批通过后，由人力资源部门发放《出差通知书》
出差通知书包含出差时间、地点、预算、交通工具等信息
4. 出差目的地及时间
出差目的地选择
出差目的地需符合公司业务需求
出差目的地选择需考虑安全、经济等因素
出差时间安排
出差时间需合理安排，避免影响正常工作
出差时间需与出差目的地时间相匹配
出差变更
出差目的地或时间如有变更，需提前向审批部门申请
5. 出差费用预算
费用预算编制
出差人员需根据出差目的地、时间、行程等编制费用预算
费用预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等
费用预算审批
部门负责人对费用预算进行审核
公司领导对费用预算进行审批
费用预算执行
出差人员需按照预算执行费用支出
超出预算部分需向审批部门申请追加
6. 出差费用报销
报销流程
出差人员回国（境）后，需在规定时间内提交报销材料
报销材料包括《出差报销单》、发票、行程单等
报销材料
《出差报销单》需填写完整，包括出差时间、地点、费用明细等
发票需为正规发票，且与报销内容相符
行程单需详细记录出差行程
报销时限
报销材料需在回国（境）后15个工作日内提交
超过时限的报销，公司有权不予受理
7. 出差交通及住宿
交通工具选择
出差交通工具选择需符合公司规定，优先选择经济、便捷的方式
特殊情况需经审批部门同意后方可选择其他交通工具
住宿安排
出差住宿需选择符合公司规定的酒店
住宿标准按照公司规定执行
交通及住宿费用报销
交通及住宿费用报销需提供相关票据
超出预算部分需向审批部门申请追加
8. 出差期间行为规范
工作纪律
出差期间，员工需严格遵守公司规章制度，保持工作状态
不得擅离工作地点，如有特殊情况需及时向主管汇报
安全意识
注意人身和财物安全，遵守交通安全规定
遵循所在地区的社会治安和法律法规
礼仪规范
与他人交往中，尊重对方，礼貌待人
9. 出差期间保密要求
保密内容
不得泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等
不得在社交场合讨论公司敏感信息
保密措施
对涉及保密信息的文件和资料进行妥善保管
对外出差期间使用电子设备，遵守网络安全规定
违规处理
对违反保密规定的员工，公司将进行内部调查和处理
严重违规者，将追究法律责任
10. 出差结束报告
报告内容
费用报销情况
遇到的问题及解决方案
报告时限
出差结束后5个工作日内提交报告
报告需经部门负责人审批后上报
报告审批
报告需由部门负责人审核
报告内容不符合要求时，需及时补正
11. 合同解除与终止
合同解除条件
出差期间，如员工严重违反公司规定，公司有权解除合同
出差期间，如员工因个人原因无法继续出差，需提前申请解除合同
合同终止条件
出差任务完成，合同自然终止
公司决定不再派出差人员，合同终止
合同解除与终止程序
合同解除需提前通知员工，并说明理由
合同终止需按照公司相关规定办理手续
12. 违约责任
违约情形
未按合同规定履行出差任务
未按时提交出差报告
违反保密规定
违约责任承担
违约员工需承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等
严重违约者，公司有权解除劳动合同
违约赔偿
违约赔偿金额根据实际情况确定，最高不超过合同总额
13. 合同争议解决
争议解决方式
双方协商解决
仲裁
司法诉讼
争议解决机构
公司内部争议解决委员会
仲裁机构
法院
争议解决程序