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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025年度智能会议室场地租赁服务协议
甲方（租赁方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（出租方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、场地描述
1. 场地名称与规格
场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、容纳人数等）。
场地2（如有）：名称为______，规格为______。
场地应符合甲方特定的会议要求，包括但不限于音响设备、灯光设备等。
2. 场地质量要求
乙方保证场地在租赁期间，满足甲方会议的设计要求，包括但不限于布置、功能等方面的要求。
乙方保证所提供场地在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因场地质量问题导致的会议故障或性能下降。
二、租赁数量与价格
1. 场地数量
甲方预计租赁的场地数量如下：
场地1：数量为______（单位）。
场地2（如有）：数量为______（单位）。
实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。
2. 租赁单价与总价
场地1的单价为______元/（单位），场地2（如有）的单价为______元/（单位）。
本合同场地总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。
三、租赁时间与地点
1. 租赁时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将场地交付至甲方指定地点。
对于后续租赁（如有）的场地，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付场地。
2. 租赁地点
乙方将场地交付至甲方位于______（详细地址）的会议场所或甲方另行书面指定的地点。
四、服务与费用
1. 服务要求
乙方应提供与场地租赁相关的各项服务，包括但不限于场地布置、设备调试、清洁维护等。
乙方保证所提供的服务符合甲方会议的需求，包括但不限于音响效果、灯光效果等。
2. 费用结算
本合同服务费用预计为______元（大写：______），该费用根据租赁数量和服务内容计算得出，最终费用以实际租赁数量和服务内容结算为准。
五、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务
权利：
有权对乙方提供的场地进行检验和验收，如发现场地不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。
有权根据会议实际情况调整场地租赁数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务：
在合同规定的时间内接收符合要求的场地，并按照合同约定支付租金。
为乙方提供场地使用提供必要的协助，如提供会议设备、布置场地等。
2. 乙方权利与义务
权利：
在按照合同要求提供场地后，有权要求甲方按照约定支付租金。
如因甲方原因导致场地使用延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。
义务：
按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供场地。
对甲方提供的与场地相关的会议信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1. 检验方式
乙方在交场地前应对场地进行自检，确保场地符合合同要求。
甲方在收到场地后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。
2. 验收标准
验收标准以本合同约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。
如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换场地等。
七、付款方式与期限
1. 预付款
合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款，即______元（大写：______）。
2. 进度款（如有）
根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付场地后，甲方支付相应比例的租金。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3. 尾款
在乙方完成所有场地交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总租金的尾款，即合同总租金的______%，金额为______元（大写：______）。
八、违约责任
1. 甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付租金金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒绝使用符合要求的场地，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地闲置费用、设备折旧费用等。
2. 乙方违约责任
若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供场地，每逾期一天，应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。
如乙方提供的场地不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的场地，并按照合同总租金的______%向甲方支付违约金；如因场地质量问题给甲方会议造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。
九、合同的变更与解除
1. 变更
本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。
2. 解除
除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。
若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1. 定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2. 责任免除
在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1. 协商
本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 诉讼
若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1. 保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于租金价格、会议设计方案等）予以保密。
2. 保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。
十三、合同生效与有效期
1. 生效
本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。
2. 有效期
本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
乙方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
见证人（如适用）： ______
见证人签字： ______
合同签署地点：______