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四川省疾病预防控制中心
药品库存控制系统
第1页
一、引进库存控制系统背景及它地位和作用
据第一季度省级药品报表显示,全国42%药品库存量不符合要求,%,同时也存在药品过期、破损及断货情况。为确保全国结核病防治规划目标顺利实现,为提升药品管理工作质量,在药品管理系统中引进了国外先进库存控制系统。
药品库存控制系统
第2页
药品管理工作要求是不过量、不短缺、不过期、尽可能不破损,确保药品物尽其用。要到达这个要求,就须要行之有效方法---库存控制系统 ,它是药品管理工作关键和基础,一个合理、行之有效库存控制系统,能使药品申请量、库存量和发放量三者之间到达平衡。
药品库存控制系统
第3页
库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品申请数量和对库存有效管理。
药品库存控制系统
第4页
二、库存控制系统概念
库存控制系统是药品管理系统中主要子系统。它是以控制库存为共同目标相关方法、伎俩、管理及操作过程集合,这个系统贯通于从药品申请、发放、库房管理、药品使用一个长过程,这些过程作用结果,最终实现了按人们目标控制库存目标。
(一)库存控制系统概念
药品库存控制系统
第5页
(二)库存控制系统内容和指标
缓冲库存
供给周期
运输时间
平均月消耗量
最大库存
最小库存
现有库存
每次药品申请数量
药品库存控制系统
第6页
缓冲库存
目标
防范药品消耗水平突然增加
防范上级发货时间延长
考虑原因
近期病人发觉波动
库房与供货单位距离和取得药品方便程度
设置
当前将药品缓冲库存使用月份数定为1个月(即1个月药品使用量)
药品库存控制系统
第7页
举例:
药品名称
缓冲库存能够使用月份数
HRZE

HR

HRE

链霉素

注射用水

注射器

药品库存控制系统
第8页
供给周期
指常规向上级申请药品供给时间
比如,在县级设置为3个月,即按照常规每季度向地市级申请一次药品。
药品库存控制系统
第9页
指从“需要药品”到“申请药品入库”时间
运输时间由两部分组成:
第一部分为:确定需要提出药品发放申请,决定申请数量以及取得相关领导同意后填写药品发放申请单。这一过程在县级完成,应该控制在2天内。
第二部分为将申请表提交地市级以及药品运输过程。普通情况约为5天 。
运输时间普通设置为7天,(7天÷=)
运输时间
药品库存控制系统
第10页

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